商務英語的學習和英語的學習是相同的，離不開聽說讀寫，尤其是閱讀部分，在面對考試的時候尤為重要。那么如何提升閱讀能力呢，今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅沼⒄Z閱讀能力提升方法，歡迎大家閱讀。

1.用現(xiàn)代商務語言替代過時或陳舊的表達

商務郵件的目的在于傳達信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達到溝通的目的，商務寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

比如對于上面提到的三個例子，我們可以將其替換為更為自然的說法：

① Please let us have this information soon.

② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

③ These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學術論文)不同?，F(xiàn)代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機器。

我們在日常商務郵件中可能經(jīng)常會見到類似下面的句子：

① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

這樣的句子過于正式，讀起來也很費解。這實際上會給讀者造成距離感，影響商務溝通的效果，它們可以改為更加自然的說法：

① Please process this claim soon.

② Please let us know what you would like to do.

③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

值得注意的一點是，雖然商務郵件寫作提倡口語化的寫作方式，但這并不意味著我們可以使用俚語和非正式的口頭語。因為這些俚語和口頭語只用于非正式的社交場合，不適合出現(xiàn)在商業(yè)場景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說法要改為 Please be patient.

同時我們也要避免在商務郵件中出現(xiàn)非正式的縮寫(例如避免把you縮寫成u，把are縮寫成r，把because縮寫成cuz)，因為這樣會給人造成懶惰或者不夠嚴謹認真的印象。

3.使用主動語態(tài)

一般情況下，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。試比較下面這幾個例子：

① The new system was developed by our staff.

② Our staff developed the new system.

③ These notes should be read carefully before completing the form.

④ Please read these notes carefully before completing the form.

看得出來使用主動語態(tài)重點會更加突出，同時句子也會更為簡潔。

以上就是為大家整理的商務英語閱讀能力提升方法，希望能夠對大家有所幫助。如果閱讀能力不佳，可以好好的閱讀本文，掌握提升方法。