一、原則和注意點(diǎn)

時(shí)間管理的原則是：

1、積極主動(dòng)。

2、通盤(pán)考慮。

3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。

4、提前準(zhǔn)備，事先計(jì)劃。年、季、月、周都應(yīng)該有計(jì)劃，再細(xì)分到天,時(shí)。

5、靈活執(zhí)行。

6、定時(shí)評(píng)估。

注意點(diǎn)：

1、首先安排固定項(xiàng)目

2、根據(jù)個(gè)人的生物鐘安排時(shí)間

3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊

4、充分利用零碎時(shí)間

5、為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間

6、留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間

7、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn)

二、任務(wù)的排序和分類(lèi)

面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。

重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。

緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：

1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。

2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。

3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。

4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎？

發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。

發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。

維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。

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三、解決問(wèn)題的九個(gè)步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）

步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)

步驟2 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)

?步驟3 分析問(wèn)題點(diǎn)的產(chǎn)生原因

?步驟4 確定要解決的課題

?步驟5 擬訂對(duì)策

?步驟6 做出行動(dòng)計(jì)劃

?步驟7 執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃

?步驟8 效果確認(rèn)

?步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化

關(guān)于接受任務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn)：

1、立刻回答“是”，迅速走向主管

2、記錄下主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn)

3、要理解命令的內(nèi)容和含義

注意點(diǎn)：不清楚的地方，詢(xún)問(wèn)清楚為止；

盡量以具體化的方式，向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容；

要讓主管把話(huà)說(shuō)完后，再提出意見(jiàn)或疑問(wèn)。