高級商務(wù)英語的作文怎么寫
要想寫好商務(wù)英語作文,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機(jī)器,這樣的句子太正式,難以閱讀。下面是小編給大家分享的商務(wù)英語寫作方法,大家可以作為參考。
高級商務(wù)英語寫作有什么方法
1. 不斷通過寫作練習(xí)培養(yǎng)英語語法的應(yīng)用能力,重視掌握有關(guān)詞匯的用法,以便能運(yùn)切實(shí)用有關(guān)語法和詞匯去寫作。這是英語寫作的基礎(chǔ)。
2. 通過大量閱讀逐漸培養(yǎng)英語思維,并掌握一些寫好句子的技巧,以便在把句子寫正確的同時,不斷培養(yǎng)用地道的英語把句子寫好的能力。
3. 了解一些英語段落、篇章的組織和寫作知識。所寫段落與篇章均要力求連貫(coherence)和銜接(cohesion)。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致(unity)
4. 積累詞匯,作文都是由詞匯積累的,想要給作文加分,詞匯的積累就顯得很重要了。單詞的積累可以用詞根詞綴記憶法以及派生詞的記憶方法,可以幫助考生閱讀中生詞的認(rèn)知與猜測。
5.善用語法。學(xué)生的作文甚至論文有一個通病,那就是用字太深,但卻很少用得對,于是整篇文章充斥著無數(shù)用生僻詞匯串成的怪異句式。甚至一篇洋洋灑灑數(shù)萬字的論文,往往只有數(shù)十句通順的話,這便是學(xué)習(xí)時只重背誦生詞,忽視語法的產(chǎn)物了。所以語法的合理使用可以為文章增色不少。
高級商務(wù)英語寫作技巧
1.明確寫作目的
在高級商務(wù)英語寫作中,寫作的內(nèi)容比初級、中級更為復(fù)雜,電子郵件、信函等體裁仍是應(yīng)該熟悉掌握的寫作內(nèi)容,除此之外,擬定合同、撰寫商務(wù)報告和工作報告,也是高級商務(wù)英語寫作的重要內(nèi)容。因此,高級商務(wù)英語的寫作在內(nèi)容上呈現(xiàn)出文體更復(fù)雜、涵義更具體、目的更廣泛的特點(diǎn),需要寫作者在行文之前對寫作目的進(jìn)行合理的剖析,作為寫作的基礎(chǔ)。
很多學(xué)生在進(jìn)行商務(wù)英語寫作時經(jīng)常出現(xiàn)“詞窮”、“能寫,但是寫不好”的問題,包括已經(jīng)參加工作的涉外商務(wù)貿(mào)易的員工,在撰寫商務(wù)信函和商務(wù)報告時,也為詞不達(dá)意的問題而苦惱,這是由于對寫作目的分析的不明確造成的。一般BEC考試中都將寫作的目的以中文的形式呈現(xiàn)在考卷上,實(shí)際工作中所接到的任務(wù)也是“撰寫一份合同”、“出具本年度對外貿(mào)易報告”、“給某公司工作人員發(fā)送一份邀請函”等,看似寫作的目的一目了然,但只有對寫作目的進(jìn)行深刻的分析,才能夠使行文更加準(zhǔn)確,語言更加豐富。這里的對寫作目的的分析,不僅是對寫給誰,寫什么內(nèi)容的確定,還包括寫作的態(tài)度和希望達(dá)到的目的確定。以商務(wù)洽談中關(guān)于合同意見的交流信函為例,同樣是寫一封信函表達(dá)公司對合同的意見,存在著“我公司處于主導(dǎo)地位,合同談成與否由我公司決定”和“我公司在盡力談成這一合同”兩種態(tài)度,在寫作過程中,就合同可能存在的分歧,因?yàn)榍⒄剳B(tài)度的不同,存在兩種表達(dá)方式:“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表達(dá)的字面意思是“讓我們假設(shè)一個我們不同意的狀況?!边@種表達(dá)實(shí)際的涵義是表示我方可能存在不同意某個合同條款,而你方需要接受我們的“不同意”的態(tài)度,這是我公司處于主導(dǎo)地位時可以使用的表達(dá)方式;“Just for arguments sake, suppose wedisagree.”所表達(dá)的字面意思是“為了討論各種情形,讓我們假設(shè)我方不同意時的處理方法?!倍谟迷~“Just”的時候,實(shí)際上表示了態(tài)度上的更加誠懇和謹(jǐn)慎,這種表達(dá)方式適合我公司在盡力談成合同的情況,能夠明確地傳達(dá)態(tài)度。通過對寫作目的的深入分析,能夠更加準(zhǔn)確地使用詞匯和短語,從而避免“詞不達(dá)意”、“寫出來的文章感覺不對”的問題。
2.熟悉商務(wù)文化
在高級商務(wù)英語寫作中,另外一個嚴(yán)重影響文章水平的原因是中外的文化差異,這種文化差異不僅存在于日常用語的表達(dá)當(dāng)中,也存在于對某件事情的行為和態(tài)度上。文化差異的產(chǎn)生是由中外政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異決定的,由于文化差異的存在,可能導(dǎo)致寫作中不能確切表達(dá)寫作的初衷的問題,這些問題體現(xiàn)在文章給讀者的感覺上,落到實(shí)處,就是作者對寫作內(nèi)容的靈活性的掌控不足,導(dǎo)致行文生澀的問題。
學(xué)習(xí)高級商務(wù)英語的人一般目的在于進(jìn)外企工作或者在涉外貿(mào)易方面發(fā)揮自己的能力,與外企接觸,有效地進(jìn)行商務(wù)溝通是商務(wù)英語“學(xué)以致用”的最好表現(xiàn)。然而商務(wù)寫作能力實(shí)際的應(yīng)用過程中,很多由于商務(wù)文化不同造成的溝通不良的情況浮出水面。在中國企業(yè)里,商務(wù)文化與社會文化相通,企業(yè)制度與國家公共管理制度類似,具有明顯的層級性和基于集體利益的“公利性”。而在外企當(dāng)中,由于個人主義大背景的熏陶,除了員工必要的職業(yè)道德、責(zé)任心和忠誠度外,更重視員工個人的生活態(tài)度、自我實(shí)現(xiàn)和自由意志的表達(dá)。因此,在撰寫商務(wù)信函的時候,應(yīng)注意表達(dá)的內(nèi)容符合外企的企業(yè)文化氛圍,使閱讀者印象深刻,務(wù)必避免中國式的刻板的表達(dá)方式造成的行文死板、內(nèi)容枯燥的問題。以求職信函為例,如BEC考試中出題是撰寫一封求職信函,表達(dá)想要入職某企業(yè)的產(chǎn)品策劃部門的意愿。那么在信函的行文不僅應(yīng)該符合求職信的基本規(guī)范,在內(nèi)容的闡述中,除了以簡潔、明確的語句闡述自己的來歷、教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)之外,在工作能力方面可以列舉以往工作中取得的成就,適當(dāng)?shù)赜谩癐t's my proud”(這是我所自豪的)、“I can prove”(我能夠證明)等表達(dá),加強(qiáng)個人對工作的自我肯定方面的表述;或者可以介紹自己在業(yè)余愛好中的成果,使用“Allow me to share my...”(請允許我分享……)等比較開放、活潑的表達(dá),或?qū)η榫w的描述。這種內(nèi)容是與外企商務(wù)文化相符合的,能夠使信函的閱讀者對來信者的狀況有更為具體的理解而且更容易接受。這些基于對商務(wù)文化的理解使用的技巧,不僅能夠豐富文章內(nèi)容,還能夠使文章閱讀者耳目一新,印象深刻。
以上就是高級商務(wù)英語寫作方法的分享,希望可以給大家在學(xué)習(xí)的時候帶來幫助。
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