求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。求職信一般有以下幾部分：標(biāo)題、稱呼、正文、落款及聯(lián)系方式、附錄。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。

(一)標(biāo)題

求職信的標(biāo)題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

(二)稱呼

第二行頂格書寫，稱呼后加冒號。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的**司長(處長、負責(zé)人等)”稱號；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)”。如果是一種沒有目的的自薦信，直接稱其為“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。

(三)正文

求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。

（1）.開頭

說明本人基本情況、求職信來源和應(yīng)聘崗位。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況。（重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位的相關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。）其次，你最好寫出信息的來源渠道和應(yīng)聘崗位。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

（2）.中間（這是求職信的核心部分，重點展示自己與職位相關(guān)的優(yōu)勢）簡述自己的專業(yè)能力和社會實踐經(jīng)歷。在這一部分要力圖向?qū)Ψ秸故咀约旱挠?件，并表明自己有較強的可塑性，有與某項工作相符合的特長、性格和能力，讓對方覺得無論從哪個方面講，你都能勝任該項工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。

總之，主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。

(3).結(jié)尾

一般應(yīng)寫明：a、希望對方給予答復(fù)，并希望能有機會參加面試；b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

(四)落款

求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。另外為方便對方回復(fù)、聯(lián)系，最好寫上自己的聯(lián)系方式。

(五)附件

求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責(zé)任、辦事周到”的好印象。
附件在求職信中占有極重要的地位，它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識，還可增加用人單位對求職者的信用度。?