如何寫出一封完美高效的英文求職信?
本文作者:白藝茹
美國大使館北京美國中心英語寫作中心寫作老師
如果你還沒有看到過上期的內(nèi)容(英文求職信到底有多重要?),我只想說英文求職信的重要性遠(yuǎn)超你想象,你可以通過這個鏈接回顧一下。如果你已經(jīng)了解了上期的內(nèi)容,那么咱們開始愉快地寫求職信吧!
一封求職信通常包括四個部分,即抬頭,起始段、論證和結(jié)尾。如果你能用英語將這四個部分出神入化的融為一個有機(jī)的整體,那么恭喜你,你已經(jīng)甩開了其他求職者好幾條街。
我知道你現(xiàn)在可能在想“聽起來好難?。∥以趺床拍芪椭鞯淖⒁饬δ??在求職信中我應(yīng)該包含哪些資歷?要用什么樣的結(jié)構(gòu)呢?”這都是非常好的問題,也是你在寫求職信的時候需要考慮的因素,但是千萬不要忘了寫作的英語語言也是非常重要的。在市場全球化的今天,對求職者來說出色的英語語言能力尤為重要。
下面我們就具體來看看怎么才能寫出一封讓招聘經(jīng)理印象深刻的英文求職信吧!
抬頭
在抬頭處寫上你的聯(lián)系方式、日期、招聘經(jīng)理的名稱(如果知道的話)、以及申請職位的公司地址。這一部分很簡單。
起始段
接下來就要寫起始段的總體概述了。在這里,你可以通過自己的英語溝通技能給潛在雇主留下良好的第一印象。
首先,你需要抓住讀者的注意力,讓你的求職信脫穎而出。你需要展示為什么自己是該職位的合格人選,因此可以嘗試用聰明的方式開頭。語言和內(nèi)容一樣重要。請避免使用“我是XXX,來自XXX,對XXX很在行”之類的平庸開頭。試試下面這個開頭語:“負(fù)責(zé)任和有創(chuàng)造性,這是我的同學(xué)/朋友/老師常常用來形容我的兩個關(guān)鍵詞?!蹦阋部梢栽囋囈韵逻@些建議:
- 說說你是從哪里知道這個職位的;
- 提及與公司有良好關(guān)系的聯(lián)系人姓名;
- 把你和招聘經(jīng)理以前的談話(例如,在招聘會上的交流)提出來。
小貼士:一本英語詞典或同義詞庫是非常有效的工具,能為你提高詞語用法提供很大幫助。
論證
在成功地吸引了讀者的注意力后,你需要通過自己的資歷來說明你為什么符合該職位的要求,并且應(yīng)該被聘用。這是非常重要的,因為它能讓雇主大致了解你是誰,以及你能給公司帶來什么。你應(yīng)該重點闡述簡歷所列出的技能,如證書及與此工作有關(guān)的考試成績(例如,托業(yè)成績,計算機(jī)科學(xué)認(rèn)證)。
把自己和競爭對手區(qū)分開來至關(guān)重要。為什么公司要聘用你而不是其他申請人?不要羞于展示自己的特長。例如,在提及與工作相關(guān)的專業(yè)課程時,你可以說說自己在課程的學(xué)術(shù)項目上做了哪些事情。你可以通過描述過往的成就,來證明自己曾在工作或?qū)W習(xí)中有效提高了辦事效率。你還可以舉一些在過去工作中使用英語的例子,以展示自己擁有良好的英語寫作與口語溝通能力。求職信中還可以包括你的技能是如何幫助你完成任務(wù)的,以及你如何設(shè)定并最終達(dá)到目標(biāo)。
小貼士:記住STAR原理:即情境(Star)、任務(wù)(Task)、行動(Action)和結(jié)果(Result)。
值得注意的是,在這一環(huán)節(jié)中,很多人提供的例子過于詳細(xì)。記住,雇主不想知道你經(jīng)歷的每一個細(xì)節(jié),因此你必須突出重點。當(dāng)你寫英文求職信的時候,不只是在寫英語,更重要的是要用英語的思維方式思考。因此你可以先提出論點,然后提供最必要的信息進(jìn)行闡述。
結(jié)尾
求職信的最后一部分是結(jié)論。在不完全重復(fù)上文的前提下,你應(yīng)在此處總結(jié)關(guān)鍵論點,并提醒雇主為什么你會是一個很好的選擇。在這部分內(nèi)容中,你還應(yīng)該提出希望獲得面試的機(jī)會,因為在未來很長一段的時間里你也許不會收到雇主的回復(fù)。別忘了提供你的聯(lián)系方式并表達(dá)你的感激之情。
完成這一切后,別忘了給自己的語言潤色,使它不但語言準(zhǔn)確,而且聽起來真實可信。讓一個精通英語的朋友或家人檢查你的寫作也是個聰明的選擇。
現(xiàn)在一封完美高效的英文求職信就完成了。最后再檢查一下是否有拼寫錯誤,然后就可以點擊“發(fā)送”了!