時間管理的18個方法
浪費時間的10個原因:
一、沒有明確的目標(biāo)
二、拖延
三、缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點
四、重過程,不重結(jié)果
五、做事有頭無尾
六、缺乏條理和整潔
七、不懂授權(quán)(針對領(lǐng)導(dǎo))
八、不會拒絕別人的請求
九、盲目行動
十、簡單的事情復(fù)雜化
客觀不可變的浪費時間因素:
A 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間、電話等打斷工作、領(lǐng)導(dǎo)的不適當(dāng)授權(quán)等
B 工作系統(tǒng)浪費時間(員工離職等)
C 生活條件浪費時間(交通、通訊等)
高效時間管理的18個方法:
一、策略第一:做事情前有一個好的規(guī)劃。用最好的方法達成目標(biāo)。
二、分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關(guān)鍵付出決定了百分之八十的結(jié)果。
三、馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。
四、確定明確的目標(biāo)與行動計劃。
五、每個人的時間都是有價值的。
六、珍惜今天,今日事今日畢。
七、第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鐘之內(nèi)做完決策,否則在兩分鐘內(nèi)給出事情完成的計劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結(jié)果的好壞取決于自己定的標(biāo)準(zhǔn)。高標(biāo)準(zhǔn)出好結(jié)果。1分鐘之內(nèi)講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。
八、要求工作時,必須要求時限。
九、善于授權(quán):
1、盡量授權(quán),快速授權(quán)。
2、明確分配工作,必須了解下屬的能力才干。
3、說明授與的權(quán)利,說明目標(biāo)和期望。
4、要評估、檢查。
5、注重結(jié)果而非過程。
6、不能重復(fù)授權(quán)。
7、由簡至繁循序漸進的授權(quán)。
8、出現(xiàn)困難,幫助尋找解決困難方法。
9、不能姑息倒授權(quán)的行為。
10、你仍然要承擔(dān)責(zé)任。
十、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:
1、東西要有哪里拿哪里放的習(xí)慣。
2、把同類同時使用的東西放到一起。
3、在東西編號上貼上字條。
4、把所有的鑰匙集中管理。
5、設(shè)立一套高效的處理文件的系統(tǒng)
6、做事盡量簡單化:復(fù)雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。
十一、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
十二、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)
2、這是誰家的猴子,猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。(分清楚工作職責(zé))
3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發(fā)生)
十四、不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學(xué)會說不,掌控住自己的時間。
十五、善用零碎的時間,善用等待的時間。
十六、第一勝過所有
十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。
十八、業(yè)余時間的管理
? ? ?1、睡眠:
a.培養(yǎng)隨時隨地睡眠的能力
b.注重睡眠的質(zhì)量,不是長短:良好的睡眠環(huán)境、自我心理暗示和身心放松
c.利用白天瞬間睡眠
2、學(xué)習(xí)
a ?向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。
b 一天一小時可以創(chuàng)造奇跡。
c 參加研習(xí)會(沒有機會,可以用看視頻代替)
d 長期和短期的學(xué)習(xí),養(yǎng)成終身的習(xí)慣。
e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標(biāo)閱讀。身邊帶筆記本,寫出重點
3、娛樂
參加一些娛樂項目,最好達到一定水準(zhǔn),但要適度。