【BEC寫作】舉例說明:商務(wù)寫作中的“7C原則”(1)
著名的7C原則:
Clarity清楚、Correctness準(zhǔn)確、conciseness簡潔、completeness完整、courtesy禮貌、concreteness具體、consideration體貼。
注意:在商務(wù)函件中,傳達(dá)的內(nèi)容和傳達(dá)的方式同等重要。
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原則一Concreteness 具體
盡量使用明確、具體的詞匯。這樣你的信函將更為專業(yè)、準(zhǔn)確、有趣并且有力。(由于有時(shí)需要使用某種外交手段,可能會(huì)反其道而行之。)
舉個(gè)栗子:
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原則二Clarity 清楚
“清楚”在于“在正確的場合使用正確的詞匯”,具體而言:
1? 使用短小、熟悉并且在會(huì)話中經(jīng)常使用的詞匯,然后將其有效地組句成段。
2? 一句話不要講述過多的思想,一句話最多講一個(gè)點(diǎn)。
3? 每句話不超過17-20個(gè)詞。
4? 如果情況允許,可以使用一些直觀輔助,像舉個(gè)栗子、做個(gè)圖表等等。
現(xiàn)在,試試將下面意義相同的詞匯配對(duì)~
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