在DCC,我與另一個(gè)文員分工協(xié)作,我的工作主要有:1、受控文件檢查:文件編號(hào)版本,編審批是否正確;2、核對(duì)電子版確認(rèn)是否收集是否正確;3、復(fù)印文件,加蓋受控章;4、組件二期以及電池文件發(fā)放;5、文本文件的管理:整理、放置、標(biāo)識(shí);6、外來文件的登記整理;7、ECN、ECR的編號(hào)申請(qǐng)、保管;
8、文件借閱的管理。偶爾也接收一下電子檔的文件和文件編號(hào)的給予。工作看起來很輕松,但是要細(xì)心、謹(jǐn)慎,不能馬虎,不能因?yàn)閳D紙發(fā)放不及時(shí)而誤了生產(chǎn),也不能因?yàn)榕f版沒收回導(dǎo)致新舊版本混用。在工作中我會(huì)把遇到的問題和解決的辦法記到日記中。
常見的問題如下:1、圖紙版本有誤沒有按照?qǐng)D紙?jiān)邪姹旧?jí),或是版本落后,或是超前。特別是零件圖,因?yàn)橛械膸滋讏D紙都共用一個(gè)零件圖。改進(jìn)辦法:采用共享電子檔管理,也就是把所有的受控文件分類列成清單同電子檔一起存于共享中。這樣方便各部門查閱,版本問題也解決了不少。
2、文件編號(hào)重復(fù)可能是6月走的文員沒有交接好,有些文件幾個(gè)月之前申請(qǐng)的編號(hào)到現(xiàn)在才拿來受控,而文控室不知曉此事,弄的文件編號(hào)重復(fù)?;蚴巧暾?qǐng)編號(hào)的人不知道流程,自己隨便編個(gè)號(hào)碼,這都可能致使文件重編號(hào)。改進(jìn)辦法:加強(qiáng)他們對(duì)文件流程的認(rèn)識(shí);要先找DCC申請(qǐng)編號(hào),DCC加以登記,如果DCC接收的文件不在登記之列可以不予以受控,這種方法無依據(jù),不具說服力?;蚴亲鰪埼募幪?hào)申請(qǐng)的表格,需要申請(qǐng)的人要填表格并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和DCC確認(rèn)后才有效,并將此中做法寫入規(guī)范文件中。這種方法還沒有實(shí)行。3、頁碼有誤比如:應(yīng)該是第1頁,共3頁,而編制人寫成第3頁,共1頁。
4、比如剛剛受控了A1版本的圖紙,開發(fā)部馬上說還是用A0版受控文件在升版時(shí)新的文件發(fā)放后舊的文件隨即作廢。這就是比較折騰人的事,生產(chǎn)急的話只能把A0版重新發(fā)放,A1版收回給開發(fā)部,讓他們知道自己做的事給別人帶來多大的麻煩。
5、文件編號(hào)的字母寫錯(cuò),或是文件中有錯(cuò)別字
6、生效日期在批準(zhǔn)日期前一份文件只有在文件編制、審核、批準(zhǔn)完后才生效,生效日期不可能在批準(zhǔn)日期前。
7、沒有弄清發(fā)放范圍文件本來發(fā)給二期但是發(fā)給了一期,而二期此時(shí)正急需這份文件,此時(shí)麻煩就來了。可能是發(fā)文件的人沒有弄清發(fā)放范圍或是按習(xí)慣發(fā)給了一期,而文件編寫人也沒有特別說明。
8、不能太相信文員你以為她把舊版圖紙都收回了,就沒有去數(shù)份數(shù),也就不知道她給的到底是不是當(dāng)初發(fā)的份數(shù)。因?yàn)槟阌X得她做事比較妥當(dāng)、值得信任,但是偶然當(dāng)自己到車間去核對(duì)版本時(shí)才發(fā)現(xiàn)不該出的問題都出來了,甚至很荒唐。版本不是新的、新舊版本同時(shí)存在等等現(xiàn)象都有。讓人苦笑不得。改進(jìn)辦法:工作就是工作,該做的還是要做不能偷懶,偷懶只能徒一時(shí)輕松,到頭來出現(xiàn)的問題還是要自己去解決,有可能要花幾倍的功夫才能彌補(bǔ)。
9、ECN和ECR理解不清楚今天才知道ECN和ECR是一個(gè)聯(lián)合體,彼此是分不開的。文件的格式和文字的錯(cuò)誤只要確認(rèn)符合所說就可以下《技術(shù)更改通知書》,也可下ECN。有個(gè)工程師問我這方面的情況,我卻說下了ECR后出《技術(shù)文件更改通知書》就可以了。我犯了一個(gè)錯(cuò)誤。
10、紙檔、電子檔、清單三者保持一致今天去二期核對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)才發(fā)現(xiàn)很多問題。最嚴(yán)重的是“準(zhǔn)備錫帶”工位,版本應(yīng)該是A6,有兩張。在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)第一張是A6,而第二張是A5。按要求這是不允許的(一個(gè)編號(hào)對(duì)應(yīng)的只有一個(gè)版本)?;貋砗蟛虐l(fā)現(xiàn)我們的紙檔只有第一張而無第二張,而電子檔兩張都有。產(chǎn)生的原因有二,其一是文控沒有收到紙檔,其二是文控收到了但弄丟了或什么原因沒有下發(fā)。我們確認(rèn)是工藝沒有給,但是沒證據(jù)也就沒說服力。改進(jìn)辦法:仔細(xì)核對(duì)紙檔和電子檔,確保其一致性。
一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是否優(yōu)秀, 首先要看它對(duì)設(shè)計(jì)的管理與分配, 將最合適的人安排在最合適 的位置,這樣才能發(fā)揮出每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)。師傅就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心啦。而鵬鵬哥在排版方面 也有他獨(dú)到的見解(當(dāng)然別的也非常厲害) ,老覃姐的特長手繪經(jīng)常另大家眼前一亮。小煜 則是大家的小師妹,小可愛和零食庫(當(dāng)然工作也是一流的) 。大家在共同商討的過程中很 容易就能碰出新的閃光點(diǎn),使設(shè)計(jì)任務(wù)亮點(diǎn)更加的突顯,也能更明確的開展工作,從而使事 半功倍。
所以一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),一個(gè)精英的團(tuán)隊(duì),要有不怕苦,不怕累,敢于創(chuàng)新,敢于拼博的 精神。更要有各個(gè)身懷絕技的師傅、師兄、師姐和師妹,我們會(huì)一起努力,拿出我們上海馳 張最優(yōu)秀的設(shè)計(jì)。(四)對(duì)工作的熱愛我們無論在哪里工作, 最重要的一點(diǎn)是我們必須要喜歡這份工作。
來到公司的這段時(shí)間, 我們策劃設(shè)計(jì)部的同事們都非常的熱心, 我們就像是一家人一樣, 我已經(jīng)徹徹底底的愛上了 我的這份工作。并不是職位越高,層次越高,我們就越快樂。我們需要的是在工作中有充分 的自由空間來發(fā)揮和展示我們的能力, 對(duì)每一個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇我們都能夠有自信和想法去接受, 并經(jīng)過自己的努力去實(shí)現(xiàn)它。
實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
我想這樣的滿足感和成就感才是我們最大的快 樂。
老大經(jīng)常和我們說的一句話是:“知恥而后勇”。不僅是上海馳張,我們每個(gè)人也都是在 不斷的認(rèn)識(shí)不足,不斷的進(jìn)步中,完善自己。人的一生就那么幾十年,如果我們每天都能夠 充分的利用好時(shí)間,認(rèn)真的對(duì)待我們身邊的每一件事情,當(dāng)我們老的時(shí)候回想起來,我們不 會(huì)有任何的遺憾。作為上海馳張的一名員工,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,是我們應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
作為一名設(shè)計(jì)師,不斷地開拓設(shè)計(jì)思路,更好的與市場融合,是我目前需要改進(jìn)和加強(qiáng)的, 所以我會(huì)和公司一起努力,為公司的不斷壯大,更好的發(fā)展,來盡自己的一份微薄之力。