在學習商務英語的過程中，很多合作小伙伴最害怕的是商務英語寫作題型。要想提高自身的商務英語寫作能力，有必要積累和使用商務英語。下面小編為大家整理了商務英語寫作怎么寫，供大家參考學習。

一、商務英語寫作怎么寫

1、用現(xiàn)代商務語言替代過時的表達

商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方，而不是參加寫作比賽，一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。為了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現(xiàn)代商務語言代替過時或陳舊的表達。

2、用自然、口語化的方式寫作

雖然商務郵件是書面的，但它不同于一般的書面體(如學術論文)?，F(xiàn)代商務郵件寫作提倡使用自然流暢的語言，就像面對面交談一樣。我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一臺沒有感情的公文機器。這樣的句子太正式，讀起來也很費解，這實際上會給讀者產生了距離感，影響商務溝通的效果，所以可以用更自然的方式來表達。

3、使用主動語態(tài)

一般來說，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而主動語態(tài)則更有趣和有力。當然，不必在每種情況下都使用主動語態(tài)。當動作的主語不清楚或不重要時，使用被動語態(tài)。而且，由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰，所以有時在商務中使用被動語態(tài)，是用來逃避責任或含糊其辭。

4、多使用動詞

動詞名詞化(例如，把avoid寫成avoid of)會拉長句子，使句子不那么生動和客觀。所以，我們在寫作中應該盡量用動詞而不是名詞。

5、多使用短句子

研究表明，句子的長度直接關系到人們對它的理解程度。當句子有15到20個單詞時，75%的人在第一次閱讀時能理解它。當句子超過27個單詞時，這個比例立刻下降到4%。由于商務郵件強調溝通的效率和準確性，所以盡量使用短句。

二、商務英語寫作規(guī)則

1、邏輯清晰有據

在商務英語寫作中，邏輯性不容忽視，不能片面追求速度。否則，往往會讓對方感到混亂，不知道我們在說什么。因此，在商務英語的寫作中，我們要做的第一件事就是確保寫作內容邏輯清晰、合理。

2、表達禮貌正式

商務英語寫作經常用于公司之間的商務交易，所以內容的正式性非常重要，內容的正式性主要體現(xiàn)在遣詞造句的選擇和運用上。如果我們忽略了正式性，就會給別人留下不禮貌的印象，影響企業(yè)之間的合作。因此，在商務英語寫作的過程中，遣詞造句一定要禮貌而正式，一定要互相尊重。

3、簡潔明了，注重細節(jié)

商務英語寫作要注意的一點就是簡單明了，由于國際經濟貿易的激烈競爭，因而工作效率變得非常重要，過于繁復的商務英語不利于理解，很容易浪費企業(yè)商機。因此，商務英語寫作一定要簡潔，但是商務英語寫作的細節(jié)不能少，過于簡單的描述不利于別人了解真實情況，所以在寫作過程中一定要強調細節(jié)，細節(jié)詳實的商務英語信函更有說服力。

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