求職指南：成功英文求職信這樣煉成
對(duì)于求職者來說，一份好的簡(jiǎn)歷如同叩開外企大門的“敲門磚”，其重要性不言而喻。但是，僅憑簡(jiǎn)歷就想獲得面試機(jī)會(huì)也并非易事，因?yàn)楹?jiǎn)歷通常只是列表式地呈現(xiàn)求職者的相關(guān)信息，其內(nèi)容常常顯得單薄或缺乏生氣，不夠吸引人。為了彌補(bǔ)簡(jiǎn)歷的這一缺陷，求職者可以在投遞簡(jiǎn)歷的同時(shí)，附上一封聲情并茂的cover letter (求職信)，這樣不僅能增強(qiáng)求職者的競(jìng)爭(zhēng)力，還能顯示出求職者應(yīng)聘的誠(chéng)意與認(rèn)真的態(tài)度。
（一）英文求職信的撰寫框架
Cover letter通常包括四個(gè)部分，求職者可在這四個(gè)部分中分別介紹如下內(nèi)容。
第一部分：求職者應(yīng)開門見山地說明自己要應(yīng)聘的職位，同時(shí)簡(jiǎn)述自己是如何獲得這一招聘信息的。
第二部分：首先，求職者應(yīng)強(qiáng)調(diào)自己對(duì)應(yīng)聘職位充滿濃厚興趣，渴望獲得這一職位；其次，求職者應(yīng)說明自己符合該應(yīng)聘職位的要求；最后，求職者可簡(jiǎn)要介紹自己與應(yīng)聘職位相匹配的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，說明自己能夠?yàn)楣咀龀鲐暙I(xiàn)、創(chuàng)造價(jià)值。
第三部分：求職者在這一部分應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)自己具備應(yīng)聘職位所需的專業(yè)知識(shí)、技能和工作經(jīng)驗(yàn)。為增強(qiáng)說服力，求職者也可列舉實(shí)例說明，例如簡(jiǎn)要介紹自己組織過的大型會(huì)議，以突出自身的會(huì)議組織能力等。
第四部分：求職者可以適度表達(dá)自己希望獲得面試機(jī)會(huì)的熱切心情。同時(shí)，求職者還應(yīng)說明自己何時(shí)方便參加面試，并表明自己愿意在面試時(shí)提供更多更具體的信息。
（二）撰寫英文求職信的注意事項(xiàng)
對(duì)求職者來說，cover letter不同于其他普通信函，它可能直接關(guān)系到求職者能否最終獲得面試機(jī)會(huì)。所以，求職者在寫cover letter時(shí)一定要小心、謹(jǐn)慎，需特別注意以下五個(gè)方面。
第一，在寫cover letter時(shí)，求職者可首先通過致電招聘公司等方式，盡可能地獲得將來讀cover letter的人的姓名，這樣，在信的開頭，便可用“Dear +名字”的形式稱呼對(duì)方。若實(shí)在無法了解到對(duì)方姓名，也要盡可能地詢問到對(duì)方的商務(wù)頭銜，用“Dear +頭銜”的方式稱呼對(duì)方，例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等，這些稱呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰當(dāng)。
第二，求職者應(yīng)針對(duì)應(yīng)聘公司的特點(diǎn)和職位要求有針對(duì)性地寫cover letter，字里行間要透露出你想為應(yīng)聘公司服務(wù)的意愿，多表述自己能為公司做什么，少講述自己希望通過該應(yīng)聘職位獲得什么好處。值得一提的是，求職者在寫信的過程中，切忌錯(cuò)字連篇，否則不但會(huì)給人輕率和缺乏誠(chéng)意的印象，還會(huì)使對(duì)方對(duì)求職者的能力產(chǎn)生懷疑。
第三，適度的謙虛是美德，但過分的謙虛是缺乏自信的表現(xiàn)，只會(huì)讓自己錯(cuò)失良機(jī)。因此，求職者在寫cover letter時(shí)，應(yīng)對(duì)自己的能力和特長(zhǎng)有準(zhǔn)確的估量，并實(shí)事求是地予以陳述。只有自己樹立起信心，才能獲得別人的認(rèn)同和贊賞。但同時(shí)，求職者也要注意，信中切忌出現(xiàn)過分吹噓的話，例如“我能適應(yīng)各種工作”“聽說貴公司最近效益不太好，我完全有能力改變這種狀況”以及“我做過幾項(xiàng)課題，貴公司遇到的此類技術(shù)問題，我一定能夠解決”等。剛出校門的大學(xué)生尤其要注意這一點(diǎn)，雖然大學(xué)生有一定的理論基礎(chǔ)，但尚缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以在cover letter中要盡量避免使用“一定”“肯定”“第一”“絕對(duì)”“完全可以”“保證能做到”等過于絕對(duì)的字眼。
第四，如果cover letter太短的話，可能無法清晰表達(dá)出求職者的想法，也會(huì)顯得誠(chéng)意不足；但如果cover letter過長(zhǎng)，又會(huì)有冗繁之嫌，可能引起讀信者的反感。一般來說，cover letter以A4紙的半頁(yè)至一頁(yè)篇幅為宜。如果求職者確實(shí)有重要的內(nèi)容需要詳加闡述，也不宜超過兩頁(yè)。
第五，“一信多投”是cover letter的大忌。求職者要針對(duì)不同的應(yīng)聘公司和職位要求打造不同內(nèi)容的cover letter。如果求職者抱著“以不變應(yīng)萬變”的態(tài)度，將一封cover letter重復(fù)地投遞到不同公司，可能會(huì)讓招聘公司認(rèn)為你偷懶且誠(chéng)心不夠，極易被拒。
注：本文選自《外企，我來了：決勝外企英語面試》（何光明著，北京語言大學(xué)出版社，2015年4月）一書。