商務(wù)英語(yǔ)考試作文寫(xiě)作技巧
在往年的劍橋商務(wù)英語(yǔ)考試中,大多數(shù)考生平時(shí)就不是很重視商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作,臨上考場(chǎng)就臨時(shí)抱佛腳,照搬模板,殊不知這種套路化的方式最讓考官“討厭”。下面和滬江英語(yǔ)小編來(lái)看看商務(wù)英語(yǔ)考試作文寫(xiě)作技巧吧。
1、用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言替代過(guò)時(shí)的表達(dá)
商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說(shuō)服對(duì)方,而不是參加作文競(jìng)賽評(píng)選,一定要讓對(duì)方贊嘆你的寫(xiě)作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的,商務(wù)寫(xiě)作做到簡(jiǎn)潔自然,不說(shuō)空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。
2、使用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作
商務(wù)郵件雖然是書(shū)面體,但它與一般的書(shū)面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡語(yǔ)言自然、流暢,就像面對(duì)面的口語(yǔ)交談一樣。我們可以在寫(xiě)作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感,讓讀者感覺(jué)到作者是一個(gè)活生生的人,而不是一臺(tái)毫無(wú)感情的公文機(jī)器。這樣的句子過(guò)于正式,讀起來(lái)也很費(fèi)解。這實(shí)際上會(huì)給讀者造成距離感,影響商務(wù)溝通的效果,它們可以改為更加自然的說(shuō)法。
3、使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)
一般情況下,在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得語(yǔ)氣生硬、官腔官調(diào),使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則會(huì)更加有趣有力。當(dāng)然,并不是所有的情形下都必須要使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當(dāng)動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或者不重要的情況下要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。同時(shí),由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí),有時(shí)候在商業(yè)中為了逃避責(zé)任或者含糊其辭,我們也會(huì)使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。
4、多使用動(dòng)詞而不是名詞
動(dòng)詞名詞化(例如將avoid寫(xiě)成the avoidance of)會(huì)拉長(zhǎng)句子,而且會(huì)使寫(xiě)出來(lái)的句子不夠生動(dòng),缺少人情味。我們?cè)趯?xiě)作時(shí)要盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。
5、多使用短句
研究表明,句子的長(zhǎng)度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當(dāng)句子的長(zhǎng)度在15至20個(gè)單詞時(shí),首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%,當(dāng)句子單詞長(zhǎng)度在27個(gè)以上時(shí),這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準(zhǔn)確性,因此應(yīng)該盡量使用短句。
以上就是滬江英語(yǔ)小編為大家?guī)?lái)的商務(wù)英語(yǔ)考試作文寫(xiě)作技巧,大家要切實(shí)掌握這些技巧,提升自己商務(wù)英語(yǔ)作文寫(xiě)作的效果,寫(xiě)出更加優(yōu)秀的作品。
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