商務英語寫作必備技巧
在學習商務英語的過程中,很多合作小伙伴最害怕的是商務英語寫作題型。要想提高自身的商務英語寫作能力,有必要積累和使用商務英語。
1. 用現(xiàn)代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。為了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空談,用現(xiàn)代商務語言代替過時或陳舊的表達。
2. 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的,但它不同于一般的書面形式(如學術論文)?,F(xiàn)代商務郵件寫作鼓勵使用自然語言,就像在面對面的交談中一樣。
我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一個沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務交流之間產生了一種距離感,而這種距離感可以用更自然的方式表達出來。
3. 使用主動語態(tài)。一般來說,在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更加有趣和有力。當然,主動語態(tài)并不是每一種情況下都必須要使用的。
當動作發(fā)出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態(tài)。而且,由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰,所以我們有時在商務中使用被動語態(tài)來逃避責任或含糊不清。
4. 用動詞代替名詞。動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那么生動、客觀。在寫作中我們應該盡量用動詞而不是名詞。
學好英語不是三兩天的事,在學習的過程中掌握方法是很重要的,方法用對了,學習可以少走彎路。
以上就是小編給大家分享的商務英語寫作技巧,希望可以給大家學習帶來幫助。
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