備考商務(wù)英語(yǔ)寫作的時(shí)候,我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫作中,讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人,而不是一臺(tái)沒(méi)有感情的公文機(jī)器,商務(wù)寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

一.商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧有哪些

1.用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言取代過(guò)時(shí)的表達(dá)。商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說(shuō)服對(duì)方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,為了達(dá)到交流的目的,商務(wù)寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

2.用自然、口語(yǔ)化的方式寫作。雖然商務(wù)郵件是書面的,但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵(lì)使用自然流暢的語(yǔ)言,就像面對(duì)面交談一樣。

3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。一般來(lái)說(shuō),在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化,而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然,主動(dòng)語(yǔ)態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。

二.學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)寫作的方法

第一部分的引言中,不應(yīng)開門見山地談?wù)撌虑椋鴳?yīng)該常通過(guò)某項(xiàng)事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達(dá)的東西,避免唐突。

第二部分詳情,應(yīng)按照主次順序分幾個(gè)段落進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí),在敘述同一事項(xiàng)時(shí)要保持語(yǔ)言的條理性與邏輯性,通常將敏感事項(xiàng)的信息放在最后,如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

第三部分應(yīng)答,可以告訴對(duì)方隨函寄去的附件或表示歡迎對(duì)方詢價(jià)或咨詢,也可以是要求對(duì)方確認(rèn)、答復(fù)或寄來(lái)價(jià)目表。在出現(xiàn)這類情況時(shí),可根據(jù)具體情況決定其是否應(yīng)該留下。

第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子,有的純粹是一句客套語(yǔ),這主要是注意一些稱呼和問(wèn)候問(wèn)題。此類信函中,結(jié)束語(yǔ)必須對(duì)照全文內(nèi)容,以便自然不違和。

三.商務(wù)英語(yǔ)寫作要注意的事項(xiàng)

1.結(jié)構(gòu)和詞匯。掌握一定程度的結(jié)構(gòu)和詞匯是評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)之一。在平時(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,學(xué)生要注意積累同義詞、句型和功能相同的表達(dá)方式,這樣學(xué)生在寫作過(guò)程中,就可以很容易地用不同的方式表達(dá)相同的意思,反映句型的變化和詞匯的豐富程度,從而避免重復(fù)用詞。

2.大量練習(xí)。積累了一定的詞匯、結(jié)構(gòu)和閱讀后,學(xué)生接下來(lái)要做的就是自己動(dòng)手寫文章。寫完后,將自己的文章與經(jīng)典范文進(jìn)行對(duì)比,找出差距,并進(jìn)行修改。如果沒(méi)有親身實(shí)踐和反復(fù)訓(xùn)練,學(xué)生永遠(yuǎn)無(wú)法提高寫作能力。

以上就是小編給大家分享的商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧,希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。

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