發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立一種商務(wù)關(guān)系，討論某一細(xì)節(jié)，力求達(dá)成共識(shí)，從而推動(dòng)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，首先要保證讀者能夠清楚地理解作家的意圖。下面為大家分享商務(wù)英語(yǔ)信函有哪些特點(diǎn)?一起來(lái)看看吧!

一、商務(wù)英語(yǔ)信函有哪些特點(diǎn)

1.內(nèi)容的清晰度。發(fā)送商務(wù)信函的目的是為了建立業(yè)務(wù)關(guān)系，討論某一細(xì)節(jié)，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，從而促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，有必要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖，模棱兩可會(huì)使讀者對(duì)對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力產(chǎn)生不信任，甚至懷疑，這對(duì)進(jìn)一步的商務(wù)活動(dòng)非常不利。

2.表達(dá)的簡(jiǎn)潔性。用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)意思，簡(jiǎn)潔的商務(wù)信函能提升工作的效率。一個(gè)詞可以表達(dá)就不需要短語(yǔ)，可以用一個(gè)短語(yǔ)說(shuō)的話就不需要用一個(gè)句子說(shuō)。

3.詞語(yǔ)的專業(yè)性。商務(wù)信函是在特定的商務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域中使用的實(shí)用形式，寫(xiě)和讀這類信函的人都是從事商務(wù)工作的人。在工作中，通常存在為方便業(yè)內(nèi)人士溝通的語(yǔ)言，包括專門(mén)定義一個(gè)詞匯的概念，常用詞匯在特定領(lǐng)域的意義，由詞組的字母縮寫(xiě)等，我們稱之為專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

4.風(fēng)格的正式性。在開(kāi)始翻譯之前，譯者必須通讀文本，了解背景、語(yǔ)氣、作者的態(tài)度和寫(xiě)作風(fēng)格，從而合理自然地組織語(yǔ)言，表達(dá)目標(biāo)信息。在商務(wù)活動(dòng)的背景下，商務(wù)信函的內(nèi)容自然采用較為正式的表達(dá)風(fēng)格。

二、商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會(huì)用信箋打印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯?xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。

2.題材。題材也是我們平時(shí)談?wù)摰闹黝}，可以直接陳述信件的重點(diǎn)，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫(xiě)得好不好。

4.結(jié)尾語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)概括文中所討論的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。

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商務(wù)信函具有：簡(jiǎn)潔性、專業(yè)性、真實(shí)性等，無(wú)論是哪一種特點(diǎn)都是在商務(wù)信函寫(xiě)作中必不可少的。上文是商務(wù)英語(yǔ)信函的特點(diǎn)，希望對(duì)大家有幫助。