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著名的7C原則:

Clarity清楚、Correctness準(zhǔn)確、conciseness簡潔、completeness完整、courtesy禮貌、concreteness具體、consideration體貼。

注意:在商務(wù)函件中,傳達(dá)的內(nèi)容和傳達(dá)的方式同等重要。

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原則一Concreteness 具體

盡量使用明確、具體的詞匯。這樣你的信函將更為專業(yè)、準(zhǔn)確、有趣并且有力。(由于有時(shí)需要使用某種外交手段,可能會(huì)反其道而行之。)

舉個(gè)栗子:

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原則二Clarity 清楚

“清楚”在于“在正確的場合使用正確的詞匯”,具體而言:

1? 使用短小、熟悉并且在會(huì)話中經(jīng)常使用的詞匯,然后將其有效地組句成段。

2? 一句話不要講述過多的思想,一句話最多講一個(gè)點(diǎn)。

3? 每句話不超過17-20個(gè)詞。

4? 如果情況允許,可以使用一些直觀輔助,像舉個(gè)栗子、做個(gè)圖表等等。

現(xiàn)在,試試將下面意義相同的詞匯配對(duì)~

以上就是本期的主要內(nèi)容,剩下的原則將在之后的節(jié)目中陸續(xù)分享~

對(duì)于相關(guān)內(nèi)容有疑問或意見的請(qǐng)留言哦~
聲明:本文系滬江英語原創(chuàng)內(nèi)容,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考。如有不妥之處,歡迎指正。