課程主題:新員工時間管理培訓(xùn)
課程時間:1天
課程收益:
樹立有效的時間觀念,認識到哪些事情是至關(guān)重要的,并腳踏實地地去做;
通過培訓(xùn)針對自己的工作尋找加強時間管理的方法;
通過培訓(xùn)幫助學(xué)員掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧。
課程背景:
除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外,有研究表明,最終導(dǎo)致職場人士前途迥異的最大根源就在于時間的利用效率上:
時間管理的重要性往往被我們所忽略,同樣工作八小時,時間效率利用極高的人可以處理十件事,而時間管理差的人則只能平均處理2-3件事,其中的差距竟然可以高達三倍!
那些沒有很好地管理時間的人,就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛,也就沒有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時間管理的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內(nèi)要做的事情。大部分或許也知道明天和下一周要做的事情。
以相差如此大之工作效率,一年下來,效率高的與效率低的人其產(chǎn)出結(jié)果相差極為巨大,這也就讓我們可以理解,為何在同等條件下,不同的職場人士的仕途命運會相差如此之巨大。
時間不可以缺少,時間不可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但是時間可以管理。新員工時間管理培訓(xùn)幫助新入職員工在競爭的起跑線上就掌握成功的先機。
新員工時間管理培訓(xùn)課程大綱
第一講:新員工時間管理的概念和誤區(qū)
一、認識時間管理
認識時間管理的重要性
未被意識到的6種時間浪費
規(guī)避時間管理不善的問題
二、時間是如何被浪費的
建立和使用活動日志
分析活動日志
從分析到改變
三、時間管理誤區(qū)
工作缺乏計劃
組織工作不當(dāng)
時間控制不夠
整理整頓不足
進取意識不強
自我檢查:你的一天是怎么過的
第二講:新員工時間管理的基本原則
一、明確目標
有計劃有組織的工作
分清工作的輕重緩急
合理的分配時間
與別人的時間取得協(xié)作
制定規(guī)律、遵守紀律
二、關(guān)注你的時間
你為什么會很忙
你為什么會很閑
時間管理的好處,你知道嗎
自我管理:時間是管理出來的
同中求異:個性化的時間管理
精力管理:根據(jù)生理節(jié)律制訂計劃
工作中,請勿打擾!
大掃除:更多空間=更多時間
信息管理:以最快的速度找出重點
第三講:新員工時間管理的方法和技巧
一、了解自己使用時間的方式和狀況
做好工作計劃
縮短別人干擾的時間
不要拖延
第一次就把事情做好
時間的判斷應(yīng)有彈性
懂得適時地放棄
不要追求事事完美
該休息就休息
學(xué)會控制時間節(jié)奏
學(xué)會合理利用時間
二、時間管理技巧
每天清晨把一天要做的事都列出清單
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
對當(dāng)天沒有完成的工作進行重新安排
記住應(yīng)赴的約會
制一個表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來
把未來某一時間要完成的工作記錄下來
保持桌面整潔
把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
清理你用不著的文件材料
定期備份并清理計算機
三、時間管理方法
四象限法
時間管理螃蟹圖(PCPA法)
番茄工作法
艾維·利時間管理法
柯維時間管理法
杜拉克時間管理法
生理節(jié)奏法
四、實用的時間管理工具
倒計時器
短信
Bonsai

Omni focus
Google Calendar
手機自帶日歷
Gmail
Outlook
筆+紙
第四講:新員工目標法則——用SMART標準提高效率
一、目標明確,行動才有效
讓目標明確的5W1H法
用目標展開圖確定目標與責(zé)任
目標管理卡會讓目標更規(guī)范
二、目標管控,量化要到位
目標可衡量的3個關(guān)鍵指標
數(shù)字化讓目標易于被衡量
目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力
讓總目標大樹分出小枝杈
用階段性區(qū)分法實施目標
目標清晰,能力也要到位
四、大小目標之間緊密相連
保持目標體系的整體相關(guān)性
將個人目標與企業(yè)目標合二為一
讓長、短期目標緊密結(jié)合
五、以確切的時間點管控進度
給出任務(wù)完成的最后期限
全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度
反應(yīng)要敏捷,行動要快速