求職需注意:英文求職信的格式
英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致,但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的。這主要表現(xiàn)在:
(1)稱呼用語(yǔ)
信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說來,給男士寫信用“Mr.”(先生),給女士寫信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年來,越來越多的人喜歡用“Ms.”來籠統(tǒng)地稱呼女性,這樣可以避免判斷不清對(duì)方婚否等敏感話題所帶來的尷尬,是一種大趨勢(shì)。當(dāng)然,也可以根據(jù)收信人的身份,用學(xué)位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zhou, Pres.(President,經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、校長(zhǎng))Liu,等等。如果對(duì)收信人的性別、姓名、職務(wù)或其他資料掌握不多的話,用一句“Dear sir or madam”最合適。如果收信人不是具體的某個(gè)人而是機(jī)關(guān)或者單位,則只寫負(fù)責(zé)人的職位和公司或者機(jī)構(gòu)的名稱,如:The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。
(2)附件的表達(dá)
如果求職信帶有附件,可以用Enclosure或者縮寫形式Enc.進(jìn)行表達(dá)。要注意在此項(xiàng)下附件的份數(shù)及種類。如果是兩個(gè)以上的附件,注意要用復(fù)數(shù)形式Encls.或者Enclosures。如:3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。
(3)結(jié)束用語(yǔ)
結(jié)束用語(yǔ)是寫在結(jié)尾的告別話語(yǔ),也稱結(jié)尾問候語(yǔ)。位于正文下面隔兩三行的位置,一般從中間偏右的地方開始寫起。常用的結(jié)束用語(yǔ)主要有:Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等,首字母大寫而且每個(gè)詞后都要加逗號(hào)。
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