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寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件的6個(gè)技巧
訪人就說(shuō)visit,不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。 舉個(gè)例子: 模糊字:contact 清楚字:call/write/visit 模糊字:soon 清楚字:by March 15 3、言簡(jiǎn)意賅,可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字 大部分商業(yè)人士,每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。與主題無(wú)關(guān)或者無(wú)助于e-mail目的之內(nèi)容,請(qǐng)毫不留情的舍棄。 舉個(gè)例子 冗長(zhǎng)句:The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡(jiǎn)句:The paper jam destroyed the copy machine. 冗長(zhǎng)句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡(jiǎn)句:The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實(shí),用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字 每個(gè)行業(yè)都有自己的行話,寫(xiě)e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話,也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語(yǔ)言。 舉個(gè)例子 迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實(shí)句:We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句:The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實(shí)句:Supply determines demand. 5、技巧表達(dá),讓人覺(jué)得you're helpful 同樣一件事說(shuō)法不同,得到回應(yīng)就不同,有技巧的說(shuō)法讓人樂(lè)于為你效勞。 舉個(gè)例子 拙劣說(shuō)法:In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說(shuō)法:To complete your transaction,… 拙劣說(shuō)法:We want to get our check. 漂亮說(shuō)法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標(biāo)題,起一個(gè)專(zhuān)業(yè)的信件標(biāo)題 也許很多人沒(méi)有意識(shí)到,e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分,郵件給對(duì)方的第一印象就是透過(guò)標(biāo)題來(lái)完成。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)像群組垃圾郵件,命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 舉個(gè)例子 不專(zhuān)業(yè)標(biāo)題:How are you? 專(zhuān)業(yè)標(biāo)題:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專(zhuān)業(yè)標(biāo)題:Can we work together? 專(zhuān)業(yè)標(biāo)題:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的,并決定其優(yōu)先級(jí)。避免使用過(guò)于模糊或復(fù)雜的主題,確保主題簡(jiǎn)短且準(zhǔn)確。 2、使用正式且專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言 選擇適當(dāng)?shù)脑~匯和語(yǔ)法結(jié)構(gòu),確保郵件內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性。避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)或非正式的表達(dá)方式。保持禮貌和尊重,使用正確的稱(chēng)謂和結(jié)束語(yǔ)。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu),包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點(diǎn)和請(qǐng)求(如果適用)。使用段落和列表來(lái)組織信息,使郵件易于閱讀。 4、簡(jiǎn)潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息,使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過(guò)多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ),確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě) 在發(fā)送郵件之前,務(wù)必仔細(xì)檢查語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。使用拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確,并遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 6、考慮文化差異 在與不同國(guó)家或地區(qū)的收件人通信時(shí),了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂和問(wèn)候語(yǔ),以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時(shí),考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí),或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過(guò)遵循這些技巧,您可以編寫(xiě)出更加專(zhuān)業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語(yǔ)郵件,從而更有效地與同事、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通。
2024-05-14 -
2024年BEC中級(jí)寫(xiě)作大作文部分思路與規(guī)范
一般要包括 findings/information 信息、 suggestions/recommendation 建議、conclusions 結(jié)論等內(nèi)容。文章的詞數(shù)最好按要求在120-140之間??忌鷮?xiě)作時(shí),務(wù)必充分理解題目要求,明白寫(xiě)作者的身份,看懂并結(jié)合所提供的信息。大家最好是根據(jù)BEC寫(xiě)作題型和要求的特點(diǎn),多熟記并活用BEC寫(xiě)作套路和功能性句型。像大作文的point平時(shí)可以從口語(yǔ)書(shū)上面歸納的要點(diǎn)進(jìn)行搜集! 二、bec中級(jí)寫(xiě)作答題技巧 寫(xiě)作部分其實(shí)并不是大家擔(dān)心的部分。這部分有兩大題,第一題要求大家寫(xiě)一篇40到50字的電子郵件、備忘錄、便條等;第二題需要寫(xiě)一篇120到140字的商務(wù)信函、報(bào)告或建議書(shū)。 ①第一題:仔細(xì)閱讀要求,確定所要寫(xiě)的是電子郵件、備忘錄還是便條,注意格式。不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示,盡量變化一下。 ②第二題:在保證注意格式和寫(xiě)作規(guī)范的情況下,仔細(xì)閱讀要求,先確定需要寫(xiě)幾段,每段的目的是什么,注意每段表達(dá)一個(gè)話題,考慮各段的主要用詞。注意格式,稱(chēng)呼要恰當(dāng)。要和信后的客套結(jié)束語(yǔ)在文體上匹配,結(jié)尾要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),確定所有要點(diǎn)都包括在內(nèi)。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí),或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 以上就是小編今天給大家整理的關(guān)于“2024年BEC中級(jí)寫(xiě)作大作文部分思路與規(guī)范”相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。小編還整理了BEC商務(wù)英語(yǔ)考試答題技巧,關(guān)注小編,持續(xù)更新。
2024-05-13 -
商務(wù)英語(yǔ)考試口語(yǔ)應(yīng)對(duì)方法
議和糾正。 4、掌握呼吸技巧 呼吸技巧是克服英語(yǔ)口語(yǔ)緊張的一種方法。在緊張時(shí),你可以通過(guò)深呼吸來(lái)放松自己,這有助于減輕你的緊張感。 5、接受自己的錯(cuò)誤 在英語(yǔ)口語(yǔ)交流中,很容易會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)法或發(fā)音錯(cuò)誤,這是很正常的。你需要接受自己的錯(cuò)誤,并嘗試從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),不斷提高自己的英語(yǔ)口語(yǔ)能力。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí),或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)的有效應(yīng)對(duì)需要時(shí)間和努力。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、練習(xí)和改進(jìn),你可以在職場(chǎng)中取得更大的成功,提高與國(guó)際合作伙伴的交流能力,為自己的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2024-05-13 -
如何提升商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)水平
會(huì)有一些商務(wù)英語(yǔ)水平不錯(cuò)的朋友,而你則可以將這些朋友集合起來(lái),一起分享學(xué)習(xí)樂(lè)趣和探索商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)的未知領(lǐng)域,嘗試用英文進(jìn)行交流,交流的內(nèi)容可以多樣化,這樣來(lái)訓(xùn)練自己的語(yǔ)感。 6、溫故而知新 雖然有些總覺(jué)得自己的口語(yǔ)水平好像還不錯(cuò),但即便如此也是需要經(jīng)常抽出時(shí)間去復(fù)習(xí)的,這樣才能保證自己一直處在上升的學(xué)習(xí)狀態(tài)。 7、樹(shù)立自信心 我經(jīng)常碰到一些學(xué)商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)的童鞋,急于求成,三天曬網(wǎng)兩天打漁的,一時(shí)間沒(méi)有看到效果或者受到打擊就失去了學(xué)習(xí)的自信心,所以在這種時(shí)候一定要抗住,不斷的鼓勵(lì)自己,從簡(jiǎn)單的開(kāi)始,讓自己感受到自己的進(jìn)步,提升自信心。 8、堅(jiān)持下去的學(xué)習(xí)動(dòng)力 商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)學(xué)習(xí)過(guò)程本身就很枯燥無(wú)味,但如果要想得到進(jìn)步,就要迫使自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo)或者動(dòng)機(jī),時(shí)刻的提醒自己堅(jiān)持,給自己每時(shí)每刻的打滿雞血往前沖,堅(jiān)持學(xué)下去。 9、學(xué)會(huì)分享與交流 雖然學(xué)無(wú)止境,但有的時(shí)候要學(xué)會(huì)將自己所
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商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)考試技巧
有效的口語(yǔ)學(xué)習(xí)方法.從治本上攻克英文的方法,特別適合初學(xué)者和中級(jí)學(xué)者,用自己的話背頌所聽(tīng)的英語(yǔ)故事或文章短文,應(yīng)該大量地練習(xí). 4.快讀繞口令 如果可能我們也可以大聲且快速朗讀英文繞口令(就象相聲演員練嘴),還可以同時(shí)口中含塊糖以加大強(qiáng)化訓(xùn)練的力度.這樣來(lái)強(qiáng)我們的口腔肌肉迅速適應(yīng)英文發(fā)音,使我們的口語(yǔ)相當(dāng)流利,清晰,而且還有自信. 二、商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)考試要注意的問(wèn)題 1) 盡量把參加考試想象成拜訪一個(gè)朋友,而那個(gè)朋友有一些問(wèn)題不明白,需要向我請(qǐng)教。 2) 面試前一晚一定要睡個(gè)好覺(jué),考前一餐不要吃得太飽,當(dāng)然也不能空腹。 3) 進(jìn)入面試房間前做幾次深呼吸,然后告訴自己:既然我知道自己英語(yǔ)說(shuō)得不錯(cuò),別人也應(yīng)該知道。 4) 把對(duì)方想象成考生,把自己想象成考官,當(dāng)然該回答的問(wèn)題還是要認(rèn)真回答。 5) 如果知道自己的英語(yǔ)口語(yǔ)不太好就更沒(méi)必要緊張了,緊張又不能幫我提高成績(jī),不如徹底放松,奮力一搏,說(shuō)不定就能達(dá)到柳暗花明的效果。 特別提醒:如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí),或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的,可以掃以下二維碼,定制滬江網(wǎng)校精品課程,高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)考試要注意的問(wèn)題有很多,首先一定要保持良好的心態(tài),心態(tài)決定一切,心態(tài)好了,考試的成功率才會(huì)高,在考試的過(guò)程中,一定要有創(chuàng)新點(diǎn),注意力一定要放在答問(wèn)題的過(guò)程中,對(duì)于常規(guī)性的內(nèi)容,一定要總結(jié)注重答題的技巧,找到技巧,一切問(wèn)題都能迎刃而解,變得非常簡(jiǎn)單。
2024-05-13 -
托福雅思的聽(tīng)力區(qū)別在哪里
,參加托??荚嚨膶W(xué)生需要記憶大量的學(xué)術(shù)背景詞匯,如生物概念“新陳代謝、光合作用、共生關(guān)系、呼吸系統(tǒng)、酶”等詞,以便能夠識(shí)別聽(tīng)力材料中通常不涉及的學(xué)術(shù)詞匯。然而,雅思聽(tīng)力的獨(dú)白部分幾乎不涉及這一點(diǎn),雅思考生不需要積累太多的學(xué)術(shù)詞匯。從聽(tīng)力材料本身的內(nèi)容來(lái)看,客觀地說(shuō),托福聽(tīng)力對(duì)雅思聽(tīng)力來(lái)說(shuō)確實(shí)很難。 以上就是雅思聽(tīng)力和托福聽(tīng)力的區(qū)別介紹,希望可以給大家備考帶來(lái)幫助。 如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡
2024-05-13 -
英語(yǔ)發(fā)音有哪些技巧
遲了,因?yàn)槲覀兒ε路稿e(cuò)誤。創(chuàng)造對(duì)話的情景,比如第一次見(jiàn)面,在餐館點(diǎn)餐,或者問(wèn)路。然后讓自己把對(duì)話表演出來(lái)。不要害羞! 8.Find a language buddy 從外界得到反饋是很重要的。找一個(gè)對(duì)提高英語(yǔ)水平也感興趣的朋友。試著換一下錄音資料,這樣你們就可以互相聽(tīng)了。 9.Be poetic 好的發(fā)音不僅僅是掌握單個(gè)音節(jié)。還是對(duì)intonation(聲音的升降調(diào))和stress(對(duì)單詞中一些音節(jié)和句子中的一些單詞更大聲更清晰地發(fā)音)的理解。大聲念一些詩(shī)歌、演講、歌曲,集中練習(xí)單詞的重音和音調(diào)。 10.Sing a song 學(xué)習(xí)一些英語(yǔ)流行歌曲的單詞并跟著唱。唱歌可以幫助你放松,說(shuō)出這些詞時(shí),可以提高你的發(fā)音和語(yǔ)調(diào)。 以上就是英語(yǔ)發(fā)音技巧的分享,希望可以給大家在學(xué)習(xí)英語(yǔ)的時(shí)候帶來(lái)幫助。 如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡
2024-05-13 -
BEC中級(jí)作文模板、例題超全解析
要用數(shù)字來(lái)表示月份。 5、Subject:這一標(biāo)題后是寫(xiě)事由的,即用一個(gè)或幾個(gè)詞匯簡(jiǎn)單概括便函的內(nèi)容,以便查閱。事由必須簡(jiǎn)潔明了,不要用完整的句子,如: Changes in Travel Advance Form Promotion of Staff Vacation Schedule Participation in Training Programmes (二)商務(wù)便條 商務(wù)便條一般有四個(gè)組成部分:日期、稱(chēng)呼、正文、簽名。一些公司有印好的便條箋。 例:讓秘書(shū)通知推遲約會(huì) Miss Wang , I've got an urgent meeting today. Please contact the applicants to postpone the interviews till further notice. 分類(lèi): 1 告知信息 inform 2 布置安排 arrange 3 征求意見(jiàn) request 4 詢問(wèn)信息 enquire 5 求助申請(qǐng) apply 6 推薦建議 suggest 1 告知信息類(lèi) 范文: As a result of our merger with Mason&Co., the name of our company will be changed MasonGolding. Please start to use the new name on 1 March 2006. You are reminded that only the new name can be used from then on. [范文] To: All staff From: the Training Manager Date: 1 March 2005 Subject: A Foreign Language Training Course I was asked to organise a foreign language training course because of the large export order we received recently. It will start on 15 March and will last 2 weeks. Those who will deal with orders should attend this course. 2 布置安排類(lèi) 范文: I need to have an urgent meeting with Pierre Blanco of our Paris office tomorrow. Please book a return ticket to Paris and a hotel room for me as soon as possible. During my absence, please keep me informed of the progress of the project. If there is anything urgent, give me a phone call. [范文] 比較下面三篇作文,注意內(nèi)容點(diǎn)和語(yǔ)氣的區(qū)別。 作文1:Dear Ms Jones, I am writing to inform you that Mr Peter Watson will be visiting our company. Would you please be so kindly as to reserve a suitable room for him? Yours sincerely 作文2:Hi Mary, Look. I’m really sorry to have to trouble you but Peter Watson – a really important client – is visiting the company for three days in October, starting on 22nd, to discuss a contract with us. Please will you book for Mr Watson a really nice hotel room as soon as possible? Thanks very much. See you soon! 作文3 Mary, Mr Peter Watson is visiting us in October. Could you please hire a hotel room for him? He is arriving on 22nd October and will stay for three nights. If possible, the hotel should be one near the office. Thank you. 3 詢問(wèn)信息類(lèi) [范文] I am writing to enquire about the reason of the late delivery of the ordered components. We need the components by next Monday. In order to smooth our cooperation, I suggest that we have a meeting to discuss future deliveries. 4 征求意見(jiàn)類(lèi) [范文] I am writing to inform you that the next project meeting will be postponed. Because several team members will be abroad for another project, we will hold our next meeting on 1 August, starting from 9am. Please let me know if you have any suggestions as to the agenda of the meeting. 最后一句話可以替換為: Do you have any suggestions regarding the schedule? I welcome your suggestions concerning the timetable. 5 求助申請(qǐng)類(lèi) [范文] I am writing to apply for a replacement calculator. I found the old one missing after the client meeting yesterday. As a calculator is essential to my daily work, could you kindly approve this request? [范文] To: Nick Johnson Subject: Presentation Skills Seminar I would like to attend a seminar on 3 April. It is about presentation skills. Since I have to make many presentations to customers, this seminar will be very useful. Could you tell me if it’s possible to take time off work to attend this seminar? Thanks Angela 6 推薦建議類(lèi) [范文] To: Anna Jay Subject: Talk Next Friday I would like to give the talk suggested by you and I think 9.30am, after the break, would be the perfect time. Please give me some information about the people participating. Renate 第四講 商務(wù)信函(上) 與前面題型的共性 區(qū)別:值得注意的是,大作文本身的特性 1 讀者不同 對(duì)內(nèi)/對(duì)外 2 信息點(diǎn)
2024-05-13 -
英文中的"What's up "是什么意思
呼用英文怎么說(shuō)呢?是“- How are you? - Fine, and you?”還是“- How's it going? - OK. How's it going with you?”除此之外,朋友見(jiàn)面可以用What's up來(lái)打招呼
2024-05-07 -
怎樣才能練好英語(yǔ)發(fā)音
轉(zhuǎn)動(dòng)肌肉的方式,每天集中訓(xùn)練幾個(gè)發(fā)音。 5. 當(dāng)你發(fā)某些固定的音時(shí),站在鏡子前檢查你的嘴型、嘴唇和舌頭的位置,然后對(duì)比英語(yǔ)母語(yǔ)人士的發(fā)音。平時(shí)也可以把自己的發(fā)音錄成視頻,仔細(xì)觀察和比較。 6.發(fā)音問(wèn)題一直存在是因?yàn)槲覀兒ε鲁鲥e(cuò),在外面吃飯或者走路時(shí),勇敢地用英語(yǔ)和別人打招呼吧,不要害羞! 7. 從別人那里得到反饋也很重要。找一個(gè)對(duì)提高英語(yǔ)水平也感興趣的朋友。試著更換錄音資料,這樣就可以互相聽(tīng)對(duì)方的發(fā)音,記住錄音后要再聽(tīng)一遍,找出錯(cuò)誤和亮點(diǎn)。 以上就是小編給大家分享的關(guān)于英語(yǔ)發(fā)音學(xué)習(xí)方法,希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。 如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡
2024-05-12