一. 目標(biāo)(核心,生活圍繞的主軸)
1. 問自己我是誰,我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達(dá)到什么樣的目標(biāo)?
a.我個人和我的家庭的目標(biāo)?你希望你自己和你的家庭達(dá)成什么樣的目標(biāo)。寫下來
b.事業(yè),工作,財(cái)物,資產(chǎn),你希望在社會上達(dá)到什么樣的成就?
c.自我成長的目標(biāo),唯有不斷得要求自我成長,報(bào)持著堅(jiān)韌不攏的意愿,主動積極的態(tài)度。
2.回答自己的問題
a.100萬,你將設(shè)定什么目標(biāo)呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.如果你只有6個月,你會停止做哪些事情,你會更多的做哪些事情,你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不會失敗,你會定下什么愿望?你會設(shè)定什么目標(biāo)?這個問題,可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目標(biāo)清楚的寫下來,要想清楚,明確的列出來。隨身攜帶著,時常拿出來看看,激勵自己。
二. 事先規(guī)劃的行動
1. 沒有規(guī)劃的行動將帶來挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規(guī)劃行動是成功的必要條件。
2. 事先規(guī)劃就是針對你的目標(biāo),為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的每個行動步驟,有效率的組織好,形成每天執(zhí)行的計(jì)劃方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 設(shè)定目標(biāo),擬定計(jì)劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達(dá)成十年甚至一輩子要達(dá)成的目標(biāo)。4. 不是為了達(dá)成自己的目標(biāo), 就是達(dá)成別人的目標(biāo)
三. 分析工作,將事情一一列出來的能力。
1. 星期六,天列出下周的工作任務(wù),前天晚上列出明天的任務(wù)。
2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。
3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。4. 每當(dāng)劃去完成的任務(wù),非常有成就感。
四. 設(shè)定優(yōu)先秩序
1. 博拉杜定律,80%的工作價(jià)值來到20%的工作內(nèi)容。在十件事中在完成二件事的價(jià)值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。
2.問自己:你現(xiàn)在要怎么使用時間才是最有價(jià)值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優(yōu)先級最高的事情?當(dāng)我做完這件事對未來有什么影響。
五. 專注力(達(dá)到成功的絕對必要條件)
1. 無法達(dá)到專注力的原因,無法集中專注力的原因。2. 單一的處理
3. 當(dāng)你專心做完最重要的事情后,你將會感到狠充實(shí),輕松,愉悅,很有成就感,當(dāng)你很完美的完成不重要的事情后,卻不會感到任何成就感。
目標(biāo),計(jì)劃,分析,優(yōu)先,專注力。挑選目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先秩序,執(zhí)行行動。
六. 時間期限
1. 每次完成一個任務(wù)之后,給自己一個獎勵。
2. 保證時間內(nèi)一定會做到,強(qiáng)迫機(jī)制。
3. 帕及山定律,如果你有2小時的工作量,而你有8小時工作時間,那么一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量,在發(fā)生了某個緊急因素后,你出能在2小時內(nèi)完成它。
七.功時記錄
1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點(diǎn)?
a.知道人的時間花在哪里去了?記錄下來,檢討實(shí)際的效果,調(diào)整時間分配。
八.拖延
1. 正面拖延,把不重要的事情記錄下來,拖延到以后或某個時間去做。
2. 負(fù)面拖延,3. 克服拖延的習(xí)慣:每天早上起床對自己說,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識。
5. 快速進(jìn)升的條件:1.優(yōu)先順序,快速解決問題的能力。
九. 授權(quán)
1. 明確a. 想清楚你要得到什么樣的結(jié)果。b. 授權(quán)給有資格的人c. 不斷查核完成的進(jìn)度
十. 會議
1. 知道為什么要開會,說清楚會議的目的。2. 議程3. 優(yōu)先處理重要的事項(xiàng)
4. 準(zhǔn)時開始(即使有人以致),準(zhǔn)時結(jié)束(一到時間馬上總結(jié)結(jié)束)
十一.干擾
1. 應(yīng)付電話的干擾,暫時不接電話,事后再一次性的回復(fù)
2. 拔掉電話線,如果有重要人別人會再打回來。
3. 當(dāng)別人來到你的辦公室,立刻站起來,或走向外面說你正好想到還有一件事情,邊說邊請出,說我正要離開辦公室?;蛘f下午再談,結(jié)果90%,對方忘了為什么事情找你。
十二.關(guān)鍵成果領(lǐng)域
1. 公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2. 不斷反復(fù)問自己:
a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內(nèi)容和活動,而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。
c.我必須制造出什么樣的成果才能獲得進(jìn)升,才能夠加薪水。公司期望我達(dá)到什么樣的績效,什么樣的貢獻(xiàn)。
3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目標(biāo)?造成挫折感的來源是拼命努力工作事時,卻不知道自己做重要的工作目標(biāo)是什么?跟老板保持一定的溝通
十三.分批作業(yè)
1. 學(xué)習(xí)曲線,把事情累積起來反復(fù)的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧,同一時間只做相同的事情。
十四.整潔
1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.
2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3. TRAF管理系統(tǒng), T:丟棄 R:轉(zhuǎn)手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動) F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎么樣呢?)
4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認(rèn)為你是一個...人
15. 連續(xù)攻時
1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學(xué)位的人,利用連續(xù)攻時
2. 利用一大段的時間工作, 中間不休息
3. 創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事
4. 飛機(jī)上, 留下加班, 中午休息
16. 利用零碎的時間
1. 如果你肯花費(fèi)大眾, 盡早你會看到你想要的結(jié)果.
2. 成功的人不斷學(xué)習(xí), 不斷充實(shí)自己
3. 閱讀,研究,寫筆記. 在一二年后你將在某個領(lǐng)域達(dá)到專業(yè)水平.
4. 中間休息時間,20分鐘,40分鐘,充分利用,研討某個特定主題, 一二年內(nèi)成功專家, 收入加倍.5. 不必隨身附帶, 可撕下攜帶走.
17. 電話
1. 學(xué)會結(jié)束電話.2. 電話之前確定重點(diǎn), 說話就結(jié)束電話.
3. 大部分的人沒有目標(biāo),沒有優(yōu)先順序,沒有計(jì)劃,不在乎自己是否成功,他們以為你也是一樣.你要小心.
4. 電話時必須要做筆記. 電話前準(zhǔn)備. 電話記錄: 一支筆, 一個本子.
18. 準(zhǔn)時
1. 準(zhǔn)時的名聲.2. 準(zhǔn)時的人很有自信,能力可靠, 更容易獲得升遷,加薪.
3. 提早是一種美德.4. 集中注意力要做筆記.集中注意力要做筆記.
19. 簡化工作.
1. 3%的農(nóng)業(yè)人員喂飽97%的城市人員.
2. 如何改進(jìn)原有工作流程的方法.
3. 技巧, 成為高生產(chǎn)力的人
a. 做久一點(diǎn), 保持狀態(tài).
b. 做快一點(diǎn), 在短時間完成同樣的工作.
c. 不要做太多的事情, 但做重要的事情.
d. 集中時間,精力做自己拿手的工作.
e. 盡量少犯錯, 有更多的時間做下面的事情.
f. 大家一起來做, 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量.
20. "不"
1. 要學(xué)習(xí)說"不", 當(dāng)你遇到與你人生目標(biāo), 計(jì)劃毫無關(guān)聯(lián)的事時學(xué)會說"不"
2. 認(rèn)識的人,喜歡的人,尊敬的人,我現(xiàn)在無法決定,改天再回復(fù)你. 拖延是最殘忍的拒絕.
3. 可以避免花費(fèi)時間在一件沒有效果卻要花費(fèi)幾天幾個月的時間.
21. 平衡
1. 問自己: 為什么要做時間管理. 提高并改善你的生活品質(zhì).身體健康,寧靜的心靈.
2. 良好人際關(guān)系是生活品質(zhì)最真實(shí)并且最重要的因素.花時間在培養(yǎng)你良好的人際關(guān)系上面.花時間陪陪你的愛的人, 你的父母,你的小孩, 你身邊的人. 生活就是安排時間做真正重要的事情.快樂享受生活.
22. 換位思考
1. 呵呵,博恩崔西講的太好了,我再加一條,浪費(fèi)別人的時間等于謀財(cái)害命。每天檢討反省下自己是不是有這樣的行為。
總結(jié):時間管理核心目標(biāo), 專心, 建立急迫感, 快節(jié)奏十分重要, 計(jì)劃好步驟. 杰出的時間管理者, 美好的人生.
?