寫作商務信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么?下面小編就給大家介紹商務英語怎么寫相關內容，希望對大家有幫助。

一.商務英語信函怎么寫

1.信頭

信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會用信箋打印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等，我們在寫傳統(tǒng)信件時，可以直接使用這種信箋。

2.題材

題材也是我們平時談論的主題，可以直接陳述信件的重點，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內容。因此，主題應該寫得簡明扼要。

3.正文

一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫得好不好。

4.結尾語

結尾語一般用來概括文中所討論的事項，提示對收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。

二、商務英語函電中表達感激的句型

1.We assure you of our best services at all times.

我方保證向貴方隨時提供最佳服務。

2.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.

貴公司若有所需求，我公司定盡力效

3.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.

我方如有機會同樣效勞貴方，將不勝欣慰。

4.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.

我方將不遺余力為貴方效勞。

5.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges.

我方將很愉快與貴方合作，收費低廉?！　≠F方對此悉心關照，不勝感激。

6.We should be grateful for your trial order.

如承試訂貨，不勝感激。

7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.

如承賜示具體要求，不勝感激。

8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples.

如承惠寄樣品，則不勝感激。

9.We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration.

如承優(yōu)惠考慮報價，不勝感激。

10.We are greatly obliged for your bulk order just received.

收到貴方大宗訂貨，不勝感激。

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在商務英語信函寫作時，我們應該遵守英語語言的習慣，避免使用不必要的重復，保持信函的語言簡潔，意思清晰。以上為大家整理了商務英語信函怎么寫，希望對大家有所幫助。更多精選文章請訪問滬江網(wǎng)查詢。