求職信又稱“自薦信”或“自薦書”,是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
作用特點
它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與普通的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后,再通知面試或面談人選。因此,求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。
類型
(1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
功能目的
(一)溝通交往,意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認識、交流的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實現(xiàn)交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
(二)表現(xiàn)自我,求得錄用
實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,也是求職信的又一基本功能。
?目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離,獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。