一是說(shuō)明為什么應(yīng)聘。對(duì)此，要列舉用人單位的優(yōu)點(diǎn)及引人之處，要表達(dá)自己對(duì)加盟到該單位的渴望和對(duì)該單位真誠(chéng)的關(guān)心，你對(duì)單位歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的認(rèn)識(shí)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心將贏得單位對(duì)你的好感。但要得體、中肯，不可采用過(guò)分吹捧和有意討好的言詞，以免對(duì)方討厭，反而不利求職。
二是要說(shuō)清你希望承擔(dān)什么工作。這里應(yīng)說(shuō)明你應(yīng)聘的專業(yè)與崗位，但無(wú)須過(guò)于具體，太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對(duì)不上口徑。行文中要有一定的回旋余地，以便使相類似的工作也有中選的可能。
三是要說(shuō)明自己的條件、能力，表達(dá)對(duì)勝任工作的信心，這可以列舉自己的專長(zhǎng)和曾經(jīng)獲得過(guò)的成績(jī)、榮譽(yù)等，表明應(yīng)聘的必備條件，增強(qiáng)對(duì)方的信任感。
四是要注意措辭得體及突出個(gè)性的包裝。寫(xiě)自薦信既要正確評(píng)價(jià)自己，對(duì)自己的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、能力有具體、充分的介紹，同時(shí)也要態(tài)度謙虛、語(yǔ)氣委婉，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠(chéng)懇、充滿熱情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)獨(dú)具匠心，巧妙構(gòu)思的包裝，達(dá)到不同凡響的效果。一個(gè)畢業(yè)生這樣介紹自己：“我用一雙眼睛，正把你們深情地注視；我用一雙耳朵，正聆聽(tīng)你們求賢若渴的心聲；我是一匹千里駒，正尋覓伯樂(lè)！”寥寥數(shù)語(yǔ)，有時(shí)會(huì)令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運(yùn)用，也可使自薦信文采飛揚(yáng)。在有的情況下，在信的末尾寫(xiě)上“請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請(qǐng)求”就顯得平淡俗氣，如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”，就顯得生動(dòng)活潑了。
自薦信還應(yīng)與履歷表、證明材料一并寄出，使用人單位有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料，基本反映你的形象、才能。證明材料可以復(fù)印幾份，以便多方使用，而履歷表最好親自抄寫(xiě)以示鄭重。此外，對(duì)自薦信的信封不妨略加美化、藝術(shù)化。不僅格式要規(guī)范，字跡要工整，書(shū)寫(xiě)要正確，也可以在封面上加點(diǎn)圖案，使人看來(lái)醒目、美觀，有助于對(duì)方在大批信件中看來(lái)“搶眼”，優(yōu)先拆開(kāi)你的信封。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，近來(lái)有的畢業(yè)生將自薦材料輸入軟盤(pán)，供用人單位考察，給其以可視形象。這不失為一個(gè)好辦法，可以嘗試。