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寫商務(wù)英語郵件的6個技巧
訪人就說visit,不要刻意用自以為正式但其實意思模模糊糊的字。 舉個例子: 模糊字:contact 清楚字:call/write/visit 模糊字:soon 清楚字:by March 15 3、言簡意賅,可以一個字就不要兩個字 大部分商業(yè)人士,每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容,請毫不留情的舍棄。 舉個例子 冗長句:The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句:The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句:The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實,用對方看得懂的關(guān)鍵字 每個行業(yè)都有自己的行話,寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話,也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實的語言。 舉個例子 迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實句:We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句:The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實句:Supply determines demand. 5、技巧表達,讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同,得到回應(yīng)就不同,有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個例子 拙劣說法:In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法:To complete your transaction,… 拙劣說法:We want to get our check. 漂亮說法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標題,起一個專業(yè)的信件標題 也許很多人沒有意識到,e-mail的標題是很重要的一部分,郵件給對方的第一印象就是透過標題來完成。如果標題沒有內(nèi)容,看起來像群組垃圾郵件,命運就是直接進入垃圾桶。 舉個例子 不專業(yè)標題:How are you? 專業(yè)標題:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標題:Can we work together? 專業(yè)標題:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的,并決定其優(yōu)先級。避免使用過于模糊或復(fù)雜的主題,確保主題簡短且準確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu),確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達方式。保持禮貌和尊重,使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu),包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點和請求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息,使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了,避免冗長和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息,使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語,確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前,務(wù)必仔細檢查語法、拼寫和標點符號等錯誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確,并遵循國際標準。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時,了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當?shù)姆Q謂和問候語,以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時,考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學(xué)習(xí)英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學(xué)習(xí)方案,專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過遵循這些技巧,您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語郵件,從而更件時,確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個編寫商務(wù)英語郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進行溝通。
2024-05-14 -
滬江雙十二年終狂歡——贏學(xué)幣 抽免單,成長奇跡就在此刻!
2024年,有1179萬應(yīng)屆畢業(yè)生從學(xué)校涌向就業(yè)的起跑線,這一年,職場人從年初到年尾焦慮地評估風(fēng)口與風(fēng)險。讓人不禁回想:年初立的flag完成了幾個?這一年的我們,成長了嗎?這個雙十二,滬江網(wǎng)校為你帶來一場別開生面的年終狂歡,精心準備了免單攻略與贏獎競猜兩重福利。
2024-12-03 -
2024年12月英語六級聽力高頻詞匯
距離12月的考試越來越近啦,小伙伴們準備的怎么樣了呢?今天@滬江英語四六級微信公眾號給大家準備了2024年12月英語六級聽力高頻詞匯,快來一起看看吧。 2024年12月英語六級聽力高頻詞匯 1~10 1. 失業(yè)unemployment = layoffs = job losses 2. 簡歷resume – hand in 3. 人才人事personnel = talent = human resources 4. 職位position = post = opening 5. 福利計劃benefits package 6. 創(chuàng)新innovation = creativity 7. 顧問
2024-12-06 -
大學(xué)英語四級答題卡長什么樣?
全國大學(xué)英語四級考試大綱明確給出了考試答題卡樣式,答題卡的填涂關(guān)系到考試成績,相信很多第一次參加四級考試的小伙伴還沒有親眼見過它們的模樣,來目睹一下。
2024-12-08 -
這些吃的用英語應(yīng)該怎么說
接點套餐。 這些套餐都是由數(shù)字或字母代替的,如果你還想加點啥,你可以用到 with a side order of sth: I’d like a number 5, please, with a side order of fries. 我想要一個5號套餐,再加上一份薯條。 2. Drinks Beverage [?bev?r?d?]:飲料 這是飲料的常見表達,尤指不是水的飲料 Soft drink 軟飲料 這個短語指碳酸飲料,比如蘇打水。 soft drink 可以用來形容任何不含酒精的飲料 Slushy [?sl??i]:沙冰 冰沙是一種混合了碎冰和甜料的冷飲。 Smoothie [?smu?ei]:思慕雪 思慕雪是一種用英文水果、果汁、有時加上冰、奶或酸奶制成的飲料 3. Types of Bread Sub 潛艇三明治 潛艇三明治是一種長面包,通常用于快餐三明治中。潛艇三明治因為長得像潛艇,故得此名。 sub [s?b]:潛艇 你也可以把它叫做 wedge, hoagie, hero, grinder 或其他名字,取決于所在的地區(qū)。 Bun 小圓面包 圓面包底部平坦、頂部圓潤 bun [b?n]:圓面包 在做三明治或者漢堡的時候,bun也可以被叫做roll [ro?l] Muffin 瑪芬蛋糕 松餅又稱瑪芬蛋糕,介于小蛋糕和甜面包之間。一些快餐店把它們當早餐出售,配著咖啡吃很好吃。 muffin [?m?f?n]:松餅 Scone 司康餅 司康餅在英格蘭更為常見,是一種小而甜的面包,通常與水果和茶一起食用。 scone [skɑ?n; sko?n]:烤餅、司康餅 Biscuit 餅干 在北美地區(qū),餅干是一種小而圓,不加糖的軟面包。在英國和愛爾蘭,餅干又硬又甜,更像美國的曲奇。 biscuit [?b?sk?t]:餅干、小點心 4. Side Dishes 配菜 Sides 配菜 搭配主菜的一些小吃、小菜可以被叫 side dishes 或是 sides 而主菜是 main dishes Condiments ['k?ndim?nt]:調(diào)味品 在食物煮熟后,通常還會添加調(diào)味汁或其他東西,以增強其味道。 Some condiments you probably know are ketchup, mustard, hot sauce, salt and pepper. 你可能還知道這些調(diào)料:番茄醬、芥末、辣醬、鹽和胡椒。 Dressing 沙拉醬 這可不是搭配衣服!這是放在沙拉上的調(diào)料。 French dressing:(用油、醋、糖等調(diào)制而成的)法式沙拉醬 salad dressing:沙拉醬 French fries 薯條 薯條大家都很熟悉了, 吃薯條就不得不提番茄醬 ketchup 或者是其他調(diào)料,比如燒烤醬BBQ (barbecue) sauce。 在英國,薯條還可以叫 chips, 但在美國 chips 通常是薯片。 還有一些常見的小吃: Hash brown 炸土豆餅 Onion rings 洋蔥圈 5. Types of Meat 去快餐店,你會點那些肉呢?是外酥里嫩的雞塊,還是大塊大塊肉的漢堡?抑或是其他? Chicken nugget [?n?ɡ?t]:雞塊 Burger:漢堡 Sausage:香腸 Hot dog:熱狗 Bacon:培根 Angus beef:安格斯牛肉 沙拉醬用英語怎么說?漢堡培根又該怎么表達?大家看了上面的內(nèi)容是不是了解清楚了呢?如果您對英語學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學(xué)習(xí)方案,專屬督導(dǎo)全程伴學(xué),掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。
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英文商務(wù)郵件結(jié)尾用語介紹
英文商務(wù)郵件結(jié)尾用語是郵件加了評估報告供您閱讀。 Attached please find today’s meeting notes. 今天的會議記錄在附件里。 Attach is the design document, please review it. 設(shè)計文檔在附件里,請評閱。 For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他個人特征方面的信息
2023-10-17 -
四級聽力SectionC:聽力篇章10大標志詞+6大設(shè)題點
怎么
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四級出分時間定了!還能瀟灑倆月??!
四級考試結(jié)束后,大家現(xiàn)在最關(guān)心的是12月成績什么時候出?今天@滬江英語四六級微信公眾號為大家做出解答,一起來看看吧。 12月四六級成績 計劃于2025年2月底發(fā)布 所以大家還能瀟灑兩個月 不過關(guān)于四六級查分的 這些常見問題你要提前知道哦 四六級查分常見問題 01: 四六級成績合格分數(shù)線是多少? 凡考試成績在220分以上的考生,由國家教育部高教司委托“全國大學(xué)英語四六級考試委員會”發(fā)成績單,不設(shè)及格線。 但全國大學(xué)英語四六級規(guī)定:英語四級成績達到425分以上(含425分)者,可以報考英語六級,一般認為英語四級的及格線是425分。 02:多少分可以報考四六級口語考試? 筆試成績不再作為四六級口語報考成績線,凡是完成了筆試報名的考生都具有報考口試的資格??忌鷪罂?月筆試后才有資格報考5月口試;考生報考12月筆試后才有資格報考11月口試。 03:對自己的考試分數(shù)表示懷疑? 可在成績發(fā)布后1個月內(nèi)進行成績核查。成績核查內(nèi)容為分數(shù)是否有錯加或漏加的情況;評分標準的執(zhí)行情況不屬復(fù)查范圍。 成績核查申請仍由全國大學(xué)英語四、六級考試委員會辦公室受理。辦理方式如下 ??申請材料: (1)學(xué)籍所在院校教務(wù)處出具的證明(需加蓋公章),證明需含:參加考試時間、考試級別、準考證號等內(nèi)容; (2)身份證復(fù)印件; ??受理時間:每次考試成績發(fā)布后一個月內(nèi)(以郵戳?xí)r間為準)。 ??申請方式:全國大學(xué)英語四、六級考試委員會辦公室不予當面受理。申請者將學(xué)籍所在院校教務(wù)處出具的證明及身份證復(fù)印件以掛號信方式郵寄至全國大學(xué)英語四、六級考試委員會辦公室。 ??反饋方式:全國大學(xué)英語四、六級考試委員會辦公室將核查結(jié)果以掛號郵寄方式反饋至申請者。 04:為什么我的四六級成績是0分? 全國大學(xué)英語四六級考試委員會負責(zé)人表示,大學(xué)英語四六級考試中,考生四級成績出現(xiàn)0分有兩種情況:第一是考生四級成績總分低于220分;第二就是缺考或被認么定在考試中有作弊等違紀行為。 05:頁面顯示“無法找到對應(yīng)分數(shù)”? 個人姓名、考試級別和準考證號輸入有誤,請重新檢查后再輸入。特別提醒,四六級查分期間只能查詢這次考試成績,不能查詢以往考試成績,也就是這一階段只能查這一階段的考試成績。
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六級比四級難在哪?這次不會又要裸考吧……
怎么數(shù)上看:四級寫作字數(shù)要求為120-180詞,六級為150-200詞。 六級對考生詞匯與邏輯的要求更高,簡單的背背模板是不可能的了! 為什么別人都是越考越多,只有我的分數(shù)越來越低?為什么我四六級考了這么多次,還是過不了? 排除個別同學(xué)沒有好好復(fù)習(xí)備考的個人因素,其實還有一個客觀因素:四六級考試變難啦! 人民網(wǎng)教育頻道之前就曾發(fā)文稱:近五年來,四六級考試只會越來越難!這也是今后的發(fā)展趨勢! ?屠皓民領(lǐng)銜 四六級通關(guān)神器? ??????基礎(chǔ)班·沖刺押題班·白金班 直播錄播相結(jié)合,基礎(chǔ)強化沖刺全包括 ??不同水平,靈活選擇班型 $課程限時優(yōu)惠6折起$ 【基礎(chǔ)班】:380-424分,語法詞匯基礎(chǔ)薄弱 【沖刺班】:有
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2025年英語四級考試日程安排
2024年12月英語四級級考試已經(jīng)結(jié)束,很多同學(xué)好奇2025年四級什么時候考試,今天@滬江英語四六級微信公眾號為大家整理了相關(guān)資訊,一起來看看吧。 2025年四級考試時間表 01.考試時間 ◆2025年6月四級報名時間: 2025年3月中旬 ◆2025年6月四級口語考試時間: 2025年5月下旬 ◆2025年6月四級筆試考試時間: 2025年6月中旬 ◆2025年6月四級成績查詢時間: 2025年8月底 ◆2025年12月四級報名時間: 2025年9月中旬 ◆2025年12月四級口語考試時間: 2025年11月下旬 ◆2025年12月四級筆試考試時間: 2025年12月中旬 ◆2025年12月四級成績查詢時間: 2026年2月底 02. 筆試考試內(nèi)容 &分值占比 ◆CET-4考試內(nèi)容 03. 四級筆試分數(shù)解釋 ◆四級筆試滿分710分,及格分是大于等于425分 ◆評分方法采用"排名分",說白了,得分多少取決于你在全國考生中的排名前后。 04. 四級口語考試內(nèi)容