帕累托二八原則是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是指生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

帕累托二八原則在時間管理上的闡述就是：我們所有的事務(wù)只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。其實是不是準確的20%和80%并不重要，你只需要理解為：重要的事是少數(shù)，而瑣碎的事是大多數(shù)即可。

著名管理學家科維根據(jù)帕累托二八原則將事務(wù)按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，這樣我們遇見的各種事務(wù)就可以分為四個“象限”：

A：既緊急又重要（如工作中人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機，生活中救火、搶險等）；

B：重要但不緊急（如工作中建立人際關(guān)系、新的機會的準備、人員培訓、制訂防范措施，學習中學習英語、做計劃，生活中與家人和朋友常溝通等）；

C：緊急但不重要（如工作中電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議，生活中朋友“三缺一”叫你打麻將等）；

D：既不緊急也不重要（如工作中客套的閑談、無聊的信件，生活中娛樂、消遣等）。