大學(xué)生求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1、開頭:開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在"你是誰"部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說:"我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。"或者"在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。"
2、自我推銷:在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個(gè)總括,然后再具體的說,加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:"我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。"
3、客套話:在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4、進(jìn)一步行動(dòng)的要求:一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。
大學(xué)生求職信的四個(gè)要訣
大學(xué)生求職信在某程度上來說,其實(shí)比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話,那么你名落孫山的機(jī)會(huì)也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在就開始學(xué)習(xí)一下如何寫一封求職信啦!
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無誠意。
你應(yīng)該:
-清楚表明你來信的目的。
-在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。
-重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn)。
-如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處。
-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn)-外在美
寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:
---求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。
---如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
---如果你是選用FreemailAccount的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如pocketmonster@,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!
---信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。
---千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機(jī)會(huì)。
---行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信,最終只會(huì)落得被投籃的下場。
第三點(diǎn)-精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。
你應(yīng)該:
-用字要精簡,一針見血。
-切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
-避免使用深澀難明的字詞。
-套用一般公文的格式來寫作。
第四點(diǎn)-反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對(duì)過,引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注要事項(xiàng):
-小心錯(cuò)別字。
-公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò),以免被扣印象分。
-反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
-檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
-可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯(cuò)漏之處。
最后,筆者列舉了這么多寫求職信的要訣,希望能夠有所得益,助你寫出百戰(zhàn)百勝的求職信. ?