無論寫作是出于什么原因，采用何種風(fēng)格，都有通用的寫作建議來幫你調(diào)整信息，改善寫作：　

1 明確目的

開始寫作前最基本的問題就是問清自己為何寫作。寫學(xué)術(shù)論文旨在傳達(dá)信息、舉例論證并得出結(jié)論。寫投訴信則旨在尋求結(jié)果，比如要求退款。你要時(shí)刻記住寫作目的以防跑題。更好的做法是：把目的用盡量簡短的話寫下來，或者打印出來，寫作的時(shí)候放在身邊。

2 選擇合適的風(fēng)格

在談話時(shí)，我們會(huì)自覺的選擇說話的內(nèi)容和方式以適應(yīng)不同的對(duì)象。我們和經(jīng)理或者老師交流采用一種方式，和朋友用另一種方式，等等。一篇好的文章就如同談話：選擇讓閱讀者感到舒適并能給予良好回應(yīng)的風(fēng)格和措辭。

3 擬定提綱

人們寫作常不擬提綱，結(jié)果導(dǎo)致寫作各部分不連貫。不論你寫的是萬字報(bào)告還是投訴信函，擬寫作提綱和寫作結(jié)構(gòu)都是至關(guān)重要的第一步，它能使你的思想快速有效地被他人理解。思維導(dǎo)圖和采用可視圖表組織信息都是不錯(cuò)的方法。

4 寫給讀者看而不是自己

寫作的目的是要向他人傳遞思想與信息，寫一詞一句你都要牢記這一點(diǎn)。你了解自己寫作的內(nèi)容和原因，因此，很容易跑偏，寫的信息只對(duì)自己有用而對(duì)他人毫無用處。這樣不僅浪費(fèi)自己的時(shí)間，也浪費(fèi)他人的時(shí)間。

5 引導(dǎo)讀者閱讀　

寫作過程中你的任務(wù)是幫助讀者快速準(zhǔn)確地理解你的思想。為此，有必要向讀者清晰地展示各個(gè)部分如何銜接。每個(gè)句子、每個(gè)段落都應(yīng)與上下文有關(guān)。你應(yīng)使用互相聯(lián)系或互相轉(zhuǎn)折的單詞或短語來銜接，如：as a result(結(jié)果是), in this way(這樣), in contrast(相反)。小標(biāo)題也能幫助讀者跟上你的思路，可以試著用一用

6 適度使用被動(dòng)語態(tài)

在有關(guān)科技等的文章中被動(dòng)語被使用較頻繁，也適合使用被動(dòng)態(tài)，但在普通文章中被動(dòng)態(tài)常被誤用與濫用。主要問題是使用被動(dòng)態(tài)會(huì)使本應(yīng)該具有主觀性的文章變得客觀，因?yàn)楸粍?dòng)態(tài)強(qiáng)調(diào)動(dòng)作而非動(dòng)作的執(zhí)行者。但是往往誰做了這件事本身就是一個(gè)很重要的信息。