新員工時(shí)間管理方法培訓(xùn)
課程主題:新員工時(shí)間管理培訓(xùn)
課程時(shí)間:1天
課程收益:
樹立有效的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到哪些事情是至關(guān)重要的,并腳踏實(shí)地地去做;
通過培訓(xùn)針對(duì)自己的工作尋找加強(qiáng)時(shí)間管理的方法;
通過培訓(xùn)幫助學(xué)員掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧。
課程背景:
除卻個(gè)人的稟賦差異以及機(jī)遇不同的因素之外,有研究表明,最終導(dǎo)致職場(chǎng)人士前途迥異的最大根源就在于時(shí)間的利用效率上:
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,同樣工作八小時(shí),時(shí)間效率利用極高的人可以處理十件事,而時(shí)間管理差的人則只能平均處理2-3件事,其中的差距竟然可以高達(dá)三倍!
那些沒有很好地管理時(shí)間的人,就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛,也就沒有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時(shí)間管理的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內(nèi)要做的事情。大部分或許也知道明天和下一周要做的事情。
以相差如此大之工作效率,一年下來,效率高的與效率低的人其產(chǎn)出結(jié)果相差極為巨大,這也就讓我們可以理解,為何在同等條件下,不同的職場(chǎng)人士的仕途命運(yùn)會(huì)相差如此之巨大。
時(shí)間不可以缺少,時(shí)間不可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但是時(shí)間可以管理。新員工時(shí)間管理培訓(xùn)幫助新入職員工在競(jìng)爭(zhēng)的起跑線上就掌握成功的先機(jī)。
新員工時(shí)間管理培訓(xùn)課程大綱
第一講:新員工時(shí)間管理的概念和誤區(qū)
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性
未被意識(shí)到的6種時(shí)間浪費(fèi)
規(guī)避時(shí)間管理不善的問題
二、時(shí)間是如何被浪費(fèi)的
建立和使用活動(dòng)日志
分析活動(dòng)日志
從分析到改變
三、時(shí)間管理誤區(qū)
工作缺乏計(jì)劃
組織工作不當(dāng)
時(shí)間控制不夠
整理整頓不足
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
自我檢查:你的一天是怎么過的
第二講:新員工時(shí)間管理的基本原則
一、明確目標(biāo)
有計(jì)劃有組織的工作
分清工作的輕重緩急
合理的分配時(shí)間
與別人的時(shí)間取得協(xié)作
制定規(guī)律、遵守紀(jì)律
二、關(guān)注你的時(shí)間
你為什么會(huì)很忙
你為什么會(huì)很閑
時(shí)間管理的好處,你知道嗎
自我管理:時(shí)間是管理出來的
同中求異:個(gè)性化的時(shí)間管理
精力管理:根據(jù)生理節(jié)律制訂計(jì)劃
工作中,請(qǐng)勿打擾!
大掃除:更多空間=更多時(shí)間
信息管理:以最快的速度找出重點(diǎn)
第三講:新員工時(shí)間管理的方法和技巧
一、了解自己使用時(shí)間的方式和狀況
做好工作計(jì)劃
縮短別人干擾的時(shí)間
不要拖延
第一次就把事情做好
時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性
懂得適時(shí)地放棄
不要追求事事完美
該休息就休息
學(xué)會(huì)控制時(shí)間節(jié)奏
學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間
二、時(shí)間管理技巧
每天清晨把一天要做的事都列出清單
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排
記住應(yīng)赴的約會(huì)
制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來
把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來
保持桌面整潔
把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
清理你用不著的文件材料
定期備份并清理計(jì)算機(jī)
三、時(shí)間管理方法
四象限法
時(shí)間管理螃蟹圖(PCPA法)
番茄工作法
艾維·利時(shí)間管理法
柯維時(shí)間管理法
杜拉克時(shí)間管理法
生理節(jié)奏法
四、實(shí)用的時(shí)間管理工具
倒計(jì)時(shí)器
短信
Bonsai
Omni focus
Google Calendar
手機(jī)自帶日歷
Gmail
Outlook
筆+紙
第四講:新員工目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
一、目標(biāo)明確,行動(dòng)才有效
讓目標(biāo)明確的5W1H法
用目標(biāo)展開圖確定目標(biāo)與責(zé)任
目標(biāo)管理卡會(huì)讓目標(biāo)更規(guī)范
二、目標(biāo)管控,量化要到位
目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
數(shù)字化讓目標(biāo)易于被衡量
目標(biāo)無法量化時(shí)也要可判定
三、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
讓總目標(biāo)大樹分出小枝杈
用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo)
目標(biāo)清晰,能力也要到位
四、大小目標(biāo)之間緊密相連
保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性
將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合二為一
讓長(zhǎng)、短期目標(biāo)緊密結(jié)合
五、以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度
給出任務(wù)完成的最后期限
全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度
反應(yīng)要敏捷,行動(dòng)要快速