PPT模板對(duì)于PPT就像衣服對(duì)于人。一套好的PPT模板可以讓一篇PPT文稿的形象迅速提升,大大增加可觀賞性。同時(shí)PPT模板可以讓PPT思路更清晰、邏輯更嚴(yán)謹(jǐn),更方便處理圖表、文字、圖片等內(nèi)容。
ppt模板又分為動(dòng)態(tài)模板和靜態(tài)模板。動(dòng)態(tài)模板是通過(guò)設(shè)置動(dòng)作和各種動(dòng)畫(huà)展示達(dá)到表達(dá)思想同步的一種時(shí)尚式模板。可以說(shuō)現(xiàn)在不懂PPT動(dòng)畫(huà)或者一個(gè)PPT里面沒(méi)有一個(gè)合適的動(dòng)畫(huà)設(shè)置,想鶴立雞群是不太可能的。
一、Office 2007/2010 模板使用方法:
新建一個(gè)PPT文檔,或者打開(kāi)已有的文檔——菜單欄——設(shè)計(jì)——你就會(huì)看到已經(jīng)安裝了的所有的模板,然后,點(diǎn)一下右邊的下拉箭頭,會(huì)看到更多,喜歡哪個(gè),就用力哪個(gè)吧!
二、靈活應(yīng)用多個(gè)幻燈片模板:
用第一種方法幻燈片只能應(yīng)用同一種模板,有時(shí)候會(huì)讓整個(gè)幻燈片感覺(jué)單調(diào)死板。我們可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇),再將鼠標(biāo)指向“設(shè)計(jì)”中“主題”任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板,單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單,選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
三、使用網(wǎng)絡(luò)幻燈片模板模板:
可從微軟公司的站點(diǎn)免費(fèi)下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板,選擇“文件”→“新建”,在右側(cè)打開(kāi)的“可用的模板和主題”任務(wù)窗格下方的“Office.com的模板”板塊,包括了“表達(dá)表格”、“賀卡”、“幻燈片背景”等多個(gè)模板。
單擊板塊上的模板類型鏈接(如“幻燈片背景”→“美食”),就可以在右側(cè)板塊看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。點(diǎn)擊“下載”按鈕即可將模板下載到你的硬盤(pán)中,并會(huì)自動(dòng)用PowerPoint打開(kāi)該模板。如果你對(duì)模板的效果滿意,可以用“另存為”將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。
四、快速使用其他的幻燈片模板:
先打開(kāi)自己希望更改模板的演示文稿,然后選擇“設(shè)計(jì)”→“主題”,點(diǎn)擊下拉箭頭,單擊“瀏覽主題”。然后就可以在彈出的“選擇主題或主題文檔”對(duì)話框中選擇想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件,甚至可以選擇一個(gè)Web頁(yè)文件來(lái)作為模板。
五、將外部模板安裝為powerpoint內(nèi)部模板
模板是以文件的形式存放的。因此,如果從網(wǎng)上或光盤(pán)上找到一些ppt模板,只要把它們復(fù)制粘貼到C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftDataMicrosoftTemplates文件夾下,不過(guò)需注意Office 2007/2010能夠識(shí)別*.pot和*.potx兩種格式的模板。
六、修改PPT模板:
PPT自帶的模板或者網(wǎng)絡(luò)下載的幻燈片模板一般調(diào)用就直接套用啦。那能不能修改里面PPT模板呢?當(dāng)然是可以的,選擇“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”。接著,就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。
做完更改后,在“幻燈片母版”菜單上,單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后,選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中,選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”:
總結(jié)
PPT模板的應(yīng)用給我們的工作生活帶來(lái)很大的便利性,如何使用幻燈片模板以及更有技巧的使用PPT模板能讓可以為我們帶來(lái)極大的方便,提升我們的工作效率。更多使用PPT幻燈片模板的應(yīng)用方法參考下面的參考資料。