提到商務(wù)英語,大家都知道學(xué)習(xí)很困難,但是實用性非常的強。不僅要學(xué)習(xí)英語,商務(wù)禮節(jié)也是需要掌握的。今年我們?yōu)榇蠹艺砹藙蛏虅?wù)英語溝通技巧,歡迎大家參閱。

1.向溝通對手表示善意與歡迎

溝通的氛圍很重要,面對客戶,應(yīng)當(dāng)盡可能地歡迎對方,表達(dá)出自己的善意和誠意,使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。假如你的溝通對手是遠(yuǎn)道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything .”(我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮瑣事的情況下,用心與你進行溝通。

2.準(zhǔn)備材料必須充實完備

具體的物品,通常比口頭描述更有說服力。當(dāng)客戶聽到你說"We have a pamphlet in English."(我們有英文的小冊子。)或"Please take this as a sample."(請將這個拿去當(dāng)樣品。)的時候,一定更有興趣,進而問你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問題。如果你平時資料收集得全面,有問必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。

3.要有解決問題的誠意

當(dāng)客戶向你抱怨時,你應(yīng)該做的不僅是安撫,而是拿出解決問題的辦法和誠意。你的一句“Please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉,并向您保證,我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責(zé)任感,也會恢復(fù)對你的信任。

4.隨時確認(rèn)重要的細(xì)節(jié)

在外貿(mào)談判中,牽扯到金額、交貨條件和日期,除了要用口頭確認(rèn)外,在合約擬好后,一定要詳細(xì)地過目一遍。發(fā)現(xiàn)疑點,應(yīng)立刻詢問對方,以示歉意。任何合約上的問題,寧可啰嗦一點,也絕不可含糊。

以上就是為大家整理的劍橋商務(wù)英語溝通技巧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭I虅?wù)英語的溝通不僅要求有足夠的英語知識能力,還要掌握職場的溝通技巧,避免鬧出笑話,影響合作。