(一)標題

在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職報告”為標題。標題要醒目,字體稍大。

(二)稱呼

要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領(lǐng)導人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

(三)正文

正文是報告的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

首先要提出報告請辭的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。

其次申述提出報告的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導解決的問題等。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。

(五)落款

辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。