在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)過程中，寫作的部分是不可或缺的一部分。為了幫助到大家，下文中特整理了商務(wù)英語寫作提高四大幾技巧，希望對大家有幫助。

　　商務(wù)英語寫作提升技巧

　　(一)你式寫法

　　禮貌是書寫商務(wù)信件的基本原則。許多商務(wù)寫作者的目的就是讓對方合作并采取行動，首先，一個重要的原則就是暫時忘記自己，而想想收信人，向他們顯示出引起他們注意的事情，采取從對方角度著想的辦法來達(dá)到這一目的。這就是商務(wù)寫作中為對方著想的“你式寫法”，而不是“為自己著想”。在商務(wù)論文寫作中應(yīng)該自然使用第二人稱代詞，而不是第一人稱代詞。不管你的目的是提供信息、說服別人，還是增進友誼，最打動人的詞。這是因為，第二人稱的使用可以產(chǎn)生注意對方、以對方為中心的效果，有助于避免以自我為中心的表達(dá)。同時，還可以使對方認(rèn)識到作者在為自己著想。

　　(二)運用禮貌語言

　　語言是信息的載體，一封用心選擇語言的信函不僅能表達(dá)字面上的意義，而且能夠傳遞一種情感、客氣和考慮周到。因此，不應(yīng)當(dāng)忽視選擇禮貌的語言，一種冷漠的表達(dá)可以通過加上禮貌用語，而變得溫暖起來，但也不要過度使用。這些表達(dá)會告訴讀者你是禮貌的，你很在意他們。

　　(三)采用肯定的態(tài)度

　　成功的信件往往都采用肯定的態(tài)度，或肯定的思維。沒有人期待一種否定的觀點，因此，拒絕時尤其需要策略。由于人們更愿意接受肯定的事物，在寫信時可以將否定的觀點改善為肯定的以便緩和語氣。因此，在商務(wù)信函中，我們要盡量創(chuàng)造出一種積極而肯定的氣氛，因為表達(dá)肯定意義的詞語比否定的詞語更有可能幫你達(dá)到目的?？隙ǖ恼Z言還有助于你和你的公司建立起與收信人的良好關(guān)系。

　　(四)表達(dá)友好的語氣

　　大致說來，語氣就是作者的態(tài)度，跟他的情感和意圖有關(guān)，可以通過詞匯的選擇、順序的排列來實現(xiàn)作者想要表達(dá)的不同情感和語氣。商務(wù)英語寫作技巧中，友好的語氣有助于對作者形成一種禮貌的印象，因此使得寫作富有成效。使用被動語態(tài)。盡管主動語態(tài)的使用時句子表達(dá)更有力，但是被動句具有較高程度的禮貌性，因為通常人們感興趣的是接受者而不是動作者。指出，在商務(wù)信函中，為了使得請求聽起來比較溫和，從而變得禮貌得體，可以選擇被動語態(tài)作為適當(dāng)?shù)恼Z言形式。

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