很多想要進(jìn)去外企的中國人就會(huì)通過進(jìn)行商務(wù)英語的學(xué)習(xí)，有效融入到實(shí)際工作中，商務(wù)英語書信寫作是考試中的必考題目，想要寫一篇合格的商業(yè)信函，應(yīng)當(dāng)有其自身的特點(diǎn)，那么商務(wù)英語書信怎么寫?下面一起來看看吧!

一、商務(wù)英語書信怎么寫

1.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，千萬不要主客不分或模糊。

例子： Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀，不是report)

2.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，句子不要零零碎碎，注意通順。

例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個(gè)句子應(yīng)該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3..在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，要寫出結(jié)構(gòu)對稱，令人容易理解。

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4..在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，要注意單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看著不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance. 應(yīng)改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，要保持動(dòng)詞和主語要呼應(yīng)。

想想這兩個(gè)句子的分別：(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.

(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.

6.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，要留意時(shí)態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多。

看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，記得標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，就和咱們的中文一樣，注意格式。

例如： He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 應(yīng)改為： He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.

8.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，一定得選詞正確。

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，注意自己的拼字正確。

有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10.在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)寫作中，還有就是大小寫要注意。

除非必要不要整個(gè)詞都大寫，除非要罵人。例如： MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。也和咱們的中文格式類似。

二、商務(wù)英語書信寫作方法

1、信頭(Heading)

指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。日期的寫法，如20xx年7月30日，英文為：July 30，20xx(最為普遍);July 30th，20xx;30th July，20xx等。

2、信內(nèi)地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中則不能。將收信人的`姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期，稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式或稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。

3、稱呼(Salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國式)，也可以用冒號(hào)(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。

4、正文(Body of the Letter)

正文的位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

(1)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

(2)對上級(jí)、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfullyyours)等?！沤Y(jié)尾客套語(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincere

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以上就是商務(wù)英語書信寫作注意事項(xiàng)，大家一定要仔細(xì)閱讀，希望能在書信寫作中對大家能有所幫助，更多相關(guān)資訊，歡迎大家持續(xù)關(guān)注滬江網(wǎng)，最后祝大家能夠順利通過商務(wù)英語考試。