商務旅行(business trip)在中國一般被稱為“出差”。各個公司對出差都會有花費標準、每日定額、預支費用等等一系列的相關規(guī)定。這次就帶大家一起來這些 business terms,出差和學習兩不誤!

1. Expense account:費用帳戶/報銷單。
出差期間的路費、食宿費等,各種費用的收據(jù)要妥善保管,存檔和歸類,以備以后報銷。

2. Company credit:公司信貸。
規(guī)定信用貸款的最高限額,并延伸至滿足公司員工所有公務旅行相關的費用。包括酒店、航空公司、汽 車租賃公司、飯店和俱樂部會員資格等。

3. Per diem rates:每日定額。
per diem是拉丁文,意思是逐天計算的津貼。公司對員工公務旅行每日花費的定額標準,包括酒店費用和餐飲費用等。
  
4. Cash advance:預支費用。

公司在員工公務旅行前預支一定數(shù)額的旅行費用。
  
5. Itinerary:旅程表。
旅程表通常顯示雇員到達和離開目的地的時間,酒店停留時間,會談和預約等詳細情況。
   
6. Receipt:收據(jù)。
對于開銷的正式書面證明。通常是惟一被認可的花銷憑據(jù)。員工必須要拿它報 銷。包括通行費用,餐飲費用,出租車費,停車費和酒店消費等。
  
7. Corporate card:公司信用卡。
是一種僅用于員工商務開銷時使用的信用卡。在絕大多數(shù)情況下用來支付差旅費。但也有一些情況下,辦公人員也用其支付既定限額內(nèi)的辦公費用。
  
8. OCS:On Company Service的縮寫,指由公司支付的其他業(yè)務活動。
員工在公司之外代表公司所從事的所有活 動, 不但包括實際費用,還包括其他項目,如保險費用。
  
9. Frequent flyer miles:航空積分里程。
由于經(jīng)常使用某一航空公司或航空聯(lián)合集團的服務而獲得的積分獎勵。它通常是以總的飛行里程來計算的。這些里程可以折成免費機票和禮物。
  
10. Living out of a suitcase:旅行包生活。
長時間在旅途中而不在家中,在旅行包中帶上所有的日常 必需品,而不能享受家的舒適。

11. Perks:額外津貼。
根據(jù)在公司中職位高低而享有的 不同額外津貼。在公司中職位越高津貼越多。額外津貼包括鄉(xiāng)間俱樂部會員費, 公司用車費, 住房補貼, 利潤分紅, 股票期權和更高的旅行津貼。
   
12. Reimbursement:公司所返還的差旅費。