一 、 晚會(huì)總體安排
晚會(huì)主題:xxx經(jīng)濟(jì)學(xué)院寶石與材料工藝學(xué)院元旦晚會(huì)—— “奕彩寶石,2013迎新夜”
晚會(huì)主旨:完美的展現(xiàn)寶石學(xué)院的特色和學(xué)生的風(fēng)采,增進(jìn)全院師生的情誼和凝聚力,讓大家在元旦之際度過一個(gè)難忘的狂歡之夜。
晚會(huì)舉辦時(shí)間:2012年12月22日 19:00——21:30
晚會(huì)舉辦地點(diǎn):石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院惠馨園五樓
主辦單位:xx經(jīng)濟(jì)學(xué)院 寶石與材料工藝學(xué)院
承辦單位:寶石與材料工藝學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

二、晚會(huì)前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席團(tuán)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行分工,保證晚會(huì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
節(jié)目征集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請(qǐng)老師表演節(jié)目,也可從其他二級(jí)學(xué)院邀請(qǐng)優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。
節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負(fù)責(zé),顧問組參與評(píng)審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點(diǎn),地點(diǎn)在主樓九樓。

2. 準(zhǔn)備階段(12月11日至12月15日)
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
贊助商家:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系晚會(huì)贊助商家,配合商家做好承諾的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé),顧問組參與制定,根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會(huì)節(jié)目,并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點(diǎn)30,地點(diǎn)主樓九樓。

3.執(zhí)行進(jìn)展階段(12月15日至12月19日)
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),根據(jù)晚會(huì)亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳。
主持人臺(tái)詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會(huì)主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。
賀歲片制作:由宣傳組負(fù)責(zé),制作時(shí)長(zhǎng)為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會(huì)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)時(shí)播放,形式不限。
節(jié)目預(yù)告幻燈片:由舞美組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會(huì)節(jié)目預(yù)告宣傳片。
表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容設(shè)計(jì)并協(xié)同演員制作該演出時(shí)需要的場(chǎng)景及道具。如有個(gè)別需要,統(tǒng)一上報(bào)給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個(gè)人無(wú)法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特殊并且個(gè)人無(wú)法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
物資采購(gòu):由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購(gòu)物清單,交給秘書組整理,再由采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節(jié)目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊(duì)負(fù)責(zé)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請(qǐng):由顧問組及秘書組負(fù)責(zé),確定晚會(huì)當(dāng)天出席的嘉賓名單,制作出請(qǐng)柬并及時(shí)送出。

4.最后階段(12月19日至12月21日)
節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為12月21日上午)

末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集:由秘書組負(fù)責(zé),務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長(zhǎng)。
節(jié)目彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),按整臺(tái)晚會(huì)的流程進(jìn)行彩排,并做最后的指導(dǎo)和要求。

三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類,語(yǔ)言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎(jiǎng)作品
歌曲類: 限時(shí)為3分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在4個(gè)之內(nèi)。
舞蹈類: 限時(shí)為6分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在2個(gè)之內(nèi)。
語(yǔ)言類: 限時(shí)為10分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在4個(gè)之內(nèi)。
樂器類: 限時(shí)為4分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在2個(gè)。
其他類: 時(shí)間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目:第一屆舞林大會(huì)獲獎(jiǎng)作品《kiss kiss》;
第二屆舞林大會(huì)獲獎(jiǎng)作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎(jiǎng)作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊(duì)模特秀;
晚會(huì)結(jié)束大合唱。

四、前期各項(xiàng)目組工作
顧問組: 團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
節(jié)目組: 組長(zhǎng):王旭陽(yáng)
成員:鄭婕鑫、王鐵眾、主席團(tuán)
任務(wù):① 完成節(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單
② 主持人的選擇及形象設(shè)計(jì)
③ 舞美方案擬定
④ 按晚會(huì)流程進(jìn)行最后一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組: 組長(zhǎng):王旭陽(yáng)
成員:遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君
任務(wù):① 針對(duì)每類節(jié)目形式進(jìn)行排練,安排走場(chǎng)
② 主持人的臺(tái)詞校對(duì)
③ 擬定采購(gòu)清單,做出初步預(yù)算
④ 收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣傳組: 組長(zhǎng):劉怡君、顧雪
成員:李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部成員
任務(wù):① 進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
② 制作用于晚會(huì)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)時(shí)播放的賀歲
③ 制作晚會(huì)的背景及節(jié)目所需場(chǎng)景道具
舞美組:組長(zhǎng):王東輝
成員:肖連、金妮及學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):① 制作晚會(huì)節(jié)目預(yù)告宣傳片。
② 掌握每個(gè)節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組: 組長(zhǎng):鄭婕鑫
成員:李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員
任務(wù):① 演員服裝(盡量自行解決若無(wú)法借到則進(jìn)行租借)
② 化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會(huì)所需要的手工服裝道具
采購(gòu)組: 組長(zhǎng):王磊 、 王旭陽(yáng)
成員:郭金輝、張曉航及生活部成員
任務(wù):① 根據(jù)所擬的采購(gòu)清單進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目的采購(gòu)
② 自擬一份晚會(huì)所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購(gòu)
外聯(lián)組: 組長(zhǎng):劉勇
成員:蔡新穎 及外聯(lián)部成員
任務(wù): 負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組: 組長(zhǎng):楊超
成員:葛陽(yáng)陽(yáng)、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
任務(wù):① 整理所有節(jié)目所需物品
② 制作請(qǐng)柬,并及時(shí)送出
③ 收集購(gòu)買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會(huì)主席
④ 負(fù)責(zé)嘉賓席,觀眾席的布置

五、晚會(huì)當(dāng)天各部門工作安排
晚會(huì)前
實(shí)地彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),文藝部成員協(xié)助,進(jìn)行晚會(huì)全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。

場(chǎng)地布置:
舞臺(tái)布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺(tái),力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負(fù)責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),在舞臺(tái)后面搭建換衣間。

晚會(huì)中
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺(tái)旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照錄像,其他人員不許在舞臺(tái)前穿梭。
組織部:全權(quán)負(fù)責(zé)晚會(huì)的秩序,并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)的組織工作(要求穿 ?正裝)
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個(gè)節(jié)目讓演員到后臺(tái)候場(chǎng)。
秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財(cái)務(wù)的看管
文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的流程,及特殊情況是的應(yīng)對(duì)工作。
禮儀模特隊(duì):負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎(jiǎng)品保存及發(fā)放工作。

晚會(huì)后
場(chǎng)地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)地進(jìn)行拆卸工作,對(duì)能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長(zhǎng)帶回宿舍,與第二天上午進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后放入倉(cāng)庫(kù)。
晚會(huì)結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學(xué)生會(huì)沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理和打掃工作,場(chǎng)地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會(huì)當(dāng)日流程及節(jié)目安排(見附表)

六、互動(dòng)和串場(chǎng)游戲
“誰(shuí)是短信王”游戲規(guī)則 :
a 按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì) 。
b 晚會(huì)最后,抽取一位幸運(yùn)觀眾,可在當(dāng)場(chǎng)完成他的一個(gè)心愿,并贈(zèng)送精美禮品。

“猜價(jià)格”游戲規(guī)則: 由主持人選出幸運(yùn)觀眾,競(jìng)猜事先準(zhǔn)備好的道具價(jià)格,差價(jià)最小者獲勝,并能獲得此件商品

“默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準(zhǔn)備的東西,最快者為勝。
晚會(huì)期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時(shí)間來定,可適當(dāng)刪減)

七、資金來源:學(xué)院及贊助商家

八、資金預(yù)算: