（一）辭職信的概念

辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。

（二）辭職信的特點(diǎn)

1．含蓄性。

2．簡潔性。

（三）辭職信的結(jié)構(gòu)

辭職信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

1．標(biāo)題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

2．稱謂。寫辭職信送達(dá)的單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名或職務(wù)。

3．正文。一般寫三個(gè)層次。

（1）辭職理由。即說明“為什么辭職”。

（2）表明辭職態(tài)度。直接說明自己要辭去什么職務(wù)，并請(qǐng)求批準(zhǔn)。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。

（3）表示感謝。感謝對(duì)方對(duì)自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對(duì)方諒解自己的辭職。

4．結(jié)語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時(shí)間。

（四）辭職信的寫作要求

1．態(tài)度懇切、措辭委婉。

2．不要批評(píng)對(duì)方。