英語的學習和應用開始受到重視,無論是中考高考,還是考研考博,都將對英語的考察放在了重要的位置,就連找工作,用人單位都會詢問應聘者的英語水平。

1.主題:郵件標題是郵件主要內容的濃縮,是讀者瀏覽信箱時決定是否閱讀該郵件的根據。簡潔明了的主題內容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的郵件中查出相關的郵件。郵件標題選擇的合適與否將影響到讀者處理信件的效率。因此,為了確保收信人能及時閱讀郵件,郵件的標題不僅要引人注目,而且應該簡潔明了、言簡意賅、濃縮內容。例如:寫一個取消明天會議的郵件。主題寫成:News about the meeting,不夠明確,可以改為:Tomorrow's meeting canceled.

2.稱呼:用問候語開始郵件內容非常重要。對個人的時候:正式的說法有Dear Title/Mr./Ms.+Surname/Family Name,非正式:Hi+Surname/Surname。當收件人不是單一個體的時候:Dear All/Dear Meeting Planner/Dear Colleagues/To All Sales Reps/Dear Sir or Madam/To Whom it May Concern。

3.正文部分(body)涉外商務電子郵件的正文書寫格式絕大多數(shù)采用齊頭式。齊頭式是指正文中各部分都從每行的左邊開始,這種格式便于打字和節(jié)省時間,提高工作效率。正文是電子郵件的主要部分,大多把話題分成幾個小主題,每個小主題一段,每段一般只有一兩句話,正文由兩三個或三四個簡短的段落構成。

按照寫信的意圖和情景,可以分為以下幾種情形:

Opening Sentence

Announcing:常用句式 I'm writing in response to/in regard to...我來信是因為。。。

Reminding:常用句式I'm writing in connection with...我來信是關于。。。/I'm writing on behalf of ...我是代表。。。來信。

Confirming:I am pleased to confirm that.../Just a short note to confirm that...

以上就是小編給大家分享的商務英語學習內容,希望可以給大家在學習的時候帶來幫助。