商務(wù)英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應(yīng)用,每個(gè)人都有必要了解一下。以下是小編為大家收集整理的如何提高商務(wù)英語寫作，希望大家喜歡。

一、如何提高商務(wù)英語寫作

1.用現(xiàn)代商務(wù)語言去替代過時(shí)或陳舊的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說服對(duì)方，而不是參加作文競(jìng)賽評(píng)選，一定要讓對(duì)方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡(jiǎn)潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時(shí)或陳舊的表達(dá)。

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同?，F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對(duì)面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)毫無感情的公文機(jī)器。

3.使用主動(dòng)語態(tài)

一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語態(tài)會(huì)顯得語氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動(dòng)語態(tài)則會(huì)更加有趣有力。

4.多使用動(dòng)詞而不是名詞

動(dòng)詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會(huì)拉長(zhǎng)句子，而且會(huì)使寫出來的句子不夠生動(dòng)，缺少人情味。我們?cè)趯懽鲿r(shí)要盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。

5.多使用短句

研究表明，句子的長(zhǎng)度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當(dāng)句子的長(zhǎng)度在15至20個(gè)單詞時(shí)，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當(dāng)句子單詞長(zhǎng)度在27個(gè)以上時(shí)，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準(zhǔn)確性，因此應(yīng)該盡量使用短句。

二、提高商務(wù)英語寫作能力的技巧

1、攻克語法，掌握語句多變能力考研階段的英語

比中高考和四六級(jí)檔次更高、格調(diào)更高，要想寫出高分，更需要拿出來點(diǎn)看家本事來。其實(shí)能走到考研這一步的小伙伴，寫一篇語言平實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、沒有語病的作文出來，相信難度并不大。但如果想拿高分，作文必須有亮點(diǎn)，在考研英語中這個(gè)亮點(diǎn)就是：長(zhǎng)句子。如果通篇都是平實(shí)的短句或平句，起伏不大，很難迎合閱卷老師的胃口，相反，寫出幾個(gè)有水平的高逼格的句子，瞬間就能提升檔次，絕對(duì)是實(shí)力的證明。因此，語法這一關(guān)，必須要攻克，強(qiáng)調(diào)句、倒裝句、各種各樣的從句，平時(shí)多練習(xí)寫一寫，考場(chǎng)上絕對(duì)能為作文加分。

2、勤加閱讀，提升寫作語感

語感其實(shí)是一種很虛的東西，但在英語學(xué)習(xí)中它必不可少，尤其是在閱讀和寫作中，能夠發(fā)揮無形的神力。有許多小伙伴會(huì)在寫作文的過程中覺得無話可說，勉強(qiáng)寫出來，句子之間的銜接一點(diǎn)都不順暢，讀起來磕磕巴巴，像擠牙膏一點(diǎn)一點(diǎn)擠出來的一樣。如果換成是漢語寫作，相信每個(gè)人都能滔滔不絕，但換成英語就慫了，這都是缺乏語感的表現(xiàn)。想要培養(yǎng)語感也很簡(jiǎn)單，多閱讀就可以。建議小伙伴在復(fù)習(xí)過程中遇到好的文章，可以在晨讀時(shí)間多讀幾遍，讀得多了，也就讀得順了，語感自然能培養(yǎng)起來，寫作文時(shí)離“下筆如有神”也就不遠(yuǎn)了。

3、積累特色模板，效率質(zhì)量雙管齊下

如果說前面兩項(xiàng)，語法和語感，都是需要在平時(shí)復(fù)習(xí)過程中慢慢積累的內(nèi)容，是無形中加分的神器，那最后這一項(xiàng)，咱們就來點(diǎn)“干貨”，絕對(duì)是可以在短時(shí)間能就能修煉成的致命招數(shù)：類型分析與模板積累?？佳杏⒄Z作文的類型一共就那么幾種，小作文無非就是書信、摘要、備忘錄、報(bào)告、便箋，大作文無非就是提綱型、圖表型、圖畫型、情景型等。每種類型都可以積累一定的模板，開頭、結(jié)尾、分析型話語、總結(jié)型話語等等。積累一些有自己特色的模板，把一些亮點(diǎn)句型有意識(shí)地安排在這部分，考場(chǎng)上可以信手拈來，不僅節(jié)省時(shí)間，而且能保證文章的水平和質(zhì)量，一舉兩得。

三、商務(wù)英語寫作題型

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?

2. Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十號(hào)(周三),老時(shí)間,開會(huì)。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3. 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何問題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 謝謝你,希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this? 這個(gè)你怎么想?

Feel free to give your comments. 請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

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Please contact me if you have any questions. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

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