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寫商務(wù)英語郵件的6個(gè)技巧
訪人就說visit,不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。 舉個(gè)例子: 模糊字:contact 清楚字:call/write/visit 模糊字:soon 清楚字:by March 15 3、言簡意賅,可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字 大部分商業(yè)人士,每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容,請毫不留情的舍棄。 舉個(gè)例子 冗長句:The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句:The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句:The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實(shí),用對方看得懂的關(guān)鍵字 每個(gè)行業(yè)都有自己的行話,寫e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話,也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語言。 舉個(gè)例子 迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實(shí)句:We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句:The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實(shí)句:Supply determines demand. 5、技巧表達(dá),讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同,得到回應(yīng)就不同,有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個(gè)例子 拙劣說法:In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法:To complete your transaction,… 拙劣說法:We want to get our check. 漂亮說法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標(biāo)題,起一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題 也許很多人沒有意識到,e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分,郵件給對方的第一印象就是透過標(biāo)題來完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來像群組垃圾郵件,命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 舉個(gè)例子 不專業(yè)標(biāo)題:How are you? 專業(yè)標(biāo)題:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標(biāo)題:Can we work together? 專業(yè)標(biāo)題:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的,并決定其優(yōu)先級。避免使用過于模糊或復(fù)雜的主題,確保主題簡短且準(zhǔn)確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當(dāng)?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu),確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達(dá)方式。保持禮貌和尊重,使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu),包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點(diǎn)和請求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息,使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了,避免冗長和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息,使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語,確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前,務(wù)必仔細(xì)檢查語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號等錯(cuò)誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確,并遵循國際標(biāo)準(zhǔn)。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時(shí),了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當(dāng)?shù)姆Q謂和問候語,以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時(shí),考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學(xué)習(xí)英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過遵循這些技巧,您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語郵件,從而更件時(shí),確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個(gè)編寫商務(wù)英語郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通。
2024-05-14 -
平均1小時(shí)記住225個(gè)單詞,他是這么背單詞的!
記住。 因而復(fù)習(xí)單詞宜在睡前,成為睡前的最后一件事,這樣可避免后攝影響; 或在早上,成為早上起來做的第一件事,這樣避免前攝影響。 (本人總結(jié):這方法非常好,我用這方法每天可以記100單詞左右,頭兩遍按這個(gè)方法,以后再看到單詞就會想到它的意思了,建議至少看7遍以上) ? 大家用起來哦! ?屠皓民領(lǐng)銜 四六級通關(guān)神器? ??????基礎(chǔ)班·沖刺押題班·白金班 直播錄播相結(jié)合,基礎(chǔ)強(qiáng)化沖刺全包括 ??不同水平,靈活選擇班型 $課程限時(shí)優(yōu)惠6折起$ 【基礎(chǔ)班】:380-424分,語法詞匯基礎(chǔ)薄弱 【沖刺班】:有一定基礎(chǔ),四六級做題技巧欠缺,刷分必選 【白金班】:380分以下,屢考不過 點(diǎn)擊立即免費(fèi)試聽>> 屢考不過的建議選擇白金班 更適合
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2024年12月英語六級準(zhǔn)考證打印時(shí)間
相應(yīng)位置簽字,按考點(diǎn)要求將與考試無關(guān)物品放置在指定位置。 證件攜帶不齊全或不配合監(jiān)考教師完成身份核對、簽到及拒絕將與考試無關(guān)物品放置在指定位置的考生將不得進(jìn)入考場,情節(jié)嚴(yán)重的將按違規(guī)處理。 四六級考試當(dāng)日相關(guān)事項(xiàng) 四六級筆試 四六級口試 成績發(fā)布及成績報(bào)告單 ?屠皓民領(lǐng)銜 四六級通關(guān)神器? ??????基礎(chǔ)班·沖刺押題班·白金班 直播錄播相結(jié)合,基礎(chǔ)強(qiáng)化沖刺全包括 ??不同水平,靈活選擇班型 $課程
2024-10-28 -
免費(fèi)領(lǐng)?。骸救掳妗?024下半年BEC備考資料!
來了福利↓↓↓ 免費(fèi)定制2024下半年BEC備考計(jì)劃/資料>> ↓↓↓ 比如,建議BEC備考復(fù)習(xí)分為3階段 第一階段:基礎(chǔ)夯實(shí)+專項(xiàng)訓(xùn)練 第二階段:真題強(qiáng)化 第三階段:模擬沖刺 每階段的復(fù)習(xí)重點(diǎn),具體復(fù)習(xí)內(nèi)容 教材使用建議,選取官方教材跟著備考計(jì)劃走 也可以用自己現(xiàn)有的復(fù)習(xí)資料對應(yīng)學(xué)習(xí) 以上各種問題,我們的 學(xué)習(xí)顧問都會1V1免費(fèi)為您定制 >>點(diǎn)擊立即免費(fèi)領(lǐng)取<< ? 除了備考計(jì)劃, 滬江還會贈送您超全的BEC復(fù)習(xí)資料 聽說讀寫關(guān)鍵要點(diǎn)應(yīng)有盡有 找到自己需要的加碼復(fù)習(xí)即可 點(diǎn)擊立即免費(fèi)領(lǐng)取>> BEC通關(guān)秘籍就在這>> 準(zhǔn)備參加24下半年BEC考試的同學(xué)趕緊安排! ↓↓↓ 走在BEC備考路上的你, 不再焦慮
2024-10-15 -
在國企、私企、外企的“通用貨幣”商務(wù)英語,作用到底有多大?
考前都會猶豫到底是報(bào)中級還是高級。 除非你明確知道自己初級或者中級就夠用了,不然的話,既然你已經(jīng)決定考BEC,還是建議你把最終的目標(biāo)定到高級。說實(shí)在一點(diǎn),高級最有用也最實(shí)用。 當(dāng)然,BEC備考沒有要求你一步到位。如果覺得自己的商英基礎(chǔ)不夠夯實(shí),可以先從中級考起。 不確定自己適合哪個(gè)級別的,可以做一套往年的中高級真題,看看難度; 或者點(diǎn)擊此處做做這個(gè)商英水平測試>> 課程顧問老師還會給你一些報(bào)考建議的。 ? 什么時(shí)候考最合適 很多人大學(xué)的時(shí)候懶得考,工作了又沒時(shí)間考。如果你有考BEC的想法,那一定是盡快考! 最好的時(shí)機(jī)當(dāng)然是大學(xué)期間,備考時(shí)間更充裕,而且接收新知識的能力和記憶力也更強(qiáng)。另外,隨著BEC越來越被大眾所認(rèn)可,它的報(bào)考價(jià)格也在水漲船高,每年都會有所增長,早考早省錢呀,同學(xué)們! 如果你已經(jīng)工作了,也沒關(guān)系,設(shè)定每日的復(fù)習(xí)計(jì)劃,充分利用碎片化時(shí)間備考,也是沒有問題的。 而且職場人的優(yōu)勢在于工作環(huán)境渲染,會更容易理解商務(wù)邏輯。用BEC證書提升職場競爭力,是完全正確的選擇。 2024,一起備考BEC,讓簡歷更加出彩
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BEC劍橋商務(wù)英語證書,含金量如何?
作了又沒時(shí)間考。如果你有考BEC的想法,那一定是盡快考! 最好的時(shí)機(jī)當(dāng)然是大學(xué)期間,備考時(shí)間更充裕,而且接收新知識的能力和記憶力也更強(qiáng)。另外,隨著BEC越來越被大眾所認(rèn)可,它的報(bào)考價(jià)格也在水漲船高,每年都會有所增長,早考早省錢呀,同學(xué)們! 如果你已經(jīng)工作了,也沒關(guān)系,設(shè)定每日的復(fù)習(xí)計(jì)劃,充分利用碎片化時(shí)間備考,也是沒有問題的。 高含金量BEC備考計(jì)劃 掃碼免費(fèi)定制 ↓↓↓ ??掃描二維碼?? 預(yù)約免費(fèi)試聽 而且職場人的優(yōu)勢在于工作環(huán)境渲染,會更容易理解商務(wù)邏輯。用BEC證書提升職場競爭力,是完全正確的選擇。 2024,一起備考BEC,讓簡歷更加出彩。
2024-10-25 -
為什么國企、私企、外企人,都在考這個(gè)英語證書?
作了又沒時(shí)間考。如果你有考BEC的想法,那一定是盡快考! 最好的時(shí)機(jī)當(dāng)然是大學(xué)期間,備考時(shí)間更充裕,而且接收新知識的能力和記憶力也更強(qiáng)。另外,隨著BEC越來越被大眾所認(rèn)可,它的報(bào)考價(jià)格也在水漲船高,每年都會有所增長,早考早省錢呀,同學(xué)們! 如果你已經(jīng)工作了,也沒關(guān)系,設(shè)定每日的復(fù)習(xí)計(jì)劃,充分利用碎片化時(shí)間備考,也是沒有問題的。 高含金量BEC備考計(jì)劃 掃碼免費(fèi)定制 ↓↓↓ ??掃描二維碼?? 預(yù)約免費(fèi)試聽 而且職場人的優(yōu)勢在于工作環(huán)境渲染,會更容易理解商務(wù)邏輯。用BEC證書提升職場競爭力,是完全正確的選擇。 2024,一起備考BEC,讓簡歷更加出彩。
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2024年12月四級準(zhǔn)考證打印時(shí)間
相應(yīng)位置簽字,按考點(diǎn)要求將與考試無關(guān)物品放置在指定位置。 證件攜帶不齊全或不配合監(jiān)考教師完成身份核對、簽到及拒絕將與考試無關(guān)物品放置在指定位置的考生將不得進(jìn)入考場,情節(jié)嚴(yán)重的將按違規(guī)處理。 四六級考試當(dāng)日相關(guān)事項(xiàng) 四六級筆試 四六級口試 成績發(fā)布及成績報(bào)告單 ?屠皓民領(lǐng)銜 四六級通關(guān)神器? ??????基礎(chǔ)班·沖刺押題班·白金班 直播錄播相結(jié)合,基礎(chǔ)強(qiáng)化沖刺全包括 ??不同水平,靈活選擇班型 $課程
2024-10-26 -
2024CATTI考試注意事項(xiàng)發(fā)布!
說完即可,說第一段時(shí)盡量快一些。 4.音量適中保持一致,不要說話聲音越來越小。 5.記筆記自己能看懂即可,不要貪多,也不要卡在生詞長句上糾結(jié)。 02筆譯注意事項(xiàng) 1. 筆譯考試開始5分鐘后一律禁止進(jìn)入考場。 2. 機(jī)考輸入法: 本次考試支持的輸入法有: 中文(簡體)-微軟拼音輸入法、中文(簡體)-極點(diǎn)五筆輸入法、中文(簡體)-搜狗拼音輸入法、英語(美國)、日語(日本)-Microsoft IME、日語(日本)-百度輸入法、法語(法國)、法語(加拿大)、阿拉伯語(埃及)、俄語(俄羅斯)、德語(德國)、西班牙語(西班牙,國際排序)、朝鮮語/韓國語(朝鮮語)-Microsoft IME &朝鮮語、葡萄牙語(葡萄牙)-葡萄牙語、葡萄牙語(巴西)-美國英語-國際。 3. 考生可以對自己的譯文進(jìn)行復(fù)制、粘貼等基礎(chǔ)編輯(使用快捷鍵ctrl+c復(fù)制,ctrl+v粘貼),但不可以復(fù)制考試原題的文字。 4. 機(jī)考系統(tǒng)自帶倒計(jì)時(shí),倒計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí),考生如果沒有點(diǎn)擊“交卷”,系統(tǒng)會自動強(qiáng)制交卷。 5. 答題順序沒有強(qiáng)制要求,考生可以自主選擇答題順序。 6. 盡量留5-10分鐘檢查(優(yōu)先看漢譯英是否有低級語法錯(cuò)誤,如單復(fù)數(shù)、時(shí)態(tài)、拼寫等,再看英譯漢,有無錯(cuò)別字,檢查標(biāo)點(diǎn)) 注:機(jī)考的時(shí)候如果出問題了,別慌!不要輕舉妄動
2024-10-25 -
電子郵件相關(guān)的英文詞匯學(xué)習(xí)
收發(fā)電子郵件,這是很多人經(jīng)常會遇到的。不論工作中還是生活中,有些人比較喜歡用郵件。那么電子郵件用英語怎么說?類似的表達(dá)大家又學(xué)過多少呢?相關(guān)的詞匯如果你還不太清晰的話,今天就跟著我們一起來了解了解吧! 01 電子郵件 e-mail [?i:me?l] 02 垃圾郵件 spam mail [sp?m me?l] 03 收件箱 inbox [??nbɑ?ks] 04 發(fā)件箱 outbox [?a?tbɑ?ks] 05 收件人 receiver [r??si?v?r] 06 群發(fā)郵件 mass e-mail [m?s 'i:me?l] 07 查收郵件 check the e-mail [t?ek e??i:me?l] 08 郵箱地址 e-mail address [?i:me?l ??dres] 09 艾特 @ [?t] 10 主題 subject [?s?bd?ekt] 11 發(fā)送 send out [send a?t] 12 回復(fù) reply [r??pla?] 13 回復(fù)全部 reply all [r??pla? ??l] 14 自動回復(fù)消息 auto reply message [???to? r?'pla? ?mes?d?] 15 抄送 carbon copy [?kɑ?rb?n ?kɑ?pi] 16 密送 blind carbon copy [bla?nd ?kɑ?rb?n ?kɑ?pi] 17 轉(zhuǎn)發(fā) forward [?f??rw?rd] 18 提醒 remind [r?'ma?nd] 19 附件 attachment [??t?t?m?nt] 20 壓縮文件 zip file [z?p fa?l] 21 文件 document [dɑkjum?nt] 22 表格 form [f?rm] 23 正文 body of the letter [?bɑ?di ?v e? ?let?r] 24 正式的 formal [?f??rm?l] 25 開頭問候 greeting [?ɡri?t??] 26 稱呼 salutation [s?lju?te???n] 27 落款 sign off [sa?n ?f] 28 電子名片 VCard [vi? kɑ?rd] 29 致敬 best regards [best r??ɡɑ?rdz] 30 真誠的問候 yours sincerely [j??rz s?n?s?rli] 電子郵件用英語怎么說?看了上面的內(nèi)容,大家是不是有了全新的了解了呢?如果您對英語學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專屬督導(dǎo)全程伴學(xué),掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。
2024-05-08