外貿(mào)英語函電寫作一直都是外貿(mào)人想要解決的問題，很多學(xué)員都想知道外貿(mào)英語函電寫作原則，下面一起來看看吧!

一、外貿(mào)英語函電寫作原則

1、多一詞不如少一詞

外貿(mào)英語函電寫作的首要原則是簡潔。我們都知道國際貿(mào)易的競爭是十分激烈的，所以一封簡潔明了的信函可以給讀信的人節(jié)省很多時間。要做到簡潔，可以從3個方面入手。省去那些繁瑣的客套話，直接開門見山，直奔主題。如：Could you make us an offer for your newest motors? 應(yīng)該使用簡單的句子結(jié)構(gòu), 多用單詞少用詞組和定語從句，如：We require TV which is of the new type就顯得啰嗦了，可以直接寫成We require new type TV。適當(dāng)使用縮略語。外貿(mào)英語中有許多既定的專業(yè)縮略語，如D/P( 付款交單),F.O.B( 離岸價),L/C( 信用證)等等，要盡量掌握。

2、失之毫厘差之千里

準(zhǔn)確性是外貿(mào)英語函電寫作的另一個要求。由于中西方的文化差異加上思維方式的不同，外貿(mào)活動中的交流極易產(chǎn)生誤解，所以外貿(mào)英語函電措辭的準(zhǔn)確性就顯得尤為重要。而且外貿(mào)英語函電還具有一定的法律效力。為了確保準(zhǔn)確性，在選詞的時候盡量用含義相對單一的詞，不要用含義太豐富的詞。另外，外貿(mào)函電專業(yè)術(shù)語較多，盡量按照慣例來使用這些詞。

3、話可不能亂說

這一點(diǎn)要求我們除了詞匯、語法上需要準(zhǔn)確無誤外, 還要注意表達(dá)恰當(dāng)、得體。首先是要尊重雙方的文化差異，畢竟大家的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、傳統(tǒng)習(xí)俗、商業(yè)價值觀、消費(fèi)心理等都迥然不同。因此我們在表達(dá)的時候要小心，防止觸犯了對方的文化禁忌。其次是要對寫作的對象有一定的了解。除了注意對方的文化背景外, 還有留意其他方面, 千萬不要碰到對方的“雷區(qū)”。

4、禮多人不怪

禮貌也是商務(wù)英語函電寫作中需要注意的一個細(xì)節(jié)。生意往來向來講究以和為貴，所以即使是有分歧，禮貌的交流也能為今后的合作打下基礎(chǔ)。要做到禮貌，我們需要把握兩點(diǎn)：一是信函中盡量少用否定句，因為否定往往會給人消極被動的感覺。二是可以多使用祈使句和疑問句，其中疑問句是首選。疑問的方式客氣、委婉，給對方留有余地，讓對方有被尊重的感覺。

二、外貿(mào)英語中哪些需要重點(diǎn)提高

1.聽力

聽力和口語是相輔相成的。外貿(mào)英語口語想要提高，聽力也要同步進(jìn)行。從事外貿(mào)的業(yè)務(wù)員大多數(shù)都沒有出國留學(xué)的經(jīng)驗，處于國內(nèi)母語環(huán)境下，要想提高自己的聽力水平還是需要下一番功夫。強(qiáng)化聽力訓(xùn)練是唯一途徑，堅持每天練習(xí)1個小時，過多無益，反而到后期會堅持不下去。

2.語音

外貿(mào)英語交流中，語音是否純正影響聽力。外貿(mào)英語語音是影響外貿(mào)人員的業(yè)務(wù)成交率很重要的一個標(biāo)準(zhǔn)，語音不過關(guān)，在與世界各地的客戶進(jìn)行交流的時候就會造成很困難的局面，本身語音不好，你接觸的客戶更是可能會帶有各種奇怪的外貿(mào)英語口音，可能好不容易鼓起勇氣打個國際電話過去，交流不到3句話就要掛掉。

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