簡(jiǎn)介
PPT是一種演示文稿圖形程序,是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。PPT (全名:PowerPoint)簡(jiǎn)稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).可協(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能,利用PPT制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā),并可在幻燈片放映過程中播放音頻或視頻。
內(nèi)容應(yīng)用
一套完整的PPT文件一般包含:片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等;國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;近年來,中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。
特點(diǎn)
Microsoft Office PowerPoint 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。
下面是 Office PowerPoint 幫助用戶提高工作效率和加強(qiáng)協(xié)作的 10 種主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。
重新設(shè)計(jì)的 Office Fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)。豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
2. 創(chuàng)建功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài) SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示,或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單,用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項(xiàng)。
3. 通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過 PowerPoint 幻燈片庫,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片,以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間,而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步,從而確保內(nèi)容始終是最新的。
4. 與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。
通過將文件轉(zhuǎn)換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺(tái)上的用戶共享,有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。1
5. 使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無需浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中,也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫,可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。
通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中啟動(dòng)、管理和跟蹤審閱和審批過程,使用戶可以加速整個(gè)組織的演示文稿審閱周期,而無需用戶學(xué)習(xí)新工具。
7. 使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。
文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題,可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。
8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通過簡(jiǎn)化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用,這樣只需進(jìn)行幾次單擊,便可使您的作品更具感染力。
9. 進(jìn)一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
現(xiàn)在,可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名,以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會(huì)被更改,或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件,可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板,以指導(dǎo)用戶輸入正確信息,同時(shí)幫助保護(hù)和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。
10. 同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小,同時(shí)還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬要求,并可降低 IT 成本負(fù)擔(dān)。