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信函調(diào)用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表達(dá)意思。在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作時(shí)，我們應(yīng)該遵守英語(yǔ)語(yǔ)言的習(xí)慣，避免使用不必要的重復(fù)，保持信函的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，意思清晰。 商務(wù)信函寫(xiě)作時(shí)容易出現(xiàn)的形容詞或副詞的重復(fù)錯(cuò)誤：General consensus (“consensus” 一詞本身即表示general opinion);True facts (“facts”必須是真實(shí)的，即“true”)，Assemble together ( “Assemble”即 put together.);Absolutely complete ( “absolutely”即 completely)。 4.使用褒義詞和禮貌用語(yǔ) 商務(wù)信函寫(xiě)作者如果措辭禮貌得體，會(huì)給對(duì)方留下良好的印象，為雙方的合作奠定基礎(chǔ)。商務(wù)信函寫(xiě)作在遣詞造句時(shí)應(yīng)注意恰當(dāng)運(yùn)用褒義詞和禮貌用語(yǔ)。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｕ莆樟苏Z(yǔ)言特點(diǎn)，在學(xué)習(xí)的時(shí)候才會(huì)更簡(jiǎn)單一些。如果您對(duì)商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃定制專屬課程

好了。 二、商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作原則 1.Clearness 清楚原則 清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫(xiě)信者在擬文前知道自己要寫(xiě)什么;二是對(duì)文收到信函時(shí)可以完全了解寫(xiě)信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求寫(xiě)信者頭腦清楚、條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。 2.Conciseness 簡(jiǎn)潔原則 簡(jiǎn)潔是指用最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。這要就要寫(xiě)信者在行文過(guò)程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)潔，直接的句子商務(wù)英語(yǔ)信函的“7C原則”商務(wù)英語(yǔ)信函的“7C原則”。 3.Correctness 準(zhǔn)確原則 商務(wù)英語(yǔ)的信函與買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)力、義務(wù)、利害關(guān)系、企業(yè)形像等息息相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)往來(lái)的重要憑證。準(zhǔn)確無(wú)誤是商業(yè)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中信函最最要的原則。準(zhǔn)確原則不僅僅指單詞拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤，語(yǔ)法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，在進(jìn)行商業(yè)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中應(yīng)反復(fù)

數(shù)來(lái)表達(dá)最豐富、最完整的內(nèi)容。簡(jiǎn)潔使信函更簡(jiǎn)潔有力。 商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔豐富。這就要求作者在寫(xiě)作的過(guò)程中盡量選擇簡(jiǎn)單易懂、平實(shí)直白的詞語(yǔ)，采用簡(jiǎn)潔、直接的句子。 3.準(zhǔn)確原則 商務(wù)英語(yǔ)信函與買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ)，是開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)的重要文件。準(zhǔn)確性是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中最重要的原則。 準(zhǔn)確原則不僅指正確的拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法和結(jié)構(gòu)，也指信息、數(shù)字和事實(shí)的準(zhǔn)確性。因此，在商務(wù)英語(yǔ)信函的書(shū)寫(xiě)中，相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱，如：收信人的標(biāo)題、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。 商務(wù)英語(yǔ)考試注意事項(xiàng) 1. 考試前一天，檢查自己所在城市的天氣，如果下雨就記得帶傘。 2. 如果不熟悉考場(chǎng)的位置，建議提前踩點(diǎn)，找好考場(chǎng)的位置。 3.檢查是否帶齊準(zhǔn)考證、身份證。證件一定要帶齊，并且一定要是身份證，學(xué)生證不可以代替身份證。 4. 檢查是否帶齊2B支鉛筆、橡皮、黑色簽字筆(寫(xiě)作用黑色簽字筆、填涂答題卡用2B鉛筆)。 5.準(zhǔn)備一塊手表，這樣你就可以在考試期間控制自己的做題速度。 6. 考試前一晚不要熬夜。注意要有足夠的時(shí)間休息和放松，以便在考試當(dāng)天正常發(fā)揮。睡前不信函是經(jīng)常會(huì)使用到的，但是在使用信函的時(shí)候，要注意寫(xiě)作原則。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語(yǔ)信函要做劇烈運(yùn)動(dòng)，不要熬夜背單詞和看書(shū)，不要讓身體處于興奮狀態(tài)，喝牛奶和聽(tīng)舒緩的音樂(lè)有助于快速入睡。 7. 睡覺(jué)前記得調(diào)好鬧鐘，以免第二天考試遲到。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。掌握了?xiě)作原則，大家在寫(xiě)作的時(shí)候應(yīng)要遵循，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。商務(wù)英語(yǔ)信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。 值得注意的是，英語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法與漢語(yǔ)書(shū)信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)該特別加以區(qū)分。英語(yǔ)書(shū)信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件等。 在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作時(shí)，我們應(yīng)該遵守英語(yǔ)語(yǔ)言的習(xí)慣，避免使用不必要的重復(fù)，保持信函的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，意思清晰。具體詞匯意思明確，便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準(zhǔn)確地表達(dá)己方的意愿，幫助雙方快速地交流，是商務(wù)信函的重要特征。 三.商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě) 1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會(huì)用信箋打信函要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖，保持內(nèi)容的清晰度，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)意思，簡(jiǎn)潔的商務(wù)信函印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯?xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。 2.題材。題材也是我們平時(shí)談?wù)摰闹黝}，可以直接陳述信件的重點(diǎn)，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。 3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫(xiě)得好不好。 4.結(jié)尾語(yǔ)。結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)概括文中所討論的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。 以上就是商務(wù)英語(yǔ)信函介紹，希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。 如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡

則是指信函中涉及的內(nèi)容、信息要詳實(shí)具體、豐富生動(dòng)，表達(dá)要完整。商務(wù)信函寫(xiě)作中要注意避免類似：soon, good, nearly 等含混不清的表達(dá)方法。錯(cuò)誤示例：I will send the samples to you soon. 正確示例： I will send the samples to you next Monday. 五、周到(Consideration) 寫(xiě)信人要有讀者意識(shí)，也就是能站在對(duì)方的立場(chǎng)全面考慮問(wèn)題，理解并照顧對(duì)方的愿望，需求和感受，正面、肯定的談問(wèn)題，盡量避免重否定角度談。在商務(wù)信函的寫(xiě)作過(guò)程中，應(yīng)從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題，考慮對(duì)方的處境，并預(yù)測(cè)對(duì)方接信函收到信函的反應(yīng)，即寫(xiě)作時(shí)采用you-attitude而不是we-attitude. 六、禮貌(Courtesy) 禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用 Please, thanks you 等這些常規(guī)詞匯上面，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中需注意把握行文思路。要遵守國(guó)際商務(wù)往來(lái)慣例;尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣;語(yǔ)言表達(dá)要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語(yǔ)氣，批評(píng)建議時(shí)盡量用委婉語(yǔ)氣，回復(fù)信件要及時(shí)。 七、完整(Completeness) 商務(wù)信函應(yīng)該提供所有必要的信息，使所有相關(guān)事件得到闡明和論述，相關(guān)問(wèn)題得到答復(fù)和解釋。一封不完整的商務(wù)信函，會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)寫(xiě)信人做事不夠認(rèn)真，態(tài)度不夠真誠(chéng)，給對(duì)方留下不良印象，甚至可能引起不必要的糾紛或訴訟，阻礙業(yè)務(wù)往來(lái)的順利進(jìn)行。要確保信函全面完整，可以采用五個(gè)W和一個(gè)H來(lái)驗(yàn)證，即who, what, when, why ，how 特別提醒：如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。 商務(wù)信函，屬于商務(wù)應(yīng)用文的范疇，是企業(yè)與企業(yè)之間在商務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的簡(jiǎn)便書(shū)信。其主要作用是建立業(yè)務(wù)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、洽談商務(wù)事宜、溝通和談判、詢問(wèn)和答復(fù)、處理具體交易事項(xiàng)等。以上就是小編為大家整理的關(guān)于英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作的7大原則的全部?jī)?nèi)容，更多相關(guān)知識(shí)請(qǐng)持續(xù)關(guān)注滬江網(wǎng)。

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商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作決定了大家能否以專業(yè)的方式跟買(mǎi)家進(jìn)行有效的溝通，在大家的業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。下面是小編為大家收集整理的商務(wù)英語(yǔ)信函范文，歡迎大家閱讀! 商務(wù)信函范文1 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope

高等，這些均是抱怨、索賠的正當(dāng)理由。 書(shū)寫(xiě)抱怨、索賠信函時(shí)，不妨開(kāi)門(mén)見(jiàn)山出原先雙方同意的條件，然后列舉事實(shí)以表示有何不滿，以及為什么不滿，最后提出解決的方法。內(nèi)容應(yīng)明確、清楚、有理，語(yǔ)氣要簡(jiǎn)潔、堅(jiān)決。避免使用憤怒和使對(duì)方過(guò)于難堪的措辭(除信函非你所抱怨的問(wèn)題反復(fù)發(fā)生，且多次投訴而毫無(wú)結(jié)果)。 For Delay in Shipment (由于發(fā)貨延遲而抱怨) Dear Sirs , The furniture we ordered from you should have reached us a week ago .Needless to say , the delay in delivery has put us to great inconvenience .It is therefore imperative that you dispatch them immediately .Otherwise we shall be obliged to cancel the order and obtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible . For Poor-Packing (由于包裝不妥提出索賠) Dear Sirs , We are writing to inform you that the toys covered by our order No.519arrived in such an unsatisfactory condition that we have to lodge a claim against you .It was found upon examination that 10% of them are broken and some are badly scratched , obviously due to the improper packing . Therefore, we cannot offer it for sale at the normal price and suggest that you make us an allowance of 20% on the invoiced cost .This is the amount by which we propose to reduce our selling price .If you cannot accept , Im afraid we shall have to return them for replacement . Sincerely yours , XXX For Damage of Goods (由于貨物損壞而抱怨) Dear Sirs, Our order No.JT-8 The glassware you supplied to our order of 3rd July was delivered by the shipping company this morning .The 160 cartons containing the goods appeared to be in perfect condition .But when I unpacked them with great care , I regret to report that 10 cartons of glassware badly cracked . We trust you can understand that we expect the compensation for our dam aged goods. For Incomformity(由于貨物不符而抱怨) Dear Sirs , On March 12, we ordered 1,200 shirts size 42. But unfortunately ,we received completely different articles-children clothes today .We can only presume that a mistake was made and the children clothes were for another order. As I have several customers waiting , please arrange for the replacements at once. 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作范文：抱怨和索賠信函，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。商?wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，一點(diǎn)小的錯(cuò)誤都可能會(huì)影響到合作，所以大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)。如果您對(duì)商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃定制專屬課程