商務(wù)英語的使用時非常的廣泛的，不僅僅是口語，也會用到書寫上，尤其是在國際貿(mào)易雙方交流的過程中，是需要做會議記錄的，也是需要信函溝通的，今天滬江小編就為大家整理了商務(wù)英語作文中信函的寫作方法，希望可以幫助到大家。

　　作文中信函的寫作方法

　　(一)通常要選用常用的四部式的正文結(jié)構(gòu)。商務(wù)信函由四部分組成，即引言、詳情、應(yīng)答和結(jié)束語。

　　首部分的引言中，不應(yīng)開門見山地談?wù)撌虑?，而?yīng)該常通過某項事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達的東西，避免唐突。

　　第二部分詳情，應(yīng)按照主次順序分幾個段落進行說明，同時，在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項的信息放在最后，如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

　　第三部分應(yīng)答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或咨詢，也可以是要求對方確認、答復(fù)或寄來價目表。在出現(xiàn)這類情況時，可根據(jù)具體情況決定其是否應(yīng)該留下。

　　第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結(jié)束語必須對照全文內(nèi)容，以便自然不違和。

　　(二)要善于使用商務(wù)信函中的習(xí)慣用法，此類用法較多，其一般和普通表達方法有明顯差別。其中包含很多約定俗成的套語，在寫信時需要查閱相關(guān)手冊。

　　商務(wù)英語作文中信函的寫作要點

　　(1)詞語的運用

　　1) 詞語的準確無誤

　　當(dāng)你明確了要表達的想法時，要注意選用清晰、簡單的詞語，準確無誤地表達你要傳達的信息。避免用一些復(fù)雜、深奧的詞匯。有些寫信人認為復(fù)雜、深奧的詞匯會讓信件看起來更有水平，更重要些。然而，復(fù)雜的詞匯會增加對方讀信的難度，甚至引起理解上的誤會。通常，商務(wù)英語函電的撰寫適合采用簡單易懂的詞匯。

　　2) 代詞的指代

　　注意代詞指代的對象和關(guān)系代詞前后的邏輯關(guān)系。一般來說，代詞和關(guān)系代詞用以修飾離它們最近的名詞，并且與所指代的名詞保持人稱上和數(shù)量上的一致。但代詞的不恰當(dāng)運用，會引起表達上的歧義。

　　3) 修飾詞的位置

　　同一修飾詞在句子的不同位置，句子意思和側(cè)重點將完全不同。

　　(2)句子的邏輯結(jié)構(gòu)

　　1)分詞的邏輯主語與句子的主語要保持一致。

　　2)注意句子間意思的連貫性。

　　3)清楚的表達要求重點突出，讀信人不會遺漏重要的信息。我們書寫商務(wù)英語函電時可以通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，突出要強調(diào)的部分。

　　4)句子中簡潔的情節(jié)有利于清楚的表達。

　　在商務(wù)信函寫作的過程中是非常的嚴謹?shù)?，因為一字之差可能會?dǎo)致理解錯誤，給公司造成損失，所以掌握好的寫作方法是非常重要的，上文中滬江小編為大家整理了商務(wù)英語作文中信函的寫作方法，希望可以幫助到大家。