有什么方法可以提升商務(wù)英語寫作能力
備考商務(wù)英語寫作的時候,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。
一.商務(wù)英語寫作技巧有哪些
1.用現(xiàn)代商務(wù)語言取代過時的表達。商務(wù)郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。為了達到交流的目的,商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空談,用現(xiàn)代商務(wù)語言代替過時或陳舊的表達。
2.用自然、口語化的方式寫作。雖然商務(wù)郵件是書面的,但它不同于一般的書面形式(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵使用自然語言,就像在面對面的交談中一樣。
我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一個沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務(wù)交流之間產(chǎn)生了一種距離感,而這種距離感可以用更自然的方式表達出來。
3.使用主動語態(tài)。一般來說,在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更加有趣和有力。當(dāng)然,主動語態(tài)并不是每一種情況下都必須要使用的。
當(dāng)動作發(fā)出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態(tài)。而且,由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰,所以我們有時在商務(wù)中使用被動語態(tài)來逃避責(zé)任。
二.提高商務(wù)英語寫作的好方法
1.摘抄好詞好句
摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板,而是在我們練習(xí)閱讀或者聽力的時候,可以把看到的覺得表達方式簡練、有深度的好詞好句摘抄下來,并做理解詞句的意思,然后背誦。好詞好句不用太多,一天能有5組詞句的積累就已經(jīng)很不錯了。
2.善用模板
這里的“善用”不是說就只是單純的背誦,而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要達到這個程度需要我們對一些模板能爛熟于心,才可以活學(xué)活用。
3.把語法的學(xué)習(xí)作為輔助
即便語法的學(xué)習(xí)很枯燥,并且有些部分生僻難懂,但是必要的語法知識能幫助我們在寫作的時候知道如何引人入勝,抓住要點,不出錯誤。我的意思不是讓大家一味地死究語法,其實對語法的學(xué)習(xí)做到淺嘗輒止即可,明白句型的用法,時態(tài)的表達方式,什么樣的表達是錯誤的就差不多了,太過深入學(xué)習(xí),反而會把自己繞進知識的怪圈中。
三.怎么學(xué)好商務(wù)英語寫作
1.訓(xùn)練聽說能力
目前市場上針對商務(wù)人士的商務(wù)英語培訓(xùn)令人眼花繚亂,但也存在魚目混珠的現(xiàn)象。要想學(xué)好商務(wù)英語寫作,就要制定學(xué)習(xí)計劃,而聽說是商務(wù)英語學(xué)習(xí)中重要的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。
2.提高商務(wù)英語閱讀能力
在商務(wù)寫作中,理解對方的意思,得到他們想要的信息尤為重要,這就要求有一定的商務(wù)英語閱讀理解能力。
除了廣泛閱讀、豐富閱讀內(nèi)容外,還應(yīng)該把這些知識表達出來,以便自我消化和理解。在與他人的互動中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢,提高商務(wù)英語的閱讀速度,久而久之閱讀能力會有很大的提高。
3.培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣
培養(yǎng)學(xué)習(xí)商務(wù)英語的好習(xí)慣,每天寫日記,哪怕是很簡單的事情,只要堅持就會有進步。還要明確寫作重點和注意事項。通常情況下,寫作是指用書面表達方式來表達自己的意思,這樣可以清晰有效地表達自己的信息。
以上就是小編給大家分享的商務(wù)英語寫作技巧,希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來幫助。
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