商務(wù)郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后，可以直接進入主題，第一句話對郵件目的進行說明。下面是小編整理的商務(wù)英語郵件寫作有五個需要注意的地方，大家可以作為參考。

一、弄清楚發(fā)送郵件對象和郵箱地址

在發(fā)送電子郵件之前，你必須弄清楚發(fā)送郵件的對象、職位(方便稱呼對方)和電子郵件地址。

相關(guān)詞匯：

To：email(接收者郵箱地址);From：email(發(fā)送者郵箱地址);CC(抄送);Subject(主題)，即這份郵件的主要內(nèi)容。

每一項都要保證沒有錯誤，Subject簡單明了寫清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定價政策會議);letter of application(申請信)。

二、明確郵件的目的

商務(wù)郵件一般分為以下幾類：表達感謝、表達道歉、答復(fù)、通知、提醒、詢問原因、確認(rèn)信息、提出建議、提出要求等。

每種類型有相應(yīng)的句型，下面是感謝和詢問原因的例子。

表達感謝的時候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作為開頭，詢問原因的時候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

對于英語基礎(chǔ)不是特別扎實的考生來說，積累一些常用句型對提高商務(wù)郵件寫作能力和工作效率非常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書籍。

三、正文內(nèi)容直奔主題

商務(wù)郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準(zhǔn)備工作，然后擴展具體內(nèi)容。商務(wù)郵件不應(yīng)該太長，清楚陳述就可以了，不要做太多的修飾。

四、注意語氣和措辭

除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。

例如，當(dāng)提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?

五、檢查拼寫

確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤，你可以先用電腦自動查一下，不確定的單詞通過查字典來確認(rèn)。雖然拼寫是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。

按照以上五個步驟，寫一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。

以上就是商務(wù)英語郵件寫作有五個需要注意的地方，希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來幫助。

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