商務(wù)英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應(yīng)用，每個(gè)人都有必要了解商務(wù)英語的一些寫作知識和規(guī)范。但目前很多英語學(xué)習(xí)者并沒有系統(tǒng)接觸過商務(wù)英語寫作的教材或者資料，對商務(wù)英語可能比較陌生。下面小編為大家分享商務(wù)英語寫作方法介紹。歡迎大家閱讀。

一、商務(wù)英語寫作方法介紹

1、摘抄好詞好句

摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板，而是在我們練習(xí)閱讀或者聽力的時(shí)候，可以把看到的覺得表達(dá)方式簡練、有深度的好詞好句摘抄下來，并做理解詞句的意思，然后背誦。好詞好句不用太多，一天能有5組詞句的積累就已經(jīng)很不錯(cuò)了。

2、善用模板

這里的“善用”不是說就只是單純的背誦，而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要達(dá)到這個(gè)程度需要我們對一些模板能爛熟于心，才可以活學(xué)活用。

3、把語法的學(xué)習(xí)作為輔助

即便語法的學(xué)習(xí)很枯燥，并且有些部分生僻難懂，但是必要的語法知識能幫助我們在寫作的時(shí)候知道如何引人入勝，抓住要點(diǎn)，不出錯(cuò)誤。我的意思不是讓大家一味地死究語法，其實(shí)對語法的學(xué)習(xí)做到淺嘗輒止即可，明白句型的用法，時(shí)態(tài)的表達(dá)方式，什么樣的表達(dá)是錯(cuò)誤的就差不多了，太過深入學(xué)習(xí)，反而會把自己繞進(jìn)知識的怪圈中。千萬不要聰明反被聰明誤，你也許覺得商務(wù)英語的寫作簡單，可是因?yàn)檫@樣就忽略寫作的學(xué)習(xí)萬萬不可，我們的學(xué)習(xí)計(jì)劃中還是應(yīng)該加入寫作的練習(xí)，只有聽說讀寫都全面發(fā)展了，我們才能真正掌握好商務(wù)英語。

二、商務(wù)英語的寫作技巧

1.用現(xiàn)代商務(wù)語言去替代過時(shí)或陳舊的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時(shí)或陳舊的表達(dá)。

舉個(gè)例子，對于上面提到的三個(gè)例子

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同?，F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機(jī)器。

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

3.使用主動語態(tài)

一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。試比較下面這幾個(gè)例子：

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

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學(xué)好英語不能一蹴而就，在學(xué)習(xí)的過程中掌握方法是很重要的，方法用對了，學(xué)習(xí)效率才能提高。