商務英文信件大家有多少了解呢?其實并沒有想象中的復雜，掌握商務英文信件寫法，不僅職場上可以運用，部分英文考試的考題也可能出現(xiàn)。接下來我們就來學習一下如何寫英文E-mail吧!感興趣的朋友們可以一起來看看。

重點一：第一句話非常重要

英文信件中，第一句話就像中文信件中的抬頭一般，會給人家最直接的感受。雖然沒有中文信件這般復雜，不過仍有許多不同用法，現(xiàn)在就來介紹英文信件開頭的幾種寫法。

萬用的英文信件開頭

Dear

無論是商務英文信件還是私人英文信件，要發(fā)給老板、客戶、同事、朋友或任何人，幾乎適用于所有狀況。

正式的商務英文信件

Dear Sir or Madam,

當你不知道對方姓名時使用。

To whom it may concern,

這種用法更正式一點，多數(shù)用于公事上。

稍微輕松的英文信件

Good morning/Good afternoon/Good evening

問候語的開頭較不正式，給對方感覺會像是為了增進雙方感情。

Hi/Hello

同問候語開頭，較不正式，適合用在與熟人、朋友等信件當中。

重點二：開頭稱謂也要注意

不管是直接開口溝通還是信件上，稱謂都是外國人在乎的要點之一。

Mr.

Mister的簡稱，通常使用在男性，無論已婚、未婚皆可使用。

Mrs./Ms./Miss

前者為Mistress的簡稱，用在已婚的女性上。Ms.用在未知對方婚姻狀態(tài)時，而最后的Miss則使用在未婚女性。

Dr. Chen, Ph.D.

Doctor的簡稱，這邊的Doctor并非醫(yī)院的醫(yī)生，而是針對博士學位的尊稱。當然亦可用在醫(yī)生上，通常會再加入一個后綴，

例如：

Ph.D.，解釋為Doctor of Philosophy(學者)。

M.D.，解釋為Doctor of Medicine(藥物的專家)。

重點三：結尾的使用方式

結尾與開頭可說是一樣重要，既然已經(jīng)有了一個好的開頭，那怎么能缺少一個好的結尾呢?下面就來介紹商務英文信件的結尾用法。

正式結尾方式

Cordially/Sincerely/Regards/Respectfully

以上結尾用于商務英文信件中更加合適喔!

非正式結尾方式

Best/Love/Cheers/Peacebr

這些更適合于親朋好友之間信件來往使用，會讓人感到更加親切!

接著我們來學習商務英文書信最重要的兩個重點!

重點四：直接表明重點

講了許多開頭和結尾的內(nèi)容，終于要進入我們重要的內(nèi)文部分了!在商務英文信件當中，直接表明重點是非常有效的。讓你的客戶、廠商和同事快速了解你要表達的事情，對于對方也是一種尊重!

例句：

I am writing with reference to/regarding to…

這封信是關于…

I am writing to inform you…

這封信是要告知/通知你…

I am writing to enquire about…

這封信是要詢問/了解關于…

重點五：內(nèi)容需要夠具體

商務英文的信件里，內(nèi)容精簡有力就是最好的表達!想象自己是個收件人，如果對方寫得很繞口、格式化或很沒有重點，一定看得很累?直接表達重點就是最好的方式，像是時間、地點、相關的人事物，都要表達清楚。

例句：

Please send a copy of the previous contract and our future proposal against XXX company to my office, before 6 p.m. Friday.

請將與上次與XXX公司的合約與今年的提案，在周五六點前送至我的辦公室。

補充1：幾個必學的英文縮寫

Q&A

Questions and answers 發(fā)問與答復

Fwd / Fw

Forward 轉發(fā)

CC

Carbon copy 副本

ASAP

As soon as possible 越快越好

FYI

For your information 供你參考;順道一提

etc.

et cetera … 等等

補充2：商務英文E-mail必學20句

If you wish, we would be happy to…

如果你希望，我們很樂意…

Please let me know if there's anything I can do to help.

請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方

If there's anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.

對于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請不要客氣，隨時與我聯(lián)絡。

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible.

如果關于此事你需要額外的建議，請讓我們知道，我們會嘗試看看是否可能…

May we remind you that…

我們想要提醒您…

I am enclosing…

附上…

Please find enclosed…

請查閱附件…

Attached here to…

附件是關于…

Attached please find the most up-to-date information on…

附上關于XX的最新資料…

If you have any further question, please feel free to contact me.

如果你有任何問題，請不要客氣與我聯(lián)絡

Looking forward to seeing you soon.

期待很快能見到你。

Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.

希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進一步討論。

I look forward to receiving your reply soon.

我期待很快能收到你的回復。

I'll keep you posted.

我會與你保持聯(lián)絡。

I'll keep you posted.

我會與你保持聯(lián)絡。

For any comments/suggestion, please contact Mr.XXX at 020-51234567.

任何評價或建議，請撥打021-51234567聯(lián)絡XXX先生。

I would like to apologize for…

我想就…道歉…

I apologize for the delay in…

對于XXX的耽擱，我很抱歉…

We are sorry for any inconvenience caused.

造成任何不便，我們感到抱歉。

I'm really sorry about this.

關于這件事，我真的很抱歉。

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