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寫商務(wù)英語郵件的6個技巧
訪人就說visit,不要刻意用自以為正式但其實意思模模糊糊的字。 舉個例子: 模糊字:contact 清楚字:call/write/visit 模糊字:soon 清楚字:by March 15 3、言簡意賅,可以一個字就不要兩個字 大部分商業(yè)人士,每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容,請毫不留情的舍棄。 舉個例子 冗長句:The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句:The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句:The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實,用對方看得懂的關(guān)鍵字 每個行業(yè)都有自己的行話,寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話,也盡量不用華麗詞藻。西方人習慣使用樸實的語言。 舉個例子 迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實句:We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句:The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實句:Supply determines demand. 5、技巧表達,讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同,得到回應(yīng)就不同,有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個例子 拙劣說法:In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法:To complete your transaction,… 拙劣說法:We want to get our check. 漂亮說法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標題,起一個專業(yè)的信件標題 也許很多人沒有意識到,e-mail的標題是很重要的一部分,郵件給對方的第一印象就是透過標題來完成。如果標題沒有內(nèi)容,看起來像群組垃圾郵件,命運就是直接進入垃圾桶。 舉個例子 不專業(yè)標題:How are you? 專業(yè)標題:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標題:Can we work together? 專業(yè)標題:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的,并決定其優(yōu)先級。避免使用過于模糊或復雜的主題,確保主題簡短且準確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu),確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達方式。保持禮貌和尊重,使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu),包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點和請求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息,使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了,避免冗長和復雜的句子。突出關(guān)鍵信息,使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語,確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前,務(wù)必仔細檢查語法、拼寫和標點符號等錯誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確,并遵循國際標準。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時,了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當?shù)姆Q謂和問候語,以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時,考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 通過遵循這些技巧,您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語郵件,從而更有效地與同事、客戶和合作伙伴進行溝通。
2024-05-14 -
英文中的"What's up "是什么意思
呼用英文怎么說呢?是“- How are you? - Fine, and you?”還是“- How's it going? - OK. How's it going with you?”除此之外,朋友見面可以用What's up來打招呼
2024-05-07 -
2024年BEC中級寫作大作文部分思路與規(guī)范
一般要包括 findings/information 信息、 suggestions/recommendation 建議、conclusions 結(jié)論等內(nèi)容。文章的詞數(shù)最好按要求在120-140之間??忌鷮懽鲿r,務(wù)必充分理解題目要求,明白寫作者的身份,看懂并結(jié)合所提供的信息。大家最好是根據(jù)BEC寫作題型和要求的特點,多熟記并活用BEC寫作套路和功能性句型。像大作文的point平時可以從口語書上面歸納的要點進行搜集! 二、bec中級寫作答題技巧 寫作部分其實并不是大家擔心的部分。這部分有兩大題,第一題要求大家寫一篇40到50字的電子郵件、備忘錄、便條等;第二題需要寫一篇120到140字的商務(wù)信函、報告或建議書。 ①第一題:仔細閱讀要求,確定所要寫的是電子郵件、備忘錄還是便條,注意格式。不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示,盡量變化一下。 ②第二題:在保證注意格式和寫作規(guī)范的情況下,仔細閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達一個話題,考慮各段的主要用詞。注意格式,稱呼要恰當。要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語,確定所有要點都包括在內(nèi)。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 以上就是小編今天給大家整理的關(guān)于“2024年BEC中級寫作大作文部分思路與規(guī)范”相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。小編還整理了BEC商務(wù)英語考試答題技巧,關(guān)注小編,持續(xù)更新。
2024-05-13 -
商務(wù)英語考試口語應(yīng)對方法
議和糾正。 4、掌握呼吸技巧 呼吸技巧是克服英語口語緊張的一種方法。在緊張時,你可以通過深呼吸來放松自己,這有助于減輕你的緊張感。 5、接受自己的錯誤 在英語口語交流中,很容易會出現(xiàn)語法或發(fā)音錯誤,這是很正常的。你需要接受自己的錯誤,并嘗試從錯誤中學習,不斷提高自己的英語口語能力。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 商務(wù)英語口語的有效應(yīng)對需要時間和努力。通過不斷學習、練習和改進,你可以在職場中取得更大的成功,提高與國際合作伙伴的交流能力,為自己的職業(yè)生涯打下堅實的基礎(chǔ)。
2024-05-13 -
如何提升商務(wù)英語口語水平
會有一些商務(wù)英語水平不錯的朋友,而你則可以將這些朋友集合起來,一起分享學習樂趣和探索商務(wù)英語口語的未知領(lǐng)域,嘗試用英文進行交流,交流的內(nèi)容可以多樣化,這樣來訓練自己的語感。 6、溫故而知新 雖然有些總覺得自己的口語水平好像還不錯,但即便如此也是需要經(jīng)常抽出時間去復習的,這樣才能保證自己一直處在上升的學習狀態(tài)。 7、樹立自信心 我經(jīng)常碰到一些學商務(wù)英語口語的童鞋,急于求成,三天曬網(wǎng)兩天打漁的,一時間沒有看到效果或者受到打擊就失去了學習的自信心,所以在這種時候一定要抗住,不斷的鼓勵自己,從簡單的開始,讓自己感受到自己的進步,提升自信心。 8、堅持下去的學習動力 商務(wù)英語口語學習過程本身就很枯燥無味,但如果要想得到進步,就要迫使自己設(shè)立一個目標或者動機,時刻的提醒自己堅持,給自己每時每刻的打滿雞血往前沖,堅持學下去。 9、學會分享與交流 雖然學無止境,但有的時候要學會將自己所
2024-05-13 -
商務(wù)英語口語考試技巧
有效的口語學習方法.從治本上攻克英文的方法,特別適合初學者和中級學者,用自己的話背頌所聽的英語故事或文章短文,應(yīng)該大量地練習. 4.快讀繞口令 如果可能我們也可以大聲且快速朗讀英文繞口令(就象相聲演員練嘴),還可以同時口中含塊糖以加大強化訓練的力度.這樣來強我們的口腔肌肉迅速適應(yīng)英文發(fā)音,使我們的口語相當流利,清晰,而且還有自信. 二、商務(wù)英語口語考試要注意的問題 1) 盡量把參加考試想象成拜訪一個朋友,而那個朋友有一些問題不明白,需要向我請教。 2) 面試前一晚一定要睡個好覺,考前一餐不要吃得太飽,當然也不能空腹。 3) 進入面試房間前做幾次深呼吸,然后告訴自己:既然我知道自己英語說得不錯,別人也應(yīng)該知道。 4) 把對方想象成考生,把自己想象成考官,當然該回答的問題還是要認真回答。 5) 如果知道自己的英語口語不太好就更沒必要緊張了,緊張又不能幫我提高成績,不如徹底放松,奮力一搏,說不定就能達到柳暗花明的效果。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語方面知識,或者想要深入學習英語的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學 商務(wù)英語口語考試要注意的問題有很多,首先一定要保持良好的心態(tài),心態(tài)決定一切,心態(tài)好了,考試的成功率才會高,在考試的過程中,一定要有創(chuàng)新點,注意力一定要放在答問題的過程中,對于常規(guī)性的內(nèi)容,一定要總結(jié)注重答題的技巧,找到技巧,一切問題都能迎刃而解,變得非常簡單。
2024-05-13 -
托福雅思的聽力區(qū)別在哪里
,參加托福考試的學生需要記憶大量的學術(shù)背景詞匯,如生物概念“新陳代謝、光合作用、共生關(guān)系、呼吸系統(tǒng)、酶”等詞,以便能夠識別聽力材料中通常不涉及的學術(shù)詞匯。然而,雅思聽力的獨白部分幾乎不涉及這一點,雅思考生不需要積累太多的學術(shù)詞匯。從聽力材料本身的內(nèi)容來看,客觀地說,托福聽力對雅思聽力來說確實很難。 以上就是雅思聽力和托福聽力的區(qū)別介紹,希望可以給大家備考帶來幫助。 如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。掃一掃領(lǐng)200暢學卡
2024-05-13 -
英語發(fā)音有哪些技巧
遲了,因為我們害怕犯錯誤。創(chuàng)造對話的情景,比如第一次見面,在餐館點餐,或者問路。然后讓自己把對話表演出來。不要害羞! 8.Find a language buddy 從外界得到反饋是很重要的。找一個對提高英語水平也感興趣的朋友。試著換一下錄音資料,這樣你們就可以互相聽了。 9.Be poetic 好的發(fā)音不僅僅是掌握單個音節(jié)。還是對intonation(聲音的升降調(diào))和stress(對單詞中一些音節(jié)和句子中的一些單詞更大聲更清晰地發(fā)音)的理解。大聲念一些詩歌、演講、歌曲,集中練習單詞的重音和音調(diào)。 10.Sing a song 學習一些英語流行歌曲的單詞并跟著唱。唱歌可以幫助你放松,說出這些詞時,可以提高你的發(fā)音和語調(diào)。 以上就是英語發(fā)音技巧的分享,希望可以給大家在學習英語的時候帶來幫助。 如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。掃一掃領(lǐng)200暢學卡
2024-05-13 -
BEC中級作文模板、例題超全解析
要用數(shù)字來表示月份。 5、Subject:這一標題后是寫事由的,即用一個或幾個詞匯簡單概括便函的內(nèi)容,以便查閱。事由必須簡潔明了,不要用完整的句子,如: Changes in Travel Advance Form Promotion of Staff Vacation Schedule Participation in Training Programmes (二)商務(wù)便條 商務(wù)便條一般有四個組成部分:日期、稱呼、正文、簽名。一些公司有印好的便條箋。 例:讓秘書通知推遲約會 Miss Wang , I've got an urgent meeting today. Please contact the applicants to postpone the interviews till further notice. 分類: 1 告知信息 inform 2 布置安排 arrange 3 征求意見 request 4 詢問信息 enquire 5 求助申請 apply 6 推薦建議 suggest 1 告知信息類 范文: As a result of our merger with Mason&Co., the name of our company will be changed MasonGolding. Please start to use the new name on 1 March 2006. You are reminded that only the new name can be used from then on. [范文] To: All staff From: the Training Manager Date: 1 March 2005 Subject: A Foreign Language Training Course I was asked to organise a foreign language training course because of the large export order we received recently. It will start on 15 March and will last 2 weeks. Those who will deal with orders should attend this course. 2 布置安排類 范文: I need to have an urgent meeting with Pierre Blanco of our Paris office tomorrow. Please book a return ticket to Paris and a hotel room for me as soon as possible. During my absence, please keep me informed of the progress of the project. If there is anything urgent, give me a phone call. [范文] 比較下面三篇作文,注意內(nèi)容點和語氣的區(qū)別。 作文1:Dear Ms Jones, I am writing to inform you that Mr Peter Watson will be visiting our company. Would you please be so kindly as to reserve a suitable room for him? Yours sincerely 作文2:Hi Mary, Look. I’m really sorry to have to trouble you but Peter Watson – a really important client – is visiting the company for three days in October, starting on 22nd, to discuss a contract with us. Please will you book for Mr Watson a really nice hotel room as soon as possible? Thanks very much. See you soon! 作文3 Mary, Mr Peter Watson is visiting us in October. Could you please hire a hotel room for him? He is arriving on 22nd October and will stay for three nights. If possible, the hotel should be one near the office. Thank you. 3 詢問信息類 [范文] I am writing to enquire about the reason of the late delivery of the ordered components. We need the components by next Monday. In order to smooth our cooperation, I suggest that we have a meeting to discuss future deliveries. 4 征求意見類 [范文] I am writing to inform you that the next project meeting will be postponed. Because several team members will be abroad for another project, we will hold our next meeting on 1 August, starting from 9am. Please let me know if you have any suggestions as to the agenda of the meeting. 最后一句話可以替換為: Do you have any suggestions regarding the schedule? I welcome your suggestions concerning the timetable. 5 求助申請類 [范文] I am writing to apply for a replacement calculator. I found the old one missing after the client meeting yesterday. As a calculator is essential to my daily work, could you kindly approve this request? [范文] To: Nick Johnson Subject: Presentation Skills Seminar I would like to attend a seminar on 3 April. It is about presentation skills. Since I have to make many presentations to customers, this seminar will be very useful. Could you tell me if it’s possible to take time off work to attend this seminar? Thanks Angela 6 推薦建議類 [范文] To: Anna Jay Subject: Talk Next Friday I would like to give the talk suggested by you and I think 9.30am, after the break, would be the perfect time. Please give me some information about the people participating. Renate 第四講 商務(wù)信函(上) 與前面題型的共性 區(qū)別:值得注意的是,大作文本身的特性 1 讀者不同 對內(nèi)/對外 2 信息點
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怎樣才能練好英語發(fā)音
轉(zhuǎn)動肌肉的方式,每天集中訓練幾個發(fā)音。 5. 當你發(fā)某些固定的音時,站在鏡子前檢查你的嘴型、嘴唇和舌頭的位置,然后對比英語母語人士的發(fā)音。平時也可以把自己的發(fā)音錄成視頻,仔細觀察和比較。 6.發(fā)音問題一直存在是因為我們害怕出錯,在外面吃飯或者走路時,勇敢地用英語和別人打招呼吧,不要害羞! 7. 從別人那里得到反饋也很重要。找一個對提高英語水平也感興趣的朋友。試著更換錄音資料,這樣就可以互相聽對方的發(fā)音,記住錄音后要再聽一遍,找出錯誤和亮點。 以上就是小編給大家分享的關(guān)于英語發(fā)音學習方法,希望可以給大家學習帶來幫助。 如果您對英語學習感興趣,想要深入學習,可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學習方案,專屬督導全程伴學。掃一掃領(lǐng)200暢學卡