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商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作要注意什么
說(shuō),積累一些比較常用的句型是非常有幫助的。在商務(wù)英語(yǔ)考試中,郵件要做太多的修飾。 四、注意語(yǔ)氣和措辭 除了英語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤外,說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級(jí)之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語(yǔ)是向上司匯報(bào)工作、和客戶(hù)溝通所必需的。 例如,當(dāng)提出建議時(shí),非正式場(chǎng)合可以說(shuō)How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語(yǔ)要說(shuō)When would be convenient for you? 五、檢查拼寫(xiě) 確保發(fā)送的郵件沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤,你可以先用電腦自動(dòng)查一下,不確定的單詞通過(guò)查字典來(lái)確認(rèn)。雖然拼寫(xiě)是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因?yàn)槠磳?xiě)錯(cuò)誤給對(duì)方留下不好的印象。 按照以上五個(gè)步驟,寫(xiě)一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作要注意什么的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件不僅僅會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在考試中,在職場(chǎng)中也是經(jīng)常會(huì)用到的,所以大家一定要了解清楚,避免在考試和在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。
2020-12-20 -
標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英語(yǔ)郵件格式
(Body):正文是郵件的主體部分,要注意以下幾點(diǎn): - 用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)你的意思,避免冗長(zhǎng)的句子和復(fù)雜的詞匯。 - 分段落寫(xiě),每段表達(dá)一個(gè)主要觀點(diǎn)或請(qǐng)求。 - 首段可以介紹郵件的目的和背景,中間段落詳細(xì)說(shuō)明內(nèi)容,結(jié)尾段可以提出請(qǐng)求或總結(jié)觀點(diǎn)。 4. 結(jié)尾(Closing): 結(jié)尾部分包括感謝、問(wèn)候和簽名。常用的結(jié)尾語(yǔ)包括:Thank you, Best regards, Sincerely等。同時(shí),別忘了在結(jié)尾處留下你的姓名和聯(lián)系方式。 5. 附件(Attachments): 如果郵件有附件,記得在結(jié)尾處提醒收件人,并確保附件的文件名簡(jiǎn)潔明了。 學(xué)英語(yǔ)難就難在沒(méi)有耐心、不敢開(kāi)口這個(gè)點(diǎn)子上,總
2023-10-17 -
商務(wù)電子郵件固定用語(yǔ):As an alternative
As an alternative 如果別人想來(lái)公司拜訪你,但你時(shí)間不方便怎么辦呢? 你可以先說(shuō)清楚自己的情況,然后提出另一個(gè)時(shí)間 as an alternative (作為代行方案),這樣聽(tīng)起來(lái)會(huì)很有禮貌,對(duì)方也更容易接受。你可以這么說(shuō): Next week is a bit inconvenient, so could I suggest the week after that as an alternative? 下周有點(diǎn)不方便,我可以建議改到下下周么? 或者你也可以這么說(shuō): That’s not a good day for me actually. How about
2023-09-29 -
商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作格式
面的證據(jù),所以郵件內(nèi)容務(wù)必慎重客觀,切不可信口開(kāi)河。 8.郵件最后要對(duì)收件人表示感謝,如果郵件開(kāi)頭已經(jīng)說(shuō)過(guò)感謝的話語(yǔ),結(jié)尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來(lái)呼應(yīng)開(kāi)頭。 9.郵件結(jié)尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相對(duì)更正式一些,適合所有場(chǎng)合。 四、收件人 1.盡量不要把一堆郵箱地址都放在“收件人”欄里,這里只寫(xiě)跟郵件內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)系人的郵箱。其他相關(guān)人員的郵箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 2.不是郵件內(nèi)容的直接處理者,但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中。只給需要的人抄送,有同學(xué)習(xí)慣性抄送一大堆相關(guān)和不相關(guān)的人,這是不可取的。 3.如果不想讓收件人知道你同時(shí)把郵件也發(fā)給了某人,這種情況可以添加「密送」。 4.需要添加多個(gè)收件人或者抄送人的時(shí)候,一般會(huì)按照職位高低進(jìn)行排序。 五、其他需要注意的細(xì)節(jié) 1.最好設(shè)置一個(gè)簽名檔,里面包含自己完整的姓名、公司全稱(chēng)、公司網(wǎng)址、辦公室地址、聯(lián)系方式,社交賬號(hào)等信息,方便收件人隨時(shí)查找。 2.郵件寫(xiě)好之后,自己先檢查一遍有沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤,語(yǔ)句不通順,或者表達(dá)有歧義的地方,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題再說(shuō),商務(wù)英語(yǔ)是一項(xiàng)必備技能。作為現(xiàn)代商務(wù)重要的溝通手段之一,商務(wù)英語(yǔ)郵件發(fā)送。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作格式的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件是商務(wù)人士必須要學(xué)會(huì)的,也是經(jīng)常會(huì)用到的。如果在寫(xiě)郵件的時(shí)候出現(xiàn)格式錯(cuò)誤,那么不僅會(huì)影響工作,還會(huì)鬧出笑話。
2020-12-20 -
商務(wù)英語(yǔ)郵件該如何去寫(xiě)作
會(huì)把一個(gè)句子全部大寫(xiě),不過(guò)可以用粗體讓重點(diǎn)句子比較明顯。 錯(cuò)誤用法:PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY. 正確用法:Please review the attached documents thoroughly. 請(qǐng)仔細(xì)檢視附件。跟附件相關(guān)的用法: I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述資料已于信末夾帶檔案內(nèi)附上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 D Paragraph 4 Other news 信件內(nèi)文的最后一部分通常會(huì)感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若郵件,一個(gè)有邏輯有順序的郵件您有任何問(wèn)題或疑慮,請(qǐng)不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 E Paragraph 5 Other news 再來(lái)就是信件的結(jié)尾,會(huì)有sign off和signature block,sign off要注意只有第一個(gè)字需要大寫(xiě)!下面提供一些最??吹降膕ign off: Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實(shí)比較少人會(huì)用Best regards,它并不能算很正式,所以大多數(shù)的人會(huì)用Sincerely,它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block,這個(gè)包括你的姓名( name )、職稱(chēng)( title )、公司( company )、聯(lián)絡(luò)資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 最后!寫(xiě)完email 之后也不要忘記要檢查有沒(méi)有文法或拼法的錯(cuò)誤! 大家可以根據(jù)以上五個(gè)步驟,自己嘗試寫(xiě)一封商務(wù)英語(yǔ)郵件,過(guò)程中遇到什么問(wèn)題也可以及時(shí)處理。如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案,專(zhuān)屬督導(dǎo)全程伴學(xué),掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。
2023-06-13 -
通郵的英文怎么說(shuō)
到達(dá)的位置 The processor accesses the cache before accessing the main memory. 處理器在存取主要的記憶之前存取隱藏所。 postal是什么意思: adj. 郵政的;郵局的 n. 明信片 The competent department of postal services shall administer postal services throughout the country. 郵政主管部門(mén)管理全國(guó)郵政工作。 The postal department distributes the mails by district. 郵政部門(mén)按地區(qū)分發(fā)郵件。 Philip tore at the wrapping of the postal parcel. 菲利普用力撕郵包的包裝紙。communication是什么意思: n. 1.傳遞;傳播 2.通訊;交流;交往;聯(lián)系 3.信息;消息;口信;書(shū)信 4.交通工具;通信工具;通路 5.傳染 6.[communications]傳播技術(shù);傳播學(xué) 7.[communications]通信系統(tǒng) 8.[communications]【軍】(基地與前線間的)交通系統(tǒng) 9.宣讀的論文 To communicate with or send communications by wireless. 用無(wú)線電發(fā)送或聯(lián)系用無(wú)線電報(bào)或電話聯(lián)系或發(fā)送消息 conventional community 契約上的財(cái)產(chǎn)共有,約定財(cái)產(chǎn)共有 This is a diffuse community. 這是個(gè)分散的社群。 到滬江小D查看通郵的英文翻譯>>翻譯推薦: 通用資源定位符標(biāo)準(zhǔn)的英文怎么說(shuō)>> 通用月票用英文怎么說(shuō)>> 通用性用英文怎么說(shuō)>> 通用網(wǎng)址的英文怎么說(shuō)>> 通用實(shí)驗(yàn)室的英文怎么說(shuō)>>
2012-07-06 -
商務(wù)英語(yǔ)郵件格式是怎樣的
the account manager of XXX company.我的名字叫李紅,我是XXX公司的客戶(hù)經(jīng)理。 問(wèn)好這一步有些朋友往往忽略了,其實(shí)加上這么一小句話可以讓一封商務(wù)郵件多一點(diǎn)“溫度”。符合商務(wù)郵件“友好而專(zhuān)業(yè)”的調(diào)性。 比如使用常用的問(wèn)好語(yǔ): I hope you have a wonderful day. 或者: I hope you are well. 第二步:Purpose 第二步我們需要說(shuō)明自己發(fā)這份郵件的目的為何。即: I am writing to XXXX. I would like to XXXX. I suggest XXXX. 并盡量在此處以盡量簡(jiǎn)明的語(yǔ)言將想要
2022-10-27 -
商務(wù)郵件固定用語(yǔ): Constructive feedback
在商務(wù)電子郵件中,我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯,但是某些用語(yǔ)在商務(wù)電函中是很常見(jiàn)和固定的,大家需要多掌握相關(guān)詞匯哦。今天@滬江商務(wù)英語(yǔ)微信公眾號(hào)整理了商務(wù)郵件固定用語(yǔ): Constructive feedback,希望對(duì)你有所幫助。 Constructive feedback 什么樣的反饋?zhàn)钹]件好呢?那當(dāng)然是建設(shè)性的反饋了—— constructive feedback 。在商務(wù)場(chǎng)合中, opinion 這個(gè)詞可能有一點(diǎn)強(qiáng)硬,尤其當(dāng)對(duì)方是上司或客戶(hù)時(shí),可以用 feedback 、 thoughts 、 comment 來(lái)代替 opinion 。 當(dāng)然,除了別人主動(dòng)給我們建議,我們也要主動(dòng)
2023-09-28 -
商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作格式
面的證據(jù),所以郵件內(nèi)容務(wù)必慎重客觀,切不可信口開(kāi)河。 8.郵件最后要對(duì)收件人表示感謝,如果郵件開(kāi)頭已經(jīng)說(shuō)過(guò)感謝的話語(yǔ),結(jié)尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來(lái)呼應(yīng)開(kāi)頭。 9.郵件結(jié)尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相對(duì)更正式一些,適合所有場(chǎng)合。 四、收件人 1.盡量不要把一堆郵箱地址都放在“收件人”欄里,這里只寫(xiě)跟郵件內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)系人的郵箱。其他相關(guān)人員的郵箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 2.不是郵件內(nèi)容的直接處理者,但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中。只給需要的人抄送,有同學(xué)習(xí)慣性抄送一大堆相關(guān)和不相關(guān)的人,這是不可取的。 3.如果不想讓收件人知道你同時(shí)把郵件也發(fā)給了某人,這種情況可以添加「密送」。 4.需要添加多個(gè)收件人或者抄送人的時(shí)候,一般會(huì)按照職位高低進(jìn)行排序。 五、其他需要注意的細(xì)節(jié) 1.最好設(shè)置一個(gè)簽名檔,里面包含自己完整的姓名、公司全稱(chēng)、公司網(wǎng)址、辦公室地址、聯(lián)系方式,社交賬號(hào)等信息,方便收件人隨時(shí)查找。 2.郵件寫(xiě)好之后,自己先檢查一遍有沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤,語(yǔ)句不郵件通順,或者表達(dá)有歧義的地方,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題再發(fā)送。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作格式,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。商?wù)英語(yǔ)對(duì)于英語(yǔ)的要求是非常嚴(yán)格仔細(xì)的,是不能夠出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)的。掌握好郵件寫(xiě)作格式也是必備的事情。
2021-03-05 -
商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作有哪些需要注意的地方
郵件是很常用的溝通手段,如果涉及對(duì)外貿(mào)易,那么用英語(yǔ)郵件
2023-01-04