商務(wù)郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過(guò)恰當(dāng)稱呼和招呼之后，可以直接進(jìn)入主題，第一句話對(duì)郵件目的進(jìn)行說(shuō)明。下面是小編給大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作需要注意的地方，大家可以作為參考。

一、弄清楚發(fā)送郵件對(duì)象和郵箱地址

在發(fā)送電子郵件之前，你必須弄清楚發(fā)送郵件的對(duì)象、職位(方便稱呼對(duì)方)和電子郵件地址。

相關(guān)詞匯：

To：email(接收者郵箱地址);From：email(發(fā)送者郵箱地址);CC(抄送);Subject(主題)，即這份郵件的主要內(nèi)容。

每一項(xiàng)都要保證沒(méi)有錯(cuò)誤，Subject簡(jiǎn)單明了寫(xiě)清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定價(jià)政策會(huì)議);letter of application(申請(qǐng)信)。

二、明確郵件的目的

商務(wù)郵件一般分為以下幾類：表達(dá)感謝、表達(dá)道歉、答復(fù)、通知、提醒、詢問(wèn)原因、確認(rèn)信息、提出建議、提出要求等。

每種類型有相應(yīng)的句型，下面是感謝和詢問(wèn)原因的例子。

表達(dá)感謝的時(shí)候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作為開(kāi)頭，詢問(wèn)原因的時(shí)候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

對(duì)于英語(yǔ)基礎(chǔ)不是特別扎實(shí)的考生來(lái)說(shuō)，積累一些常用句型對(duì)提高商務(wù)郵件寫(xiě)作能力和工作效率非常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書(shū)籍。

三、正文內(nèi)容直奔主題

商務(wù)郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過(guò)恰當(dāng)稱呼和招呼之后，可以直接進(jìn)入主題。第一句話說(shuō)明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會(huì)議的準(zhǔn)備工作，然后擴(kuò)展具體內(nèi)容。商務(wù)郵件不應(yīng)該太長(zhǎng)，清楚陳述就可以了，不要做太多的修飾。

四、注意語(yǔ)氣和措辭

除了英語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤外，說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級(jí)之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語(yǔ)是向上司匯報(bào)工作、和客戶溝通所必需的。

例如，當(dāng)提出建議時(shí)，非正式場(chǎng)合可以說(shuō)How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語(yǔ)要說(shuō)When would be convenient for you?

五、檢查拼寫(xiě)

確保發(fā)送的郵件沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，你可以先用電腦自動(dòng)查一下，不確定的單詞通過(guò)查字典來(lái)確認(rèn)。雖然拼寫(xiě)是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因?yàn)槠磳?xiě)錯(cuò)誤給對(duì)方留下不好的印象。

按照以上五個(gè)步驟，寫(xiě)一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。

以上就是商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作技巧，希望可以給大家在學(xué)習(xí)的時(shí)候帶來(lái)幫助。

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