《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫：高效率、慢生活

【前言】許多人常說(shuō)，想要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理只需要讀三本書(shū)：第一本是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，它讓你學(xué)習(xí)到的是理念；第二本書(shū)就是《Get Things Done（盡管去做）》，它讓你學(xué)習(xí)到的是方法;第三本書(shū)就是《小強(qiáng)升職記》，你照著上面去做就行了。本期《滬江專訪》，走近《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫，與你分享他與時(shí)間管理那些事兒！

從國(guó)有企業(yè)員工到自由職業(yè)者

2001年，鄒鑫從陜西一所郵電中專學(xué)校畢業(yè)，剛參加工作的那年只有19歲，在郵政局從事軟件開(kāi)發(fā)。

同大多數(shù)國(guó)有企業(yè)一樣，鄒鑫的大部分同事都很放松，他們享受喝茶、看報(bào)、聊天的閑適，任憑日子一天天過(guò)去。鄒鑫說(shuō)：“進(jìn)單位的第一天你就能知道你退休那天什么樣，幾乎所有人都是想要去盡量不干活兒，但我很傻，就是想盡量多干活兒。”憑著這股“傻勁”，鄒鑫以巨大的工作完成量吸引了領(lǐng)導(dǎo)的注意。

有一天，鄒鑫的領(lǐng)導(dǎo)把他叫到辦公室，送給他一本書(shū)和一句話。那本書(shū)是David Allen的《Get Things Done（盡管去做）》，那句話是“你打算一輩子就這樣過(guò)下去嗎？”鄒鑫很感動(dòng)：“（我領(lǐng)導(dǎo)）他覺(jué)得可能我還有一點(diǎn)可塑性，有前途。然后那個(gè)時(shí)候流行博客，我就開(kāi)始邊實(shí)踐GTD邊把實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)記錄到博客上?！?/span>

就這樣，在那個(gè)風(fēng)靡RSS訂閱的年代，鄒鑫堅(jiān)持記錄了一年的博客GTDlife，最終以高達(dá)六萬(wàn)的訂閱量躍居時(shí)間管理名博前三甲，吸引到了出版社編輯的關(guān)注。2008年下半年起，鄒鑫邊工作邊寫(xiě)作，半年后寫(xiě)成了《小強(qiáng)升職記》這本時(shí)間管理暢銷書(shū)，最終辭去了那份人人稱羨的國(guó)企工作。

之后的幾年，鄒鑫四處奔波，專職時(shí)間管理實(shí)踐。他說(shuō)：“我常常想起領(lǐng)導(dǎo)原來(lái)那句話‘難道你一輩子就想這樣？’我覺(jué)得最殘酷的是你在28歲的時(shí)候能知道自己58歲的生活是什么樣，當(dāng)生活已經(jīng)沒(méi)有了懸念，還有意思嗎？”

以傳媒業(yè)類比教育業(yè)：線上模式將占據(jù)主流市場(chǎng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度越來(lái)越快，主流平臺(tái)的不斷迭代讓鄒鑫有了思考：很久以前是QQ，然后是論壇，然后是博客，然后是微博，然后是微信，一直在變。那么是不是還會(huì)有新的平臺(tái)出來(lái)？“如果你追逐平臺(tái)的話，是追不完的，很耗精力對(duì)不對(duì)？”鄒鑫喜歡的是在一個(gè)事情上扎下去，就一直做，想清楚、做長(zhǎng)久，他習(xí)慣妥善計(jì)劃、周詳安排。

關(guān)于在線教育，鄒鑫看得很辯證，一方面肯定在線教育是未來(lái)，但另一方面強(qiáng)調(diào)在線教育的實(shí)現(xiàn)只能局限在某一類型的課程上面?！氨热缯f(shuō)有些人的課程很重視體驗(yàn)，還有課程之后社群的建立，這個(gè)可能就不是網(wǎng)絡(luò)課程擅長(zhǎng)的，不符合它的特性。”

諸如吉他、Photoshop、英語(yǔ)等實(shí)用性較強(qiáng)的、技能類課程，鄒鑫覺(jué)得非常適合在線形式學(xué)習(xí)，能夠極大程度地為老師與學(xué)生提供便利；而類似NLP、心理學(xué)、時(shí)間管理，他暫時(shí)還是提倡同學(xué)們能夠通過(guò)線下渠道進(jìn)行學(xué)習(xí)，以獲得更好的心理成長(zhǎng)?！半m然互聯(lián)網(wǎng)或者移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是現(xiàn)在的一個(gè)趨勢(shì)和未來(lái)，可是紙質(zhì)的書(shū)依然不會(huì)被取代，我覺(jué)得線上線下有機(jī)結(jié)合、互補(bǔ)會(huì)更好?！?/p>

“我的使命是去做一架飛機(jī)的起落架”

近年來(lái)國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出越來(lái)越多時(shí)間管理培訓(xùn)名師，鄒鑫卻不認(rèn)為自己是他們中的一員。他不想自稱培訓(xùn)師，因?yàn)榕嘤?xùn)師是把自己的東西講給受眾，讓對(duì)方通過(guò)練習(xí)之后最終掌握，而是否能掌握是另一回事；而教練更需要了解受眾最需要什么的，根據(jù)受眾所處的發(fā)展階段，去進(jìn)行理念、方法、工具上的幫助。鄒鑫說(shuō)：“每個(gè)人的使命不一樣，我的使命可能是去做一架飛機(jī)的起落架。我不知道你們有沒(méi)有過(guò)這樣的感覺(jué)，有很多的方法很難去落地。”

在《小強(qiáng)升職記》一書(shū)中，鄒鑫沒(méi)有寫(xiě)任何自己原創(chuàng)的方法，他只是在嘗試用盡可能用簡(jiǎn)單的表格、可行的步驟，幫助讀者更容易實(shí)踐時(shí)間管理。時(shí)至今日，這本書(shū)在各大書(shū)評(píng)榜單上依然備受好評(píng)，是同類實(shí)踐管理書(shū)籍中的佼佼者?！缎?qiáng)升職記》對(duì)鄒鑫最大的意義是一張名片，當(dāng)鄒鑫到一個(gè)陌生城市，可以很迅速地和一些人建立聯(lián)系，認(rèn)識(shí)他們之后又會(huì)豐富他對(duì)時(shí)間管理的理解，再去產(chǎn)出更加適合職場(chǎng)人士閱讀的作品。

最關(guān)鍵的能力是自律，最關(guān)鍵的能量是熱情

在鄒鑫看來(lái)，時(shí)間管理最關(guān)鍵的能力是自律，最關(guān)鍵的能量是熱情。

自律是一種可以培養(yǎng)的習(xí)慣，是可以培養(yǎng)的，時(shí)間管理也可以是一種習(xí)慣，靠養(yǎng)成習(xí)慣可以鍛煉自律的能力。鄒鑫建議每個(gè)時(shí)間管理有問(wèn)題的人，都能結(jié)合自己的需求，認(rèn)真去培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣?！安皇侵讣俣ㄒ粋€(gè)習(xí)慣去培養(yǎng)，而是要培養(yǎng)一個(gè)自己想要的習(xí)慣。”

另一方面，能力和能量是相輔相成的，對(duì)一件事情懷有熱情，那么不論有沒(méi)有進(jìn)行合理的時(shí)間管理，都會(huì)很有效率、成效很好，能量是超越能力的自然發(fā)揮。至于如何找到自己有熱情的事，鄒鑫建議大家采取“邊行動(dòng)邊檢視”的方法，要做一件事情就盡管去做，做完之后再反思這件事情是不是自己想要的，不斷做事、反思，周而復(fù)始。“這樣不斷地螺旋上升，上升到一定高度的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己想要做的事情是什么?！?/span>

建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)

回溯專職時(shí)間管理教練以來(lái)的經(jīng)歷，鄒鑫做過(guò)幾十場(chǎng)宣講、培訓(xùn)，也收到不同年齡段讀者、學(xué)員各式樣的咨詢。令他感觸最深的是，大部分人時(shí)間管理問(wèn)題的元兇，是拖延以及對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件的調(diào)控能力不足。“他們常常感覺(jué)到自己忙了一天，但是又不知道忙了些什么。實(shí)際上往深里講，是不知道自己是誰(shuí)、要做什么?！?/p>

鄒鑫建議職場(chǎng)人，尤其是初入職場(chǎng)不久的新人，首先要把手上的工作梳理清楚，再建立自己的工作系統(tǒng)，提高工作效率、實(shí)踐時(shí)間管理?！澳愀杏X(jué)到很忙，其實(shí)事情并沒(méi)有那么多。可能更多的是你只是完成別人交給你的事，而且是亂七八糟的事，你就會(huì)誤認(rèn)為自己很忙亂。但是如果你能夠建立一個(gè)自己的、處理這些瑣事的系統(tǒng)，你就會(huì)覺(jué)得如釋重負(fù)?！?/p>

那么什么是這樣一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)呢？職場(chǎng)人士又該如何打造自己的時(shí)間系統(tǒng)呢？

鄒鑫表示，所謂時(shí)間管理的系統(tǒng)，就是一個(gè)開(kāi)放式循環(huán)模式，每個(gè)人一旦擁有了自己時(shí)間管理系統(tǒng)，所有瑣事都可以用這個(gè)系統(tǒng)去處理、執(zhí)行。他本人一直在實(shí)踐的一種時(shí)間管理方法，就是由收集、明晰、組織、回顧和行動(dòng)組成的一個(gè)循環(huán)。“所有的事情都可以收集下來(lái)，對(duì)它進(jìn)行明晰，然后按照情境進(jìn)行分類。我做完事情之后再進(jìn)行回顧，回顧完之后再去深思，深思完之后去搞定這件事情。不管什么樣事情來(lái)，我就用我這套系統(tǒng)去處理，就是這樣。”

時(shí)間管理的最高層次是追求幸福

不了解時(shí)間管理的人總認(rèn)為它是用來(lái)提高工作效率的手段，其實(shí)不然。鄒鑫表示，時(shí)間管理的目的不是讓人成為高效的工作機(jī)器，而是通過(guò)更高效的完成工作，得以更充分地享受生活、做自己熱愛(ài)的事情，真正獲得幸福感。他把時(shí)間管理的目的分為三層：第一層是高效，第二層是有掌控力、有效能，第三層就是追求到自己的幸福。

鄒鑫強(qiáng)調(diào)，時(shí)間管理不是萬(wàn)能的，“這個(gè)例子最有說(shuō)服力的莫過(guò)于在中國(guó)的古代、在世界工業(yè)革命之前，人們也能活的很好，當(dāng)時(shí)就沒(méi)有時(shí)間管理的概念。人只要能夠追求到自己的幸福，還是能夠活得很好。它其實(shí)是讓你有一種理念——你現(xiàn)在這么忙碌是為了什么？高效的工作只是時(shí)間管理最低的一個(gè)層次，它的最高層次是追求幸福的方法。每個(gè)人的成長(zhǎng)都是螺旋上升的狀態(tài)，但如果不能夠把自己的工作和生活hold住，那么幸福就無(wú)從談起?！?/p>