PPT高手，七大習(xí)慣兼而有之！

2014-07-18 11:09

當(dāng)今的生活中，特別是白領(lǐng)一族，幾乎每個(gè)人都離不開(kāi)PowerPoint。

那么，在你制作PPT演示文稿時(shí)，怎樣提高PPT的制作效率？怎樣成為一個(gè)PPT高手呢？

且看PPT高手的七大習(xí)慣，你有幾個(gè)吧~

-建立屬于自己的PPT素材庫(kù)

PPT圖片庫(kù)、PPT模板庫(kù) 、PPT輔助軟件庫(kù)、PPT音效庫(kù)……這些素材庫(kù)你有幾個(gè)？

如果還沒(méi)有，就趕快建立一個(gè)吧！

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-習(xí)慣使用PPT中的快捷鍵

如果你對(duì)PPT快捷鍵僅僅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等層面，或許你有點(diǎn)小小落伍了，PPT還是有很多其他的快捷鍵的。使用好了快捷鍵，你就可以快人一步哦~~

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-用PPT模板設(shè)計(jì)

很多朋友喜歡用微軟自帶的PPT模板設(shè)計(jì)PPT，不好意思，PPT高手們都不贊成這種使用模板的做法，因?yàn)镺ffice自帶的PPT模板的“方便性指數(shù)”為滿分，“個(gè)性化指數(shù)”為零！

在如今的社會(huì)，誰(shuí)愿意看見(jiàn)這樣沒(méi)有個(gè)性的PPT模板。

想要成為高手，自然需要設(shè)計(jì)出個(gè)性化的模板啦~

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-設(shè)置PPT工具欄

很多朋友已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊PowerPoint軟件菜單，再選擇子菜單，最后點(diǎn)擊命令的常規(guī)性操作程序。

坦率地說(shuō)，這種方式無(wú)疑是低效的。

你應(yīng)該把常用的PPT工具欄直接調(diào)出來(lái)，你別小看鼠標(biāo)少移動(dòng)一點(diǎn)距離或少點(diǎn)一些菜單，積少成多，當(dāng)你要制作近百頁(yè)P(yáng)PT時(shí)候，總共操作近萬(wàn)次的時(shí)候，你就會(huì)體會(huì)到這種細(xì)微之處的差距了！

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-使用PPT插件

隨著PPT的日益風(fēng)行，PPT也帶動(dòng)了一定的插件產(chǎn)業(yè)。但往往使用者都忽略了插件這樣好東西，想要成為高手，插件也是必不可少的哦~~

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-多使用搜索引擎

互聯(lián)網(wǎng)給人類最大收益是什么？或許大家有各自不同的理解，而最大價(jià)值就是“信息”，這種信息可以是建立在閱讀信息，也可以是互動(dòng)信息。

當(dāng)你使用PPT遇到障礙的時(shí)候，你完全可以去GOOGLE、百度等搜索引擎去找尋答案。這將大大減少你對(duì)PPT這個(gè)軟件未知領(lǐng)域探索的恐懼感。

當(dāng)然啦，也不是所有問(wèn)題都找得到答案滴，但百度不到，也可以谷歌嘛，俗話說(shuō)，百度一下你就知道，谷歌一下你知道得太多了~~

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-運(yùn)動(dòng)使人開(kāi)竅

一直坐著寫(xiě)PPT一段較長(zhǎng)時(shí)間后，效率曲線會(huì)趨于下降趨勢(shì)，尤其在你完全沒(méi)有找到合適的解決方案或靈感的時(shí)候，你有必要運(yùn)動(dòng)一下。

這里的運(yùn)動(dòng)不一定是踢球、打籃球等劇烈運(yùn)動(dòng)，而是相對(duì)靜止不動(dòng)的坐姿而言的“動(dòng)”。